Assistant administratif et accueil

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein
À propos de nous

La Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.

Description du poste

Vous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, où vous assurerez les tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous
  • Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme
  • Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d'urbanisme
  • Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction
  • Missions de secrétariat
  • Utilisation des fonctions des logiciels métier () et de cartographie (SIG), du cadastre
  • Réalisation de statistiques à l'aide des différentes données d'urbanisme
  • Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction
  • En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)
Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat et accueil du public, avec une expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire.

Vous devrez avoir des compétences en matière de maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.

Nous recherchons également des compétences en matière de techniques de communication écrite et orale, de méthodes d'organisation du travail et de connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Avantages

Nous offrons une rémunération statutaire, un régime indemnitaire avantageux et un 13ème mois.

Nous proposons également une politique active de formation, une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière, des avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social, une complémentaire santé et un contrat de prévoyance.



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, en tant qu'accueil et gestion administrative. Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Description du posteNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise dynamique située à Neuilly-sur-Seine, un profil Assistant administratif RH et Comptable (H/F).MissionsOrganisation administrativeSuperviser et coordonner l'ensemble des activités administratives, commerciales et des opérations de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Description du posteNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise dynamique, un profil Assistant Administratif RH et Comptable (H/F).En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre objectif principal sera de superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives, commerciales, et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant administratif est un acteur clé au sein de l'organisation, responsable de diverses tâches liées à la gestion administrative et à l'accueil. Ce rôle, bien que discret, est essentiel pour assurer la fluidité des opérations, en interagissant avec tous les membres de l'entreprise, des visiteurs aux dirigeants. La rigueur, l'organisation et le...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RECRUTWIN Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant Administratif H/FNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant administratif H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueil téléphonique et traitement des appelsTraitement des mails et des notes fraisBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant Administratif RH H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif RHEn tant qu'Assistant Administratif RH, vos principales responsabilités seront : * L'organisation des déplacements et réunions des membres de l'équipe, * L'accueil des nouveaux arrivants et le suivi des onboarding, * La commande de matériel, * La coordination de la vie d'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Présentation de l'organisationRejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est s'engager au service d'une collectivité dynamiqueSituée à proximité de Paris, la ville est facilement accessible et participe activement à divers projets d'envergure, tout en offrant un cadre de travail de qualité.Détails du posteAu sein de la Direction de l'Aménagement...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    L'entreprise Groupe Partnaire, spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour l'un de ses clients. Le poste est basé dans l'un des bureaux de l'entreprise, qui est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de logistique de pointe au service d'entreprises internationales et de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierNotre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) : Un Responsable Administratif et Financier (H/F).Missions PrincipalesVous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l'ensemble des activités...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant administratif est un professionnel clé au sein de l'entreprise Akalis. Il est chargé de gérer les dossiers, l'organisation et l'assistance au responsable pour garantir un bon déroulement des tâches.Salaire moyen brut par an : 28 500€Missions clés :Accueillir les visiteurs et les clientsGérer les appels entrants et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AMERICAN HOSPITAL OF PARIS Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en CDI Contexte : Dans le cadre de notre service de CHECK UP CENTER, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) en contrat à durée indéterminée. Missions : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients. Traitement et suivi du courrier entrant et sortant. Gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant(e) de Facturation et Administratif(ve)Cabinet de conseil en recrutement NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.MissionNous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats international, composé de 700 collaborateurs basé à Neuilly-sur-Seine, sa futur(e) : Assistant(e) de Facturation et administratif(ve)...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant(e) de Facturation et Administratif(ve)Cabinet de conseil en recrutement NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.MissionNous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats international, composé de 700 collaborateurs basé à Neuilly-sur-Seine, sa futur(e) : Assistant(e) de Facturation et administratif(ve)...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'assistant administratif est un membre essentiel de l'équipe Akalis. Il est chargé de gérer les dossiers, l'organisation et l'assistance au responsable pour garantir un bon déroulement des tâches.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS : Accueillir les visiteurs : clients, fournisseursGérer les appels entrants et sortantsGérer...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif H/F ColombesContratDescription de la missionVous rejoindrez notre équipe d'experts en assurance construction comme Assistant Administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, notamment la traite des informations liées aux dossiers, la priorisation des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierNotre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) : Un Responsable Administratif et Financier (H/F).Principales missionsVous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l'ensemble des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Titre du posteAssistant administratif h/fDescription du posteContexteL'agence de Neuilly recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe staff. Le poste consiste à accompagner les collaborateurs sur l'ensemble des volets administratifs et de suivi.Compétences requisesGestion administrative des collaborateursContact et information...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif H/F ColombesContratDescription de la missionVous rejoindrez notre équipe d'experts en assurance construction comme Assistant Administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif H/F ColombesContratDescription de la missionVous rejoindrez notre équipe d'experts en assurance construction comme Assistant Administratif H/F Colombes. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Développez vos compétences avec Up SkillsTitre du poste : Assistant administratif h/fDescription du poste : Nous recherchons un Assistant administratif h/f pour renforcer notre équipe staff à Neuilly-sur-Seine. Vous serez en lien direct avec les collaborateurs et accompagnez les équipes sur l'ensemble des volets administratifs et de...