Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

Objectifs de l'emploi

Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en centre social et de contribuer à la qualité de vie des habitants ?

L'OHS de Lorraine recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe.

Les responsabilités

  • Réaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation des besoins et orientation.
  • Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les différents secteurs d'activités du Centre.
  • Réaliser les travaux de secrétariat courant (récupérer, rédiger et transmettre les courriers et les emails, transmettre les informations internes et externes, organiser les réunions, prendre en note les échanges en réunion et rédiger des comptes rendus, trier et organiser le classement des documents et dossiers).
  • Assurer les relations avec les services supports et logistiques de la CAF et de l'OHS de Lorraine en lien avec la Direction.
  • Apporter un appui administratif et comptable à l'Association des Utilisateurs (gestion du courrier, rédaction de comptes rendus et de rapports, soutien à la préparation de l'Assemblée Générale, pointage des caisses, préparation et transmission des pièces comptables).
  • Assurer l'adhésion des Utilisateurs et le suivi du listing des adhérents sur le logiciel dédié.
  • Assurer la gestion des stocks et le suivi de l'inventaire.
  • Assurer le suivi des dossiers des salariés en lien avec la Direction et les services RH de la CAF et de l'OHS de Lorraine.
  • Collaborer avec la Direction pour la préparation et l'élaboration des budgets.

Compétences requises

  • Qualités relationnelles (facultés d'écoute et sens de l'accueil) et rédactionnelles.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Adaptabilité et réactivité et proactivité.

Connaissances requises

  • Maitrise des outils de bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création d'images, site internet) et de comptabilité.

  • Assistant à la Direction Élargie

    il y a 1 jour

    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS DE LORRAINE, une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique depuis 1920, recherche un Assistant à la Direction pour renforcer son équipe.Salaires estimés : entre 30.000€ et 40.000€ par an, selon l'expérience.Détaillons le posteRôle de l'assistant à la directionL'assistant à la direction est responsable de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France ADECCO Temps plein

    Recherchez un poste de responsabilité qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?Adecco Recrutement recherche pour son client, basé sur le Grand NANCY, un Assistant de Direction (h/f) bilingue Anglais.En tant qu'Assistant de Direction (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Agence Régionale de Santé Grand Est en tant qu'assistant de direction. Vos missions seront les suivantes : Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage) Assurer la gestion...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un assistant de direction H/F pour l'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux.Description du poste :· Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.· Suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.·...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation.Responsabilités· Assister le Directeur de Centre dans la gestion quotidienne des opérations.· Superviser l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation.Responsabilités· Assister le Directeur de Centre dans la gestion quotidienne des opérations.· Superviser l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Centre pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommercialeNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de cheminées, recherche un(e) alternant(e) en Formation Attaché(e) de Direction pour un contrat d'apprentissage de 2 ans.Missions du PosteAccueil physique et téléphoniqueGestion des planningsCréation des dossiers clientsProfil...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    ORIENTACTION EMPLOIRecherchez un nouvel impulsion professionnel ? Nous sommes là pour vous accompagner !Nous travaillons au sein d'une équipe dynamique et passionnée, dédiée à la recherche de profils parfaits pour nos clients.Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Vous rejoindrez notre équipe sous la direction de nos directeurs, chargés de la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Clementine Temps plein

    C'est l'occasion de rejoindre une équipe déterminée à réinventer la comptabilité!Clementine.fr est une entreprise innovante qui propose un accompagnement complet, de la création d'entreprise à la gestion comptable, en utilisant ses propres outils tech.Nous recherchons un assistant de direction pour renforcer notre équipe.Missions...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec des salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.Les missions clés de cet assistant de direction sont :Assurer le...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.Mission 1 : Secrétariat de direction· Assurer le soutien...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du poste L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction Régionale basée à Nancy. Vous aurez pour mission : Gérer les moyens généraux, tels que les parkings, le matériel de bureau, les contrats...

  • Assistant de Direction Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de cheminées, recherche un(e) alternant(e) en Formation Attaché(e) de Direction pour un contrat d'apprentissage de 2 ans.MissionsGestion des ressources humainesCréation et suivi des dossiers clientsParticipation à la vie de...

  • Secrétaire - Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire de direction et assistante administrative. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Lorraine en tant que secrétaire de direction. Votre rôle consiste à gérer le courrier, l'accueil au secrétariat, transmettre des messages écrits et oraux, orienter les correspondants, filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des documents divers,...