Assistant Administratif-ve Coordination Achats Médicaments

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein
Objectifs

L'assistant-ice administratif-ve travaillera en étroite collaboration avec les pharmaciens coordonnateurs des achats médicaments et DM pour mettre en œuvre la stratégie d'achat et la politique d'achat du groupement régional d'achats pharmaceutiques du GHT de la Réunion.

Missions
  1. Aide au recensement des besoins
  2. Participation aux phases d'essais et d'évaluation des offres
  3. Centralisation et suivi des données administratives des marchés
Nouvelles Missions
  1. Mise à jour des données marchés, récupérées auprès des centrales d'achat, dans le logiciel de gestion économique et financière MAGH2 et dans le logiciel métier PHARMA du CHU de la Réunion
  2. Extraction et analyse des données
  3. Participation à l'analyse des cartographies achats DM et médicaments sur le GHT (taux de couverture marchés) en collaboration avec le service achat-marchés du GHT
  4. Aide à la construction des bilans financiers en collaboration avec le service achats-marchés du GHT
Préparation des Marchés de DM et des Médicaments
  1. Aide à la centralisation et au traitement des données qualitatives et quantitatives des hôpitaux pour l'identification des besoins (allotissements et quantifications)
  2. Quantification sur les outils mis à disposition par les centrales d'achats
  3. Gestion des adhésions aux procédures et des demandes de rattachements
Gestion Administrative des Marchés de DM et des Médicaments
  1. Gestion (enregistrement, suivi, mises à jour) de tous les documents administratifs en lien avec l'élaboration d'un marché via les centrales d'achats : conventions, annexes, allotissements, actes d'engagements, certificats administratifs, notifications, résultats
  2. Utilisation courante des outils de communication fournis par les centrales d'achats permettant la gestion et le suivi des marchés de médicaments et de DM
Participation à l'Organisation et au Suivi des Phases d'Essais des Marchés de DM
  1. Réception des échantillons
  2. Tri des échantillons par lots
  3. Aide à l'élaboration des fiches d'évaluations
  4. Mise en place des essais dans les services de soins ou avec les groupes experts
  5. Suivi des essais et analyse des fiches d'évaluations
Participation à l'Évaluation, au Classement et à la Notation des Offres
  1. Suivi des marchés de DM et des médicaments par établissement et pour le GHT
  2. Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des marchés de DM et de médicaments
  3. Suivi des mails des centrales d'achats (tri, classement, mise à jour des tableaux de suivi, relais des informations importantes aux personnes concernées)
  4. Suivi des ruptures et relais des informations des centrales d'achats aux pharmaciens de site (proposition de solutions de secours, offres de prix)
Mise à Jour des Bases de Données pour les Marchés DM et Médicaments des Centrales d'Achat
  1. Pour le CHU : Saisie des nouveaux marchés dans Magh2, suivi et mise à jour
  2. Mise à jour des données marchés dans le logiciel métier Pharma : mise à jour des fiches produits (libellés produit / référence/ fournisseur/ prix/ point de commande/ numéros de marché/ lots, etc.)
  3. Pour le CHOR et le GHER : aide et suivi pour la création des marchés, la mise à jour des marchés et des fiches produits en collaboration avec les PUI et les cellules marchés
Secrétariat

Prise de notes et élaboration des comptes rendus des réunions, prise de RDV, réception et traitement des appels téléphoniques, tri et classement du courrier

Participation aux Réunions Pluridisciplinaires
  1. Réunions du comité pharmaceutique du GHT
  2. Réunions avec les services achats-marchés
Diplômes (et Expérience Éventuelle) Exigés

Bac +2

Expérience dans les achats

Expérience dans le domaine pharmaceutique (produits pharmaceutiques et fonctionnement d'une PUI)

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe CF Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) administratif(ve) et de gestion", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du cabinet, ainsi que de la coordination des projets et des événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers). Ses...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Description du poste Le Club Med est une entreprise de vacances qui propose des expériences uniques à ses clients. Dans le cadre de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute un Assistant Administratif Achats pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF. ...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

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  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, ainsi que du suivi des plannings des formateurs et des salles de formations.ResponsabilitésMise à jour des tableaux utiles du Centre de FormationRassembler les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de ...Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)Contrat : AlternanceLieu : Paris (F/H)Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui offre des solutions innovantes dans le domaine de la gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) achats H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France POTEL et CHABOT Temps plein

    A propos de l'entreprisePotel et Chabot, une entreprise de 200 ans d'expérience, est connue pour ses réceptions hors du commun. Nous avons participé à l'inauguration de la Tour Eiffel et à l'ouverture du tunnel sous la Manche. Nous travaillons en France et à l'étranger avec les plus grandes maisons de luxe et les plus importants événements sportifs...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...