Coordinateur·trice Administratif·ve en Formation

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France CENTRE DE FORMATION Temps plein

Présentation de l'Association
Créée en 1985, notre association est un acteur majeur dans la lutte contre le VIH/sida, les hépatites et les discriminations. Composée de professionnel·le·s engagés, notre équipe œuvre quotidiennement pour la défense des droits des personnes vivant avec des pathologies chroniques, ainsi que pour la protection des droits socio-sanitaires des personnes migrantes. Nous nous battons également contre les discriminations et les inégalités sociales et territoriales en matière de santé.

Notre Mission
Nous sommes membres d'un groupe associatif leader dans l'entrepreneuriat social en Europe, regroupant 650 associations et entreprises sociales. Notre objectif est de combattre toutes les formes d'exclusion et d'assurer l'accès de chacun à des services essentiels, tout en innovant face aux enjeux sociaux et environnementaux.

Poste à Pourvoir
Nous recherchons un·e Coordinateur·trice Administratif·ve en Formation pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable de formation, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation.

Vos Missions Principales
En tant que Coordinateur·trice, vous aurez pour responsabilités :

  • Suivi Administratif et Financier :
    - Préparer les dossiers administratifs pour chaque session de formation et assurer le suivi conformément aux normes de qualité établies.
    - Établir et suivre les devis et factures.
    - Gérer la logistique des formations, y compris les réservations de salles et la disponibilité du matériel.
  • Secrétariat Général :
    - Traiter les demandes internes et externes par téléphone et par email.
    - Mettre à jour les bases de données et les plannings de formation.
    - Rédiger et formater divers documents tels que courriers, notes et rapports.

Profil Recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum (BTS, DUT) ou d'un diplôme supérieur en gestion des ressources humaines ou en gestion de la formation. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous devez également avoir un intérêt marqué pour le secteur de l'économie sociale et solidaire.

Compétences Requises
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office Windows.
- Excellente expression orale et écrite, avec une attention particulière à l'orthographe.
- Aisance relationnelle et sens aigu du service client.

Conditions de Travail
Ce poste est proposé en CDD de 11 mois à temps plein, avec une rémunération brute annuelle à définir selon l'expérience.



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    Missions Principales Sous la supervision de la Direction, la personne recrutée sera chargée des responsabilités suivantes : Élaboration et gestion d'un secteur audiovisuel au sein de l'organisation, incluant un espace dédié aux initiatives numériques et vidéo. Organisation et supervision d'activités culturelles et éducatives, notamment en...


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    Mission Sous la supervision de la direction du pôle Projet de Graine Île-de-France, vos responsabilités incluront : Gestion de projets d'éducation à la mobilité et à l'environnement Évaluer les besoins des parties prenantes et des territoires Structurer les projets : définition et cadrage des dispositifs proposés Coordonner et superviser...