Secrétaire de direction H/F

il y a 4 semaines


Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
Mission

Vous rejoindrez l'équipe de l'Université de Lorraine en tant que secrétaire de direction. Votre rôle consiste à gérer le courrier, l'accueil au secrétariat, transmettre des messages écrits et oraux, orienter les correspondants, filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des documents divers, assister aux réunions de la direction, rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un PV, rédiger le compte rendu du Conseil pour les personnels et étudiants, effectuer du classement de documents, gestion des informations, gestion des ordres de mission du directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction, gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction, préparation des dossiers associés de façon journalière, rappel des rendez-vous planifiés, gestion de l'archivage, suivi et saisie d'activités diverses dans le logiciel, suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy, suivre les manifestations organisées dans l'école, saisir des réservations de salles pour les réunions diverses, saisie et suivi des conventions, réceptionner et enregistrer les conventions, mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions, suivi et contrôle des procédures de signatures, préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école.

Profil

Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires, avoir un bon niveau en français écrit et oral, savoir rédiger des comptes rendus, avoir une aisance informatique, être rigoureux, organisé, adaptable, réactif avec un bon relationnel.

Contrat : CDD 50 % à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2025 (renouvellement par année universitaire possible).

Poste basé à Vandœuvre. Rémunération : 1053 € brut mensuel.


  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire de direction et assistante administrative. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire – Assistante de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire - Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un assistant de direction H/F pour l'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux.Description du poste :· Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.· Suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.·...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Secrétaire juridique h/f

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de la missionGezim recherche un Secrétaire juridique h/f pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion administrative et organisationnelle des activités juridiques, notamment la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, la classification du courrier et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'Ecole des Mines de Nancy un adjoint de direction H/F.Description du poste :L'adjoint au Directeur est rattaché au Techlab de Mines Nancy.Il assure la coordination et la gestion des activités liées au Techlab et en assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat) en lien direct avec le responsable...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.Mission 1 : Secrétariat de direction· Assurer le soutien...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la réponse au téléphone et de la gestion...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.Les missions clés de cet assistant de direction sont :Assurer le...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Objectifs de l'emploiVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en centre social et de contribuer à la qualité de vie des habitants ?L'OHS de Lorraine recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe.Les responsabilitésRéaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la réponse au téléphone et de la gestion...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la gestion des encaissements et de la...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du poste L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction Régionale basée à Nancy. Vous aurez pour mission : Gérer les moyens généraux, tels que les parkings, le matériel de bureau, les contrats...


  • Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS DE LORRAINE, une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique depuis 1920, recherche un Assistant à la Direction pour renforcer son équipe.Salaires estimés : entre 30.000€ et 40.000€ par an, selon l'expérience.Détaillons le posteRôle de l'assistant à la directionL'assistant à la direction est responsable de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).Vous aurez pour mission :Participer à la gestion des moyens généraux (parkings, matériel de bureau, contrats d'entretien, etc...)Participer à la logistique événementielle (sélection de lieux, intendance,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des...


  • Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Description du poste : Notre équipe recherche une Accueillante de Direction pour rejoindre nos services sociaux à OHS DE LORRAINE. Cette personne sera chargée de l'accueil physique et téléphonique des habitants, ainsi que la gestion des contacts internes et externes en lien avec la Direction et les différents secteurs d'activités.Fonctions...