Coordinateur des Services Généraux H/F

il y a 3 semaines

Montpellier, Occitanie, France MGEN Temps plein

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Responsable des Services Généraux H/F - CDD

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Logistique et Services Généraux - Responsable des Services Généraux

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du CDD ou stage/alternance en mois

18

Présentation de l'organisation

Rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail MGEN, nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux pour un CDD au sein de notre Centre de Services. L'Environnement de Travail englobe les conditions matérielles, services et ressources mis à disposition des collaborateurs MGEN pour l'exécution de leurs tâches.

Nos équipes assurent la performance sociale, économique et environnementale de la MGEN, garantissant ainsi la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail de nos employés. Elles veillent également à l'application des réglementations environnementales.

Missions confiées

En soutien au Responsable des Services Généraux en place, ce poste sera chargé de gérer l'ensemble des missions liées à l'administration des services généraux, le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective, ainsi que les travaux d'entretien pour le Centre de Services et les sites MGEN de la région.

Les responsabilités incluent :

  • Analyser les besoins et organiser les divers services aux utilisateurs, notamment en matière de télécommunications, informatique, gestion du courrier, archivage, reprographie, accueil, restauration, hygiène et propreté.
  • Superviser les équipes d'intervenants internes et externes dans ces domaines :
    • Définir les objectifs techniques, quantitatifs et qualitatifs
    • Évaluer les besoins, les ressources et la charge de travail
    • Analyser les devis et suivre les aspects financiers
    • Contrôler les activités et la réalisation des interventions, s'assurer de la qualité de service et proposer des axes d'amélioration
  • Contribuer à la prévention et à la gestion des risques, notamment en matière de sécurité.
  • Participer à la sélection des fournisseurs et prestataires externes en collaboration avec les directions concernées, puis assurer le suivi des prestations.
  • Proposer et mettre en œuvre des projets d'optimisation des ressources et de modernisation des équipements.
  • Établir le budget pour son périmètre, suivre les dépenses et réaliser des tableaux de bord et de reporting.

Participer aux réunions et groupes de travail en tant qu'expert technique.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous possédez un sens aigu de l'observation et de l'analyse, vous permettant d'anticiper les besoins, ainsi que des compétences techniques et organisationnelles nécessaires à l'accomplissement de vos missions.

Une bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité, sûreté, d'énergie et d'environnement est essentielle.

Vous êtes une personne de terrain, reconnue pour votre esprit d'équipe et votre aisance dans la collaboration interservices.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

  • Coordinateur Back Office en Services Financiers

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Kelly Services Temps plein

    Poste : Coordinateur Back Office en Services Financiers Vous êtes un(e) expert(e) du secteur financier à la recherche d'une nouvelle opportunité enrichissante ? Kelly Services vous offre une mission intérimaire passionnante pour un(e) Coordinateur(trice) Back Office au sein d'une équipe dynamique spécialisée dans le domaine des crédits immobiliers....

  • Chef de service

    il y a 1 jour

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    MissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Chef de service pour gérer les dispositifs d'accueil et d'hébergement de personnes en situation d'exil.ContexteL'établissement est dédié à deux types de publics :Personnes en difficultés de logementPersonnes en situation d'exilLe Chef de service sera...

  • Coordinateur de services administratifs

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Randstad Temps plein

    Poste : Coordinateur de services administratifs (F/H) Êtes-vous prêt à relever de nouveaux défis en tant que Coordinateur de services administratifs ? Rejoignez une équipe dynamique dédiée à l'analyse et à la gestion des demandes dans le secteur financier, tout en respectant les normes et régulations en vigueur. Vos responsabilités principales...

  • Responsable Services Généraux F/H

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France MGEN Temps plein

    **Développez votre carrière au sein du groupe MGEN**Le groupe MGEN, un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance, recherche un Responsable Services Généraux F/H pour renforcer son équipe.**Mission**En support du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Montpellier, ce...

  • Responsable Services Généraux F/H

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France MGEN Temps plein

    **Développez votre carrière au sein du groupe MGEN**Le groupe MGEN, un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance, recherche un Responsable Services Généraux F/H pour renforcer son équipe.**Mission**En support du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Montpellier, ce...

  • Gestionnaire des Services Généraux F/H

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MGEN Temps plein

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  • Gestionnaire des Services Généraux F/H

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MGEN Temps plein

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  • Agent de Service

    il y a 2 jours

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    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe O2 FNous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de service. Si vous êtes un véritable fé(e) du logis, un as du ménage et de l'entretien du domicile, nous sommes à la recherche de vous.Vos missionsEntretien du domicileMénageRepasseAutres tâches liées au ménageNos...

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    il y a 3 heures

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    il y a 3 semaines

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  • Coordinateur Marketing et Services H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway est à la recherche d'un Coordinateur Marketing et Services H/F pour un contrat d'alternance.Vos responsabilités incluront :Gestion de la Relation Client :Suivi des clients insatisfaits et relancesAnalyses des retours clients sur une base trimestrielleParticipation aux revues et audits selon la norme ISO 9001Engagement des Employés :Organisation des...

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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  • Coordinateur de Projet Service Civique

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    Mission Principale Sous la supervision du Responsable opérationnel, le (la) Coordinateur(trice) de Projet Service Civique est chargé(e) de plusieurs initiatives visant à promouvoir le service civique dans la région, en se concentrant principalement sur l'encadrement de la Formation Civique et Citoyenne pour les volontaires en service civique. ...

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    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de la maison et que vous souhaitez offrir un service de qualité, nous avons une opportunité pour vous.Rejoignez notre équipe chez O2, où votre engagement et votre désir de bien faire seront valorisés.Nous vous offrons un emploi avec un planning...

  • Aide Ménager(e) Professionnel(le)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de la maison et que vous avez le sens du détail, nous avons une opportunité pour vous.Rejoignez notre équipe et apportez votre motivation et votre désir de fournir un service de qualité.Nous offrons un emploi flexible qui s'adapte à votre emploi du...

  • Intervenant(e) en Ménage

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de l'espace de vie et que vous avez un sens aigu du détail, nous avons une opportunité pour vous.Votre engagement et votre désir de fournir un service de qualité sont essentiels.Nous offrons un emploi flexible qui s'adapte à votre emploi du temps...

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    il y a 3 semaines

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    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Présence Verte Services Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Vous êtes un(e) expert(e) du ménage et de l'entretien de la maison?Rejoignez-nous avec votre détermination et votre désir de fournir un service de qualité.Vous êtes le profil que nous recherchonsNous vous offrons un emploi flexible qui s'adapte à votre emploi du temps personnel, ainsi que des...