Gestionnaire de bureau Landor

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France GroupM Temps plein
Position à GroupM

Qui sommes-nous?

Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique & créativité, stratégie business & responsabilité, identité & expérience, expertise & écoute. Nous sommes fiers de faire partie de WPP, premier groupe mondial de marketing et de communication qui accompagne la transformation créative des entreprises depuis 50 ans.

Votre rôle :

En tant qu'assistant(e) de bureau de notre studio parisien, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services.

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau (salles de réunion, fournitures de bureau et de cuisine, liaison avec les coursiers, etc.) et la maintenance (enregistrer les tickets de maintenance et s'assurer qu'ils sont traités).
  • Coordonner toutes les visites ou réunions avec des externes dans nos bureaux, accueillir et aider les éventuels invités qui viennent au bureau.
  • Fournir un soutien administratif général aux membres du Comité Exécutif (réservation de voyages, aide à la gestion des feuilles de temps et des dépenses, etc.).
  • Assister dans d'autres tâches occasionnelles en fonction des besoins du Comité exécutif (organisation de déjeuners ou de petits-déjeuners, réservation de taxis).
  • Réception et distribution du courrier entrant et des livraisons, courriers...
  • Assurer la liaison avec le service informatique en ce qui concerne l'équipement informatique pour les processus d'intégration et de désintoxication.
  • Organiser les séances photos pour les nouveaux arrivants
  • Mise à jour des organigrammes

Il s'agit d'un poste à temps partiel sur site : 14 heures par semaine avec une flexibilité pouvant convenir à un étudiant.

Profil :
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
  • Bon sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un contexte de priorités changeantes
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Aux détails
  • Enthousiaste et capable de maintenir une attitude positive à tout moment.
Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :

Nous pensons que la diversité apporte la créativité ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons activement à créer un environnement exempt de discrimination où nos collaborateurs et leur caractère unique peuvent briller et être célébrés. Nous nous efforçons d'établir une norme pour l'ensemble du secteur, en créant une culture d'équité et d'appartenance. Nous ne sommes peut-être pas parfaits, et nous savons qu'il y a du travail à faire, mais nous vérifions régulièrement auprès de nos équipes et des groupes de ressources des employés comment nous faisons, en utilisant leurs idées pour encadrer notre réflexion et nos actions, afin que nous puissions tous faire mieux, en travaillant comme un seul Landor & Fitch.



  • Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau RH F/H pour rejoindre notre équipe à GroupM ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque, et nous voulons proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons...

  • Responsable de Bureau Landor

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

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  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello, une société européenne, cherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.Les missions...

  • Gestionnaire de Bureau RH F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Group M Worldwide Inc. Temps plein

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  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le Gestionnaire de Bureau est chargé de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. Responsabilités Gestion des fournitures de bureau ...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de BureauNous recherchons un Gestionnaire de Bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à OpenSourcing. En tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de la facturation et de l'administration générale de l'entreprise.Missions clés :Gestion des ressources humaines...

  • Gestionnaire de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de bureauNous recherchons un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI.MissionsVous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :**Suivi des factures** : vous serez responsable du suivi des...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans la gestion de données, recherche un Gestionnaire de Bureau (H/F) pour une mission d'intérim longue durée basée à la Défense (92).Le candidat sélectionné fournira un soutien aux clients internes et externes en matière de services généraux et de ressources humaines. Les missions principales incluent...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France PIXALIONE Temps plein

    MissionsLe Gestionnaire de Bureau est responsable de l'organisation et de la gestion des locaux de l'entreprise. Il s'agit de garantir le confort et la sécurité des salariés, ainsi que de gérer les équipements et les ressources nécessaires à la bonne marche de l'entreprise.Gestion des locaux et des équipementsOrganisation des événements...

  • Gestionnaire de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Fonction Nous recherchons un gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages et des visuels de communication ...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire de Bureau L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Gestion Administrative. Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau pour préparer l'une de nos formations...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En qualité de Gestionnaire de BureauVous serez chargé de l'organisation et de la coordination des événements d'équipe, notamment la gestion de la salle de conférence, la réservation des hôtesses d'accueil, la sélection des traiteurs, l'impression des badges et l'accueil des invités. Vous devrez également gérer la communication avec les...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Gestionnaire de bureauNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un(e) gestionnaire de bureau pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.Vos principales missions seront les suivantes :Suivi des facturesGestion des notes de fraisOrganisation des déplacementsRelances...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer.Grâce à une technologie collaborative et intuitive, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle...

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    il y a 1 mois


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    Poste : En qualité de Gestionnaire de BureauVous serez chargé de l'organisation et de la coordination des événements d'équipe, notamment la gestion de la salle de conférence, la réservation des hôtesses d'accueil, la sélection des traiteurs, l'impression des badges, l'accueil des invités. Vous devrez également gérer la communication avec les...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Greenwitch Temps plein

    Greenwitch, la référence n°1 sur le marché du diagnostic immobilier, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Paris. **Présentation de l'entreprise** Fondée en 2007, notre client est une entreprise leader dans le domaine du diagnostic immobilier. **Fonction** Le Gestionnaire de Bureau sera chargé de la...

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    il y a 1 mois


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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Partoo Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Bureaux pour rejoindre notre équipe en hyper-croissance.Compétences requisesAdorer le contact humain et rendre serviceFaire preuve de pragmatisme et de polyvalenceÊtre organisé(e) et méthodiqueFaire preuve de créativité et de pragmatismeResponsabilitésGestion des bureaux : coordination avec...

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    il y a 1 mois


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