Emplois actuels liés à Agent administratif pour l'accueil du public - NeuillysurSeine, Île-de-France - Ville de Neuilly-sur-Seine

  • Assistant en accueil et administrative

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Intégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville dynamique et active La ville est située à proximité immédiate de Paris, facilement accessible par les transports en commun. Mission principale : Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de la Ville de Neuilly-sur-SeineIntégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville active et dynamique. Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Présentation du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, en tant qu'assistant administratif et accueil. Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Description du...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Intégrer la Ville de Neuilly-sur-SeineÀ proximité immédiate de Paris, facilement accessible :- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.Elle bénéficie d'un environnement de qualité.Description du posteVous assurez les tâches classiques...

  • Assistant administratif et accueil

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, en tant qu'accueil et gestion administrative. Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...

  • Assistant administratif et accueil

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Description du...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteÀ l'occasion de ce poste, vous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat de la Ville de Neuilly-sur-Seine, où vous serez rattaché au service Droit des sols.Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de...

  • Receleur d'accueil

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil d'entrepriseCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un accueillant ou une accueillante pour un cabinet d'avocats international situé à Neuilly-sur-Seine.Missions :Accueil physiqueAccompagnement des visiteursAccueil téléphoniqueRéservation de salles de réunionTâches administratives...

  • Agent polyvalent de la Direction de la Citoyenneté

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteLa Direction de la Citoyenneté de la Ville de Neuilly-sur-Seine accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. En tant qu'agent polyvalent, vous serez l'interface privilégiée pour les citoyens, que la Ville met un point d'honneur à servir avec professionnalisme et efficacité.MissionsAssurer le primo-accueil...

  • Receveur d'accueil VIP

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteNous recherchons un hôte ou hôtesse d'accueil VIP pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccompagnement des visiteursAccueil téléphoniqueRéservation de salles de réunionTâches...

  • Receleur d'accueil VIP

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil d'entrepriseCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un accueillant VIP pour un cabinet d'avocats international situé à Neuilly-sur-Seine.MissionsAccueil physiqueAccompagnement des visiteursAccueil téléphoniqueRéservation de salles de réunionTâches administratives...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteÀ l'occasion de ce poste, vous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, où vous serez chargé(e) des tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme.Missions principalesAccueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme,...

  • Receveur d'accueil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Offre d'emploiCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un accueillant VIP pour assurer les missions suivantes :Accueil physique- Accompagnement des visiteurs- Accueil téléphonique- Réservation de salles de réunion- Tâches administratives annexesContrat : CDIHoraires : 35h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que gestionnaire administratif H/F. Vous travaillerez dans une trésorerie hospitalière dont les missions sont la gestion des recettes et dépenses des établissements publics hospitaliers, la tenue des...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant administratif et accueil pour rejoindre son équipe au sein de la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat. Ce poste est essentiel pour garantir la qualité de l'accueil et de l'administration au sein de l'administration urbaine.MissionsAccueil physique et téléphonique du...

  • Receveur d'accueil VIP

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un accueillant VIP pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccompagnement des visiteursAccueil téléphoniqueRéservation de salles de réunionTâches administratives annexesContrat : CDIHoraires : 35h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause)Salaire : € brut mensuel + 50% frais de transport + 4,05 €...

  • Receleur d'accueil VIP

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un accueillant de confiance pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccompagnement des visiteursAccueil téléphoniqueRéservation de salles de réunionTâches administratives annexesContrat et horairesContrat : CDIHoraires : 35h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause)Salaire1766.92€...

  • Agent polyvalent de la Direction de la Citoyenneté

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteL'agent polyvalent de la Direction de la Citoyenneté de la Ville de Neuilly-sur-Seine accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il constitue une interface privilégiée pour les citoyens, que la Ville met un point d'honneur à servir avec professionnalisme et efficacité.MissionsAssurer le primo-accueil de la...

  • Agent d'accueil médical en alternance

    il y a 2 semaines

    Neuilly-Plaisance, Île-de-France IFAE SANTE Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de l'IFAE Santé pour occuper le poste d'Agent d'accueil médical en alternance. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion de la prise de rendez-vous et de la planification des consultations. Vous devrez également constituer et mettre à jour les dossiers...

Agent administratif pour l'accueil du public

Il y a 3 mois

NeuillysurSeine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein
Présentation de l'organisation

Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est s'engager au service d'une collectivité dynamique

Située à proximité de Paris, la ville est facilement accessible et participe activement à divers projets d'envergure, tout en offrant un cadre de travail de qualité.

Détails du poste

Au sein de la Direction de l'Aménagement urbain et de l'Habitat, vous serez intégré au service Droit des sols, où vous aurez la responsabilité des missions d'accueil relatives à l'urbanisme.

Vos principales responsabilités incluent :

  • Accueil physique et téléphonique du public : fourniture d'informations sur la réglementation en matière d'urbanisme, gestion des messages et des rendez-vous.
  • Gestion administrative et technique des certificats et des demandes d'informations urbanistiques.
  • Traitement des requêtes de désarchivage des autorisations d'urbanisme.
  • Suivi des courriers et des courriels de la boîte mail générique de la Direction.
  • Exécution de tâches de secrétariat.
  • Utilisation des logiciels spécialisés et des outils de cartographie (SIG) ainsi que du cadastre.
  • Réalisation de statistiques à partir des données d'urbanisme.
  • Remplacement ponctuel d'autres agents dans le cadre de la gestion administrative ou technique de la Direction.
  • En fonction de votre profil, possibilité de gérer administrativement les dossiers d'autorisations d'urbanisme en cours ou post-instruction.
Profil recherché

Formation : Secrétariat, Accueil du public
Expérience : Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), messagerie électronique, Internet et capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels.
  • Compétences en communication écrite et orale.
  • Capacités d'organisation du travail.

Compétences souhaitées :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Connaissances en urbanisme.
  • Excellentes qualités relationnelles.

Aptitudes et savoir-être :

  • Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe.
  • Organisation, discrétion et rigueur.
  • Capacité d'écoute, de compte rendu et d'alerte.
  • Respect des procédures administratives et des délais.

Avantages :

  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire avantageux et 13ème mois.
  • Politique active de formation.
  • Gestion dynamique de votre carrière.
  • Avantages sociaux offerts par le Comité Culturel et Social.
  • Complémentaire santé et contrat de prévoyance.