Assistant principal de direction

il y a 3 semaines


ChampignysurMarne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Missions clés

Sous l'autorité du directeur départemental de Paris Est, vous assisterez et accompagnez ce dernier dans ses missions quotidiennes. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service.

Responsabilités

Vous gérez l'agenda du directeur, rationalisez les déplacements et organisez les réunions et événements internes et externes.

Vous participez aux réunions, assurez le compte-rendu et préparez les courriers, notes et documents.

Contributions

Vous vous assurez de la traçabilité du courrier entrant/sortant, contribuez au classement et à l'archivage des documents et formulez des propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail.

Prise en charge

Vous prenez en charge des dossiers spécifiques, notamment les tableaux de bord, l'élaboration de documents complexes et la coordination avec les autres services et directions.

Profil souhaité

Une formation Bac/3 (BTS, DUT) en gestion, secrétariat ou équivalent, ainsi que 3 à 5 ans d'expérience réussie dans l'assistanat. Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel). Excellent relationnel, esprit d'équipe, réactivité et capacité à travailler en transversalité.



  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil d'administration et les Assemblées générales. Il/elle suit les missions administratives et juridiques de l'organisation.CompétencesLa personne sélectionnée sera amenée à développer ses compétences en...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil dadministration et lAssemblée générale. Il/elle est chargé(e) de la coordination administrative et juridique des activités de la direction générale.CompétencesOrganisation et rigueurDiscrétion et sens de la...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionAssurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l'assistante de direction de la DDT.Activités principales :1/ Gérer l'assistanat :Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction F/H - Communication est un poste clé au sein de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Cette équipe pluridisciplinaire est responsable du déploiement des actions de communication, promotion et sensibilisation des 5 hôpitaux qui composent le GHU.MissionsGestion administrativeAccueil...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL’assistant de direction au sein du SIE de Créteil est un poste de catégorie 2 qui compte 37 emplois (2A+, 4A, 23B et 8C). Dans ce rôle, vous assisterez la responsable du SIE dans toutes ses missions :• Piloter et organiser l'activité du service au quotidien• Fixer les objectifs et mesurer leur atteinte• Veiller à la...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de Programmes Immobiliers H/FLe poste est basé à Nogent sur Marne 94 pour notre client, une entreprise cotée en bourse.Compétences requisesExpérience dans le domaine immobilierConnaissance des processus de programmationSkill en gestion de projetDevisLe poste est à pourvoir dès que possible avec une...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant principal de gestion H/F accompagne lensemble du service dans les missions suivantes :Secrétariat et coordinationGérer lagenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes. Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI. Gérer le...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à soutenir le directeur départemental de Paris Est dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant à l'efficacité du service.Vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion et rationalisation de l'agenda du directeurOrganisation des déplacements, préparation et suivi des réunions et événementsPréparation des...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Il/elle est responsable de la gestion administrative, de la communication événementielle et de la gestion des supports de communication.Gestion administrativeGestion des courriers, des dossiers et des...

  • Assistant fiscalisé

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant fiscalisé dans le service des impôts des particuliers.Les attributions principales du poste comprennent la gestion des déclarations fiscales, le suivi des paiements et...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France KEOS CRETEIL by Autosphere Temps plein

    Découvrez notre offreNous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à KEOS Créteil by autosphere, concession Renault située en banlieue de Paris.MissionVous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et chargé(e) de réaliser l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Missions PrincipalesGérer les agendas et la planification des déplacements pour la direction.Mettre en place et suivre de nouveaux outils visant à améliorer les processus internes.Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint pour la direction.Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus, ainsi que suivre les actions à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Conseiller juridique principal

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe titulaire du poste est chargé de l'assistance du chef du service juridique dans la gestion des dossiers juridiques de l'Agence. Il est responsable de l'analyse des situations juridiques complexes et de la proposition de solutions appropriées.ResponsabilitésAssister le chef du service juridique dans la gestion des...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant en gestion fiscale des entreprises pour rejoindre son service des impôts des entreprises. Vos tâches principales seront de : Informer les entreprises, les commerçants, les artisans, les agriculteurs et...

  • Assistant social en EDS

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Mission socialeL'assistant social en EDS du Département du Val-de-Marne a pour objectif d'accueillir, d'accompagner et de soutenir les publics dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.Placé sous la responsabilité du responsable de l'EDS ou de son adjoint, vous mettez en œuvre les deux méthodologies d'intervention...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    {"Poste : Assistance informatique de proximitéLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) informatique de proximité pour occuper un poste clé dans son équipe de soutien informatique. Les tâches principales de ce poste incluent la résolution des incidents sur les postes de...