Assistant Administratif Achats

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

Description du poste

Le Club Med est une entreprise de vacances qui propose des expériences uniques à ses clients. Dans le cadre de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute un Assistant Administratif Achats pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.

Missions

  • Suivi des écarts facturation et litiges

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de suivre les écarts facturation et les litiges avec les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour résoudre les problèmes et trouver des solutions.

Préparation de template catalogue

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de préparer les templates de catalogue pour les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Marketing pour assurer la cohérence des informations.

Créations d'articles

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de créer les articles pour les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la qualité des informations.

Créations fournisseurs et modifications profils

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de créer les profils des fournisseurs et de les modifier en cas de besoin. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la cohérence des informations.

Création contrats

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de créer les contrats avec les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Juridique pour assurer la validité des contrats.

Accompagnement fournisseurs

L'Assistant Administratif Achats sera chargé d'accompagner les fournisseurs pour les aider à utiliser les outils de gestion des achats. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la qualité des informations.

Contrôle des data

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de contrôler les données en période de switch d'EW vers Coupa. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe IT pour assurer la cohérence des informations.

Compilation de données

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de compiler les données auprès des fournisseurs ou via les outils internes. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la qualité des informations.

Suivi facturation des RFA

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de suivre la facturation des RFA avec les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la cohérence des informations.

Contrats

L'Assistant Administratif Achats sera chargé de préparer les templates de contrats et de suivre les allers/retours et la mise en signature. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Juridique pour assurer la validité des contrats.

Profil recherché

  • De formation Bac +2 à +5
  • Bonne maitrise d'Excel
  • Facilité d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques
  • Capacité à piloter et naviguer sur des bases de données d'articles
  • Rigueur, organisation, méthodique
  • Force de proposition pour développer des process d'optimisation
  • Bonne communication orale
  • Anglais requis, et pratique de l'espagnol, du portugais ou de l'italien serait un plus

Modalités

  • Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;
  • Basé à Paris La Villette (19e) ;
  • Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



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    il y a 4 jours


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    il y a 3 semaines


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  • Assistant Achat

    il y a 4 jours


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  • Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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