Assistant Administratif Achats
il y a 2 semaines
Description du poste
Le Club Med est une entreprise de vacances qui propose des expériences uniques à ses clients. Dans le cadre de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute un Assistant Administratif Achats pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.
Missions
- Suivi des écarts facturation et litiges
L'Assistant Administratif Achats sera chargé de suivre les écarts facturation et les litiges avec les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour résoudre les problèmes et trouver des solutions.
Préparation de template catalogueL'Assistant Administratif Achats sera chargé de préparer les templates de catalogue pour les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Marketing pour assurer la cohérence des informations.
Créations d'articlesL'Assistant Administratif Achats sera chargé de créer les articles pour les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la qualité des informations.
Créations fournisseurs et modifications profilsL'Assistant Administratif Achats sera chargé de créer les profils des fournisseurs et de les modifier en cas de besoin. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la cohérence des informations.
Création contratsL'Assistant Administratif Achats sera chargé de créer les contrats avec les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Juridique pour assurer la validité des contrats.
Accompagnement fournisseursL'Assistant Administratif Achats sera chargé d'accompagner les fournisseurs pour les aider à utiliser les outils de gestion des achats. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la qualité des informations.
Contrôle des dataL'Assistant Administratif Achats sera chargé de contrôler les données en période de switch d'EW vers Coupa. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe IT pour assurer la cohérence des informations.
Compilation de donnéesL'Assistant Administratif Achats sera chargé de compiler les données auprès des fournisseurs ou via les outils internes. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la qualité des informations.
Suivi facturation des RFAL'Assistant Administratif Achats sera chargé de suivre la facturation des RFA avec les fournisseurs. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Achats pour assurer la cohérence des informations.
ContratsL'Assistant Administratif Achats sera chargé de préparer les templates de contrats et de suivre les allers/retours et la mise en signature. Il devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe Juridique pour assurer la validité des contrats.
Profil recherché
- De formation Bac +2 à +5
- Bonne maitrise d'Excel
- Facilité d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques
- Capacité à piloter et naviguer sur des bases de données d'articles
- Rigueur, organisation, méthodique
- Force de proposition pour développer des process d'optimisation
- Bonne communication orale
- Anglais requis, et pratique de l'espagnol, du portugais ou de l'italien serait un plus
Modalités
- Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;
- Basé à Paris La Villette (19e) ;
- Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Assistant administratif et relation client
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant Administratif Achats
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinAssistant Administratif AchatsContexteDans le cadre de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute un Assistant Administratif Achats pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.MissionsCoupaSuivi des écarts facturation et litigesPréparation de template...
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Assistant Administratif Achats
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinAssistant Administratif AchatsContexteL'équipe Achats Opérations EAF du Club Med recherche un Assistant Administratif Achats pour rejoindre son équipe.MissionsCoupaSuivi des écarts facturation et litigesPréparation de template catalogueCréations d'articlesCréations fournisseurs et modifications profilsCréation contratsAccompagnement...
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Assistant Administratif Achats H/F en CDI
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps pleinAssistant Administratif Achats H/F en CDILe Groupe BERNIER, un leader de la distribution automobile, recrute un Assistant Administratif Achats H/F en CDI pour son siège social à Neuilly-Sur-Seine.ResponsabilitésGestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et...
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Assistant Administratif Achats
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinContexteDans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.MissionsCoupa :Suivi des écarts facturation et litiges ;Préparation template catalogue ;Créations...
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Assistant Administratif des Ventes et Achats
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps pleinMissionEPSILON France, l'entité Datamarketing de Publicis Groupe, recherche un(e) Assistant Administratif des Ventes et Achats pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du Pack Office, spécifiquement ExcelBon niveau d'anglaisCapacités d'analyseNature dynamique et enthousiasteBon relationnelLogique, rigueur et...
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Assistant Achats
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LE CABRH Temps pleinPoste : Assistant AchatsLe CabRH recrute pour son client, une centrale d'achat spécialisée en F&B, un Assistant Achats F/H en CDD.MissionsGestion administrative des appels d'offres (contrats...) et suivi des conditions négociées pour le groupeGestion de la base de données dans le logiciel d'Achats (références, fournisseurs,...
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Assistant en achats
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Office Commercial Pharmaceutique Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant en achats pour rejoindre notre équipe de la Directrice Achats de Phoenix France retail. Vous serez chargé de gérer le suivi des négociations et d'assurer le suivi administratif des contrats avec les laboratoires.ResponsabilitésGérer le suivi des négociations et assurer le suivi administratif des contratsRecenser et...
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Assistant Achats/Négociation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinResponsabilitésL'Assistant Achats/Négociation est chargé de la gestion administrative et du suivi commercial des fournisseurs. Il/elle est responsable de la préparation de la campagne de négociation, de la consolidation des données, du soutien à la préparation des kick off négo et de la prise de RDV. Il/elle est également chargé de la demande et...
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Assistant Administratif de Contrats d'Achat
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Arkolia Energies Temps pleinMissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour gérer la signature des contrats d'achats d'électricité des centrales photovoltaïques internes, ainsi que pour le compte de nos clients investisseurs.ResponsabilitésRédiger et signer les contrats d'achat internes des centrales photovoltaïques après Mises en ServiceCollecter les documents...
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Assistant Achat
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Euro Information Developpements Temps pleinPoste d'Assistant AchatVous rejoignez l'équipe Achats & Logistique d'Euro-Information, filiale technologique de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, en tant qu'assistant achat. Votre mission consiste à assurer les achats et le pilotage des déploiements des matériels informatiques dans les entités de Crédit Mutuel et de ses filiales en...
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Assistant Administratif-ve Coordination Achats Médicaments
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinObjectifsL'assistant-ice administratif-ve travaillera en étroite collaboration avec les pharmaciens coordonnateurs des achats médicaments et DM pour mettre en œuvre la stratégie d'achat et la politique d'achat du groupement régional d'achats pharmaceutiques du GHT de la Réunion.MissionsAide au recensement des besoinsParticipation aux phases d'essais et...
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Assistant Achats/Négociation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinAssistant Achats/NégociationL'assistant achats/négociation est un rôle clé au sein de Lagardère Travel Retail, où il/elle assure le suivi administratif des dossiers et les relations avec les fournisseurs.ResponsabilitésPréparation de la campagne de négociation : consolidation des données, soutien à la préparation des kick off négo, prise de...
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Assistant Achats F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GrandPalaisRmn Temps pleinMissionL'établissement GrandPalaisRmn recherche un(e) Assistant(e) Achats pour sa sous-direction des achats.Le stage est à temps plein de 4 à 6 mois.L'Assistant Achats sera chargé de gérer l'ensemble des achats de fournitures, de services et de travaux au sein de GrandPalaisRmn, à l'exception des livres.Les principales missions de...
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Assistant achats
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps pleinDescription du posteL'établissement Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais recherche un(e) Assistant(e) Achats pour sa sous-direction des achats.MissionsAssister les acheteurs dans l'élaboration des marchés et la mise en œuvre des procédures de passationRédiger les pièces administratives et assurer la cohérence entre cahier des clauses...
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Assistant Rénov'
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et processus nécessaires à la...
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Assistant Rénov'
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la...