Gestionnaire de bureau Landor
il y a 4 semaines
Qui sommes-nous?
Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique & créativité, stratégie business & responsabilité, identité & expérience, expertise & écoute. Nous sommes fiers de faire partie de WPP, premier groupe mondial de marketing et de communication qui accompagne la transformation créative des entreprises depuis 50 ans.
Votre rôle :En tant qu'assistant(e) de bureau de notre studio parisien, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services.
- Assurer la gestion quotidienne du bureau (salles de réunion, fournitures de bureau et de cuisine, liaison avec les coursiers, etc.) et la maintenance (enregistrer les tickets de maintenance et s'assurer qu'ils sont traités).
- Coordonner toutes les visites ou réunions avec des externes dans nos bureaux, accueillir et aider les éventuels invités qui viennent au bureau.
- Fournir un soutien administratif général aux membres du Comité Exécutif (réservation de voyages, aide à la gestion des feuilles de temps et des dépenses, etc.).
- Assister dans d'autres tâches occasionnelles en fonction des besoins du Comité exécutif (organisation de déjeuners ou de petits-déjeuners, réservation de taxis).
- Réception et distribution du courrier entrant et des livraisons, courriers...
- Assurer la liaison avec le service informatique en ce qui concerne l'équipement informatique pour les processus d'intégration et de désintoxication.
- Organiser les séances photos pour les nouveaux arrivants
- Mise à jour des organigrammes
Il s'agit d'un poste à temps partiel sur site : 14 heures par semaine avec une flexibilité pouvant convenir à un étudiant.
Profil :- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
- Bon sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un contexte de priorités changeantes
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Aux détails
- Enthousiaste et capable de maintenir une attitude positive à tout moment.
Nous pensons que la diversité apporte la créativité ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons activement à créer un environnement exempt de discrimination où nos collaborateurs et leur caractère unique peuvent briller et être célébrés. Nous nous efforçons d'établir une norme pour l'ensemble du secteur, en créant une culture d'équité et d'appartenance. Nous ne sommes peut-être pas parfaits, et nous savons qu'il y a du travail à faire, mais nous vérifions régulièrement auprès de nos équipes et des groupes de ressources des employés comment nous faisons, en utilisant leurs idées pour encadrer notre réflexion et nos actions, afin que nous puissions tous faire mieux, en travaillant comme un seul Landor & Fitch.
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Gestionnaire de Bureau RH F/H Landor
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GroupM Temps pleinDescription Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau RH F/H pour rejoindre notre équipe à GroupM ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque, et nous voulons proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons...
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Responsable de Bureau Landor
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GroupM Temps pleinPoste à Temps Partiel chez GroupMDescriptionNous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui recherche un(e) assistant(e) de bureau pour notre studio parisien.Votre RôleVous serez chargé(e) de superviser et de prendre en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les...
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Gestionnaire de Bureau RH F/H chez Landor
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GroupM Temps pleinDescriptionPoste chez GroupMQui sommes-nous?Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit,...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinSkello, une société européenne, cherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.Les missions...
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Gestionnaire de Bureau RH F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Group M Worldwide Inc. Temps pleinQui sommes-nous?Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique &...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinFonctions et responsabilités Le Gestionnaire de Bureau est chargé de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. Responsabilités Gestion des fournitures de bureau ...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France OpenSourcing Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire de BureauNous recherchons un Gestionnaire de Bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OpenSourcing. En tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de la facturation et de l'administration générale de l'entreprise.Missions clés :Gestion des ressources humaines...
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Gestionnaire de bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire de bureauNous recherchons un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI.MissionsVous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :**Suivi des factures** : vous serez responsable du suivi des...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans la gestion de données, recherche un Gestionnaire de Bureau (H/F) pour une mission d'intérim longue durée basée à la Défense (92).Le candidat sélectionné fournira un soutien aux clients internes et externes en matière de services généraux et de ressources humaines. Les missions principales incluent...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PIXALIONE Temps pleinMissionsLe Gestionnaire de Bureau est responsable de l'organisation et de la gestion des locaux de l'entreprise. Il s'agit de garantir le confort et la sécurité des salariés, ainsi que de gérer les équipements et les ressources nécessaires à la bonne marche de l'entreprise.Gestion des locaux et des équipementsOrganisation des événements...
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Gestionnaire de bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinFonction Nous recherchons un gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages et des visuels de communication ...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Iscod Temps pleinRecherche d'un Gestionnaire de Bureau L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Gestion Administrative. Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau pour préparer l'une de nos formations...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En qualité de Gestionnaire de BureauVous serez chargé de l'organisation et de la coordination des événements d'équipe, notamment la gestion de la salle de conférence, la réservation des hôtesses d'accueil, la sélection des traiteurs, l'impression des badges et l'accueil des invités. Vous devrez également gérer la communication avec les...
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Gestionnaire de bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Gestionnaire de bureauNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un(e) gestionnaire de bureau pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.Vos principales missions seront les suivantes :Suivi des facturesGestion des notes de fraisOrganisation des déplacementsRelances...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinSkello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer.Grâce à une technologie collaborative et intuitive, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En qualité de Gestionnaire de BureauVous serez chargé de l'organisation et de la coordination des événements d'équipe, notamment la gestion de la salle de conférence, la réservation des hôtesses d'accueil, la sélection des traiteurs, l'impression des badges, l'accueil des invités. Vous devrez également gérer la communication avec les...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Greenwitch Temps pleinGreenwitch, la référence n°1 sur le marché du diagnostic immobilier, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Paris. **Présentation de l'entreprise** Fondée en 2007, notre client est une entreprise leader dans le domaine du diagnostic immobilier. **Fonction** Le Gestionnaire de Bureau sera chargé de la...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire de Bureau pour accompagner ses clients dans l'optimisation et la digitalisation de leur Office Management.Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe et évoluerez aux côtés d'une trentaine d'autres Gestionnaires de Bureau.Compétences requisesOrganisation et...
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Gestionnaire des Bureaux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Partoo Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Bureaux pour rejoindre notre équipe en hyper-croissance.Compétences requisesAdorer le contact humain et rendre serviceFaire preuve de pragmatisme et de polyvalenceÊtre organisé(e) et méthodiqueFaire preuve de créativité et de pragmatismeResponsabilitésGestion des bureaux : coordination avec...
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Gestionnaire de bureau
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire de bureauNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un(e) Gestionnaire de bureau pour renforcer son équipe administrative.Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.Vos principales missions seront les suivantes: * Gestion des factures et des notes de frais * Organisation des...