Administrateur de gestion et secrétaire

il y a 4 semaines

Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Le Service scientifique UNIDIA (UNité d'Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l'Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon. UNIDIA est un département de l'Observatoire de Paris et est également une Unité d'Appui à la Recherche du CNRS.

Missions

Activités principales

Le ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales / Missions :

Gestion financière :

Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;

Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion ;

Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;

Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;

Interagir avec les services financiers des tutelles ;

Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d'opérations ;

Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire ;

Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;

Participer à la justification financière des contrats de recherche ;

Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.

Secrétariat :

Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches ;

Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l'unité ;

Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles réservation du véhicule de service, participer à l'organisation de séminaires, conseils et manifestations ;

Proposer des modes opératoires et procédures d'accueil des visiteurs et nouveaux arrivants

Alimenter les bases de données ;

Assurer le classement et l'archivage des documents de l'unité ;

Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire.

Conditions particulières :

Rémunération selon profil

Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir ;

Fonction éligible au télétravail ;

Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e). Le poste est ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 1 an.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;

Connaissance des techniques de secrétariat ;

Connaissance des spécificités des doubles tutelles.

Poste à pourvoir immédiatement

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  • Administrateur de Bien Immobilier

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une...

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  • Administrateur de Bien Immobilier

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  • Directeur d'activité spécialisé Administrateur de Biens H/F Meudon

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Directeur d'activité spécialisé Administrateur de Biens H/F MeudonSOCOTEC est un leader dans son secteur, spécialisé dans la gestion des risques et le conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Nous recrutons 1500 nouveaux collaborateurs en 2023 pour accompagner notre croissance.En tant que Directeur d'activité...

  • Directeur d'activité spécialisé Administrateur de Biens H/F Meudon

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Directeur d'activité spécialisé Administrateur de Biens H/F MeudonLeader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023....

  • Directeur d'activité spécialisé Administrateur de Biens H/F Meudon

    il y a 4 semaines

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    Présentation du poste Nous recherchons un Directeur d'activité immobilier spécialisé administrateur de bien pour rejoindre notre équipe à Meudon. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de commercialiser l'offre de service de Socotec Immobilier Durable dans le domaine de l'immobilier durable. Vous animerez et coordonnerez le...

  • Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestion Financière et Secrétariat

    il y a 3 semaines

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    il y a 4 semaines

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  • Administrateur en Systèmes d'Exploitation

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France Mutuelle Nationale Territoriale Temps plein

    Poste d'Administrateur en Systèmes d'ExploitationNous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des systèmes d'information. Vous travaillerez sur le périmètre UNIX / LINUX et serez responsable de la gestion et du maintien en condition opérationnelle des applications.Responsabilités :Faire évoluer...

  • Administrateur systèmes

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  • Assistant en Dirigeant

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    Poste : Assistant DirectionNous recherchons un assistant direction pour notre client, un acteur du secteur de l'aéronautique. Vous travaillerez au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil.**Fonctions :**- Vous apporterez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : suivi en amont...

  • Administrateur de projet scientifique

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  • Chef de service en gestion administrative

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    Détails du posteLe Groupe Piment, expert en recrutement, cherche pour l'un de ses collaborateurs un groupe aéronautique français un chef de service en gestion administrative.**Objectif**Soutenir et assister un conseil d'administration et des comités spécialisés :- Constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers- Suivi des réunions : présence...

  • Chef de Projet Immobilier

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    SOCOTEC, un leader dans son secteurDepuis 70 ans, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.Une vision positive pour la ville de demainTravailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble...

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    il y a 3 semaines

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    Missions et ResponsabilitésEn tant qu'Administrateur Système et Réseau, vous serez chargé de l'assistance aux utilisateurs sur leurs équipements numériques, de la mise en service des équipements numériques, de la gestion des incidents, de la maintenance et de l'exploitation du réseau local et de la téléphonie, de la sécurisation des...

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    il y a 4 semaines

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    Une opportunité de carrièreSOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023 pour accompagner sa croissance.Un métier au service d'une vision positiveTravailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.Les défis de l'immobilier durableLes défis...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

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    Poste Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un (e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.Au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :Support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des...

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    il y a 4 semaines

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