Gestionnaire de formation F/H

il y a 6 jours

Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein
À propos de l'Université Toulouse III - Paul Sabatier

L'Université Toulouse III - Paul Sabatier est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui se classe parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

Nous sommes une communauté dynamique composée de plus de 4300 personnels, dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, et accueillons plus de 35 000 étudiantes et étudiants sur 11 sites répartis dans 4 départements et 8 villes.

Mission de la Faculté des sciences et ingénierie

La Faculté des sciences et ingénierie est l'une des 5 composantes de l'université Toulouse III - Paul Sabatier et est l'une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Nous accueillons chaque année plus de 12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de licence, 6 mentions de licences professionnelles, une école d'ingénieur interne et 27 mentions de master.

Responsabilités du gestionnaire de formation

Le gestionnaire de formation est chargé de la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle accueille et répond aux sollicitations des étudiants et collabore avec les enseignants et les responsables de formation. Il/Elle travaille en équipe pour assurer la continuité du service dans le cadre de pratiques professionnelles harmonisées.

Missions :

Accueillir, orienter et informer les étudiants.

Communiquer avec les étudiants par les logiciels type Moodle ou SCOUT.

Saisir les Emplois du temps (EDT) dans le logiciel CelCat et réserver des salles d'enseignement.

Procéder aux modifications ponctuelles des EDT dans le logiciel CELCAT en cours de semestre.

Informer les étudiants et les enseignants des EDT et des changements effectués.

Veiller à la signature des contrats pédagogiques par les étudiants, le cas échéant.

Vérifier les Inscriptions pédagogiques (IP) et faire remonter les anomalies constatées éventuellement.

Constituer les groupes.

Editer les listes des inscrits par élément pédagogique pour remise aux enseignants.

Communiquer à tous les enseignants les arrêtés d'aménagement de scolarité et aménagement d'épreuves des étudiants concernés.

Organiser les épreuves d'examen en contrôle terminal (CT) :

Avant les épreuves :

Remplir le tableau des préférences avec les enseignants.

Prévoir l'aménagement adapté pour les étudiants en situation de handicap.

Etablir et saisir les plannings d'examens.

Saisir, éditer et diffuser le calendrier des épreuves dans APOGEE.

Editer la liste des autorisés à composer + PV de surveillance.

Préparer le matériel de composition nécessaire (copies, brouillons) pour les épreuves.

Après les épreuves :

Récupérer les PV de surveillance, les listes d'émargement, et le reliquat du matériel de composition non utilisé. Si besoin, participer à la constitution des dossiers de fraude pour saisine.

Récupérer les certificats médicaux justifiants d'une absence aux examens ;

Saisir les notes sur le logiciel APOGEE, éditer les fichiers d'export/import et les transmettre aux enseignants.

Importer les notes des examens, lancer les calculs des notes et les résultats, vérifier et faire remonter les écarts, saisir les absences, éditer les procès-verbaux pour les jurys.

Elaborer les maquettes de relevé de notes et de PV de jury pour chaque formation.

Editer et communiquer les relevés de notes et les résultats.

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste : C

· Corps de recrutement : Adjoint.e technique de recherche et de formation

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

· Poste ouvert aux titulaires et contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

· Localisation géographique : DF/ Bureau des stages

Profil recherché

Connaissances :

  • Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire.
  • Connaître l'offre de formation de l'UPS et de la FSI.
  • Connaître l'organisation générale des formations L, M, D.
  • Appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste.
  • Connaître et respecter les procédures mises en place par l'UPS, la FSI et la Division de la Formation.
  • Connaitre les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU.
  • Connaître la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de prgression des licences et des masters, les règles générale de l'organisation des enseignements.

Savoir faire technique :

  • Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Celcat, Excel.
  • Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
  • Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat.

Savoirs comportementaux :

  • Adaptabilité au public, maîtrise de soi.
  • Etre disponible pour les étudiants et les enseignants.
  • Capacité d'organisation et d'anticipation.
  • Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des enseignants.
  • Respecter la confidentialité des informations et des données.
  • Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services et les autres composantes ou universités.
  • Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service.
  • Respect de la structure hiérarchique, de la règlementation et des procédures.
  • Rendre compte à son responsable.

Diplômes requis : Baccalauréat

Expérience souhaitée : une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire serait appréciée.



Avantages :

  • Contributions aux frais de transport en commun
  • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
  • Contributions à la complémentaire santé
  • Subvention restauration collective
  • Chèques vacances
  • Service social
  • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
  • Activités sportives et culturelles
  • Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
  • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
  • Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
  • Télétravail possible en fonction du poste
  • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
  • Possibilité d'aménagement du temps de travail
  • Crèche
  • Formations

  • Spécialiste en communication et développement des publics

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Rejoignez notre équipe de communicationF&H Ingénierie, un bureau d'étude thermique et fluides ambitieux, recherche un(e) chargé(e) de communication pour renforcer sa stratégie de communication et développer sa visibilité.MissionVous serez chargé(e) de :Développer notre stratégie de communication (rédaction d'articles, web, supports...

