Assistant en administration de direction

il y a 4 semaines


ChampignysurMarne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Votre rôle consiste à soutenir le directeur départemental de Paris Est dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant à l'efficacité du service.

Vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Gestion et rationalisation de l'agenda du directeur
  • Organisation des déplacements, préparation et suivi des réunions et événements
  • Préparation des courriers, notes et documents
  • Contribution au fonctionnement de la direction
  • Prise en charge de dossiers spécifiques
  • Coordination et information

Compétences requises

Vous devez justifier d'au moins 3 à 5 ans d'expérience réussie dans l'assistanat. Vous devez présenter un excellent relationnel, un esprit d'équipe et de réactivité, ainsi que la capacité à travailler en transversalité sur plusieurs sujets en parallèle.

Conditions de travail

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et les autres services de l'entreprise.



  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil d'administration et les Assemblées générales. Il/elle suit les missions administratives et juridiques de l'organisation.CompétencesLa personne sélectionnée sera amenée à développer ses compétences en...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil dadministration et lAssemblée générale. Il/elle est chargé(e) de la coordination administrative et juridique des activités de la direction générale.CompétencesOrganisation et rigueurDiscrétion et sens de la...

  • Assistant(e) en Administration

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) en administration de la Direction Energie et Environnement du CSTB est chargé(e) de gérer les activités administratives et logistiques du service.Compétences et QualitésLe/la candidat(e) idéal(e) dispose d'une formation de niveau Bac + 2/3 minimum en gestion administrative, avec une bonne maitrise de la suite...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction F/H - Communication est un poste clé au sein de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Cette équipe pluridisciplinaire est responsable du déploiement des actions de communication, promotion et sensibilisation des 5 hôpitaux qui composent le GHU.MissionsGestion administrativeAccueil...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL’assistant de direction au sein du SIE de Créteil est un poste de catégorie 2 qui compte 37 emplois (2A+, 4A, 23B et 8C). Dans ce rôle, vous assisterez la responsable du SIE dans toutes ses missions :• Piloter et organiser l'activité du service au quotidien• Fixer les objectifs et mesurer leur atteinte• Veiller à la...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de Programmes Immobiliers H/FLe poste est basé à Nogent sur Marne 94 pour notre client, une entreprise cotée en bourse.Compétences requisesExpérience dans le domaine immobilierConnaissance des processus de programmationSkill en gestion de projetDevisLe poste est à pourvoir dès que possible avec une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionAssurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l'assistante de direction de la DDT.Activités principales :1/ Gérer l'assistanat :Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) conseiller en administration pour rejoindre notre équipe à la Direction du transport et des sources. **Responsabilités** - Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs ; - Gérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçus ; - Traiter le courrier papier et veiller à sa...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Missions clésSous l'autorité du directeur départemental de Paris Est, vous assisterez et accompagnez ce dernier dans ses missions quotidiennes. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service.ResponsabilitésVous gérez l'agenda du directeur, rationalisez les déplacements et organisez les réunions et événements internes et externes.Vous participez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un collaborateur compétent pour renforcer son équipe à Champigny-sur-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Il/elle est responsable de la gestion administrative, de la communication événementielle et de la gestion des supports de communication.Gestion administrativeGestion des courriers, des dossiers et des...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals en tant qu'assistant administratif junior et contribuez à la gestion efficace de nos tâches quotidiennes.Description du posteL'assistant administratif jouera un rôle essentiel dans le soutien aux membres de l'équipe, s'assurant que les processus administratifs sont bien gérés et que les...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat AlternanceRejoignez l'ISCOD, école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance, et découvrez notre offre de contrat alternance en tant qu'Assistant de Direction.MissionsComptabilité : administration des ventes, gestion des flux de trésorerie, suivi des soldes et des paiements.Administration des Ventes : gestion des stocks,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Champigny-sur-Marne, France, en tant qu'Assistant Commercial. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Développement de notre ÉquipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est chargé de soutenir le Président dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et stratégiques.Rôles et ResponsabilitésGestion administrative : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, coordination...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montlouis-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France SUEZ Temps plein

    Découvrez l'opportunité chez SUEZL'entreprise SUEZ offre une alternance qui permettra à un candidat d'apprendre et de se développer dans le rôle d'assistant(e) de direction.Vous préparerez un diplôme niveau BTS à Bac+3 spécialisation GEA/GACO et vous aurez la possibilité d'effectuer les missions suivantes :Administration et assistante de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe de direction commerciale à Suresnes.Compétences requisesDe niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine et avez une bonne connaissance des outils de veille, des procédures classiques et dématérialisées de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...