Assistant de direction en sous-systèmes d'imagerie

il y a 14 heures


VélizyVillacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique.

Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l'innovation.

Nous recherchons un Assistant F/H pour rejoindre la Direction d'établissement du site de MIS (Sous-systèmes d'imagerie et d'hyperfréquences) de la GBU AVS (Avionique).

Poste basé à Vélizy (78).

Description du poste

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.

  • La gestion des agendas,
  • La planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
  • L'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
  • En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
  • L'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
  • Le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
  • La gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
  • L'organisation de visites et de séminaires,
  • La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.

Nos revenus sont compris entre 35 000 € et 45 000 € selon votre expérience et vos qualifications.

Compétences requises

Requis:

  • De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat?
  • Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et possédez un sens aigu du service client en interne et en externe ?
  • Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités ?
  • Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois ?
  • Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel ?
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) ?
  • Vous êtes doté de capacités rédactionnelles et savez respecter les protocoles en vigueur ?
  • Proactif et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie ?
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre dynamisme ?
  • Vous possédez une très bonne maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ?

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe SIMULIA R&D à Vélizy Villacoublay. Vous serez chargé de soutenir le VP SIMULIA et l'équipe R&D dans leurs missions.Missions et responsabilitésMaintenir l'agenda complexe du VP et intervenir en tant que support lors des visites clients ou...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe SIMULIA R&D à Vélizy Villacoublay. Vous serez chargé de soutenir le VP SIMULIA et l'équipe R&D dans leurs missions.Missions et responsabilitésMaintenir et gérer l'agenda complexe du VP SIMULIA.Intervenir en tant que support lors des visites clients ou...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de recherche de Dassault Systèmes, spécialisée dans les nouvelles approches de modélisation et simulation 3D, notamment anatomiques. Notre objectif est de renforcer la stratégie de Dassault Systèmes en tant qu'acteur de la santé numérique en développant des solutions pour concevoir le jumeau numérique 3D de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégrée sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay. Votre rôle consiste à soutenir le VP SIMULIA et à apporter un soutien à l'équipe R&D.ResponsabilitésMaintenir et gérer l'agenda complexe du VP SIMULIA.Intervenir en tant que support lors des visites clients ou...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégrée sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay en tant qu'assistant de direction.Missions clés :Mettre en œuvre un agenda complexe pour le VP SIMULIA et fournir un appui technique lors des visites clients ou partenairesAssister les équipes R&D à distance et gérer les plannings et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégré.e sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay. Vous supporterez le VP SIMULIA, ainsi qu'apporterez un support à l'équipe R&D.Missions clés :1. Maintenir, gérer l'agenda complexe du VP, intervenir en tant que support lors des visites clients ou partenaires,2. Assister à...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégré.e sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay.Vos missions :Maintenir, gérer l'agenda complexe du VP, intervenir en tant que support lors des visites clients ou partenaires,Assister à distance à plusieurs interlocuteurs réparties sur différentes géos,Gérer les plannings et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    MissionsVous rejoindrez une équipe de recherche et développement au sein de Dassault Systèmes, où vous travaillerez sur des projets innovants liés à la modélisation et à la simulation 3D. Votre rôle consiste à développer des solutions logicielles de modélisation anatomique à partir d'images médicales multimodales.Vous serez impliqué dans la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'activité avionique de Thales fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Compétences requisesNous recherchons un candidat ayant un diplôme d'ingénieur ou une thèse de doctorat en sciences informatiques ou mathématiques appliquées.Vous devez avoir des compétences avancées en traitement d'images médicales et modélisation anatomique, renforcées par une expérience préalable dans ce domaine.Vous devez justifier d'une...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    AvantagesVous rejoindrez une entreprise scientifique au cœur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.Vous bénéficierez d'un environnement multiculturel, d'un cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé, et d'une politique dynamique de développement de carrière.Vous serez intégré dans une...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant de direction F/H est un poste clé au sein de l'équipe de direction de Eiffage. Vous serez chargé de soutenir les responsables de projet dans la gestion des activités quotidiennes et la planification des projets.Compétences requisesSens de l'organisation et rigueurBonne gestion des prioritésExcellent...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France DASSAULT SYSTEMES Temps plein

    MissionDans le cadre de l'expansion de Dassault Systèmes, nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez chargé de la gestion des agendas des VP, de l'anticipation des besoins et de la planification des plages de préparation de séminaires, réunions et conférences.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant Communication

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Poste d'Assistant CommunicationLa Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs recherche un Assistant Communication pour rejoindre son équipe à Vélizy-Villacoublay. Le candidat idéal sera en train de préparer un BTS, un BUT ou une Licence en Communication.ResponsabilitésOrganisation d'événements internes et externesGestion des bons de...

  • Assistant Communication

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et stimulante ?La Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs recherche un Assistant Communication pour rejoindre son équipe à Vélizy-Villacoublay (78).Votre quotidien en tant qu'Assistant Communication ?Vous serez rattaché à une de nos Responsable Communication sur notre site de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'offreL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistante de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre Rôle en tant qu'Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction F/H, vous serez l'interface administrative entre la direction générale, les autres directions et les organisations syndicales. Vous serez chargé de soutenir la gestion des activités administratives et organisationnelles du Directeur des Ressources...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ? L'activité avionique de Thales fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    MissionL'Armée de l'Air et de l'Espace recherche un spécialiste en gestion du trafic aérien pour rejoindre son équipe de sécurité des systèmes.ResponsabilitésVous serez chargé de :Assurer la conformité des analyses de risques dans le domaine de la gestion du trafic aérien (ATM) ;Appuyer les prestataires de services de navigation...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...