  • Gestionnaire de formation F/H

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'objectif principal du gestionnaire de formation est de garantir la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle est responsable de l'accueil et de la réponse aux sollicitations des étudiants, ainsi que de la collaboration avec les enseignants et les responsables de formation.Les missions du gestionnaire de...

  • Chef de Projet Électricité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un Chef de Projet ÉlectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluide, recherche un Chef de Projet Électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsConception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications techniques, cahier des...

  • Chargé d'Affaires Électricité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un Chargé d'Affaires ÉlectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un Chargé d'Affaires Électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications...

  • Chargé d'Affaires Électricité

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un Chargé d'Affaires ÉlectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) Chargé d'Affaires Électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et...

  • Chef de projet électricité

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé d'affaires électricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) chargé d'affaires électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications...

  • Ingénieur(e) CFO/CFA

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Ingénieur(e) CFO/CFAF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluide, recherche un(e) Ingénieur(e) CFO/CFA pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous intervenez en qualité d'Ingénieur(e) CFO/CFA au sein du pôle Fluides. Vos missions principales sont les études de conception de l'Avant-Projet au Dossier de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Talents AEC Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVous rejoignez notre équipe de Talents AEC, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, en tant que Gestionnaire de Paie H/F. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour gérer les aspects administratifs et comptables de notre entreprise.MissionsÉlaboration des bulletins de...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire Financier F/H pour rejoindre son équipe de la Direction des Finances.Le Gestionnaire Financier F/H sera en charge de procéder aux opérations d'engagement, de suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, de classer et archiver les pièces et...

  • Gestionnaire locatif en apprentissage

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France F S L Temps plein

    Offre d'alternance en gestion locativeAcademee, école de formation 100% en ligne, recherche un Gestionnaire locatif en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire.MissionsRechercher des propriétaires bailleurs et établir des contrats de location.Examiner les biens à louer et effectuer les travaux de réparation nécessaires.Rechercher des...

  • Conseiller de Vente F/H

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France F S L Temps plein

    Offre d'Alternance : Vendeur en Magasin (H/F)Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire un magasin de produits locaux un Vendeur en magasin (H/F) en contrat d'apprentissage.Compétences requisesVente et conseilMise en place des rayonsRéalisation d'argumentaires de vente et supports...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire Financier F/H pour rejoindre son équipe de la Direction des Finances.Le Gestionnaire Financier F/H sera chargé de procéder aux opérations d'engagement, de suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, de classer et d'archiver les...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire paie H/FMAXIME BATTESTI, cabinet de recrutement toulousain indépendant et local, recherche un Gestionnaire paie H/F pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser les bulletins de salaireContrôler les bulletins de salaireGérer les aspects liés au personnel, tels que les congés payés, les arrêts maladie et les soldes de tout...

  • Gestionnaire de dossiers comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Offre de carrière : Gestionnaire de dossiers comptable H/FAdsearch vous propose une opportunité de carrière dans un cabinet comptable situé à Toulouse. Nous recherchons un gestionnaire de dossiers comptable H/F en CDI pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion d'un portefeuille de dossiers clients en autonomieElaboration des bilans et liasses...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire Financier F/H pour rejoindre son équipe de Direction des Finances.Le Gestionnaire Financier F/H sera en charge de procéder aux opérations d'engagement, de suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, de classer et archiver les pièces et...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Talents AEC Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVous rejoignez notre équipe de Talents AEC, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, en tant que Gestionnaire de Paie H/F. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour gérer les aspects administratifs et comptables de notre entreprise.MissionsVous serez chargé de:Élaborer...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire paie H/FMAXIME BATTESTI, cabinet de recrutement toulousain indépendant et local, recherche un Gestionnaire paie H/F pour son client, cabinet comptable situé dans le centre de Toulouse.MissionsRéalisation des bulletins de salaireContrôle des bulletins de salaireGestion liée au personnel : calcul des congés payés, arrêts...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire paie H/FMAXIME BATTESTI, cabinet de recrutement toulousain indépendant et local, recherche un Gestionnaire paie H/F pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser les bulletins de salaireContrôler les bulletins de salaireGérer les aspects liés au personnel, tels que les congés payés, les arrêts maladie et les soldes de tout...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France PAY JOB Temps plein

    Missions PrincipalesLe Gestionnaire de Paie H/F est chargé de l'élaboration des bulletins de salaire et de la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésElaboration des bulletins de salaireGestion des ressources humainesCompétencesConnaissance des lois et réglementations en matière de paieCompétences en gestion des ressources humainesLe...

  • Gestionnaire de Formation Continue

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CHU Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Formation Continue pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse.Compétences requisesGestion administrative et financière des dossiers de formationGestion du dossier : contrôle et suivi de la constitution du dossierSuivi dossiers agents (déplacements et remboursements)Suivi...