Responsable de Bureau Landor

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France GroupM Temps plein
Poste à Temps Partiel chez GroupM

Description

Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui recherche un(e) assistant(e) de bureau pour notre studio parisien.

Votre Rôle

Vous serez chargé(e) de superviser et de prendre en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services.

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau (salles de réunion, fournitures de bureau et de cuisine, liaison avec les coursiers, etc.) et la maintenance (enregistrer les tickets de maintenance et s'assurer qu'ils sont traités).
  • Coordonner toutes les visites ou réunions avec des externes dans nos bureaux, accueillir et aider les éventuels invités qui viennent au bureau.
  • Fournir un soutien administratif général aux membres du Comité Exécutif (réservation de voyages, aide à la gestion des feuilles de temps et des dépenses, etc.)
  • Assister dans d'autres tâches occasionnelles en fonction des besoins du Comité exécutif (organisation de déjeuners ou de petits-déjeuners, réservation de taxis).
  • Réception et distribution du courrier entrant et des livraisons, courriers...
  • Assurer la liaison avec le service informatique en ce qui concerne l'équipement informatique pour les processus d'intégration et de désintoxication.
  • Organiser les séances photos pour les nouveaux arrivants
  • Mise à jour des organigrammes

Il s'agit d'un poste à temps partiel sur site : 14 heures par semaine avec une flexibilité pouvant convenir à un étudiant.

Profil
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
  • Bon sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un contexte de priorités changeantes
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Aux détails
  • Enthousiaste et capable de maintenir une attitude positive à tout moment.
Notre Engagement en Faveur de la Diversité et de l'Inclusion

Nous pensons que la diversité apporte la créativité ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons activement à créer un environnement exempt de discrimination où nos collaborateurs et leur caractère unique peuvent briller et être célébrés. Nous nous efforçons d'établir une norme pour l'ensemble du secteur, en créant une culture d'équité et d'appartenance. Nous ne sommes peut-être pas parfaits, et nous savons qu'il y a du travail à faire, mais nous vérifions régulièrement auprès de nos équipes et des groupes de ressources des employés comment nous faisons, en utilisant leurs idées pour encadrer notre réflexion et nos actions, afin que nous puissions tous faire mieux, en travaillant comme un seul Landor & Fitch.


  • Gestionnaire de bureau Landor

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Position à GroupMQui sommes-nous?Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur...


  • Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau RH F/H pour rejoindre notre équipe à GroupM ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque, et nous voulons proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons...


  • Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    DescriptionPoste chez GroupMQui sommes-nous?Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit,...

  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Group M Worldwide Inc. Temps plein

    Qui sommes-nous?Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique & créativité, stratégie business &...

  • Gestionnaire de Bureau RH F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Group M Worldwide Inc. Temps plein

    Qui sommes-nous?Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique &...

  • Chef de bureau RH F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Group M Worldwide Inc. Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui souhaite proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique &...


  • Paris, Île-de-France Bureau Veritas Switzerland AG Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentRejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable Statutaire M&O (F/H) à La Défense - Courbevoie (92), et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.Mission et objectifsNous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Group M Worldwide Inc. Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'assistant(e) de bureau de notre studio parisien, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services.Assurer la gestion quotidienne du bureau (salles de réunion, fournitures de bureau et...

  • Responsable de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Responsable de bureauParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris, recrute un responsable de bureau pour accompagner ses équipes dans les métiers de la proximité, des fonctions supports et de la maîtrise d'ouvrage. Le responsable de bureau sera chargé de la coordination d'équipes, de la relation avec les locataires, de la gestion de...


  • Paris, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Responsable de Bureau d'Études H/FMissionLe responsable de bureau d'études H/F est chargé de la gestion et de la coordination du travail du bureau d'études. Il est responsable de l'encadrement et de la supervision des dessinateurs-projeteurs, ainsi que de la répartition des tâches et de l'établissement des plannings de...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionLe bureau de la logistique est un service essentiel de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris. Il est chargé de gérer les flux de courrier, les stocks, les transports et les déménagements. Le chef de bureau est responsable de l'encadrement d'une équipe de 60 agents, dont 4 chefs de pôle expérimentés.ResponsabilitésGérer les flux...

  • Responsable des Opérations

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Bureau Veritas Switzerland AG Temps plein

    Entreprise : Bureau Veritas SolutionsNous recherchons un(e) Chargé d'Affaires Bâtiment pour rejoindre notre équipe de Bureau Veritas Solutions.Vous serez chargé(e) de réaliser des missions d'audit et de conseil dans les spécialités de sécurité incendie et pathologie de bâtiment.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et...

  • Responsable de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Responsable de BureauUnion sociale pour l'habitat recherche un Responsable de Bureau pour rejoindre son équipe. En tant que Responsable de Bureau, vous serez chargé de la gestion de proximité, de la coordination des travaux et de la maintenance du patrimoine de l'OPH.ResponsabilitésCoordonner et contrôler les interventions du secteurÉtablir le...

  • Responsable de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France KS Groupe Temps plein

    Poste : Responsable de bureauKS groupe, une entreprise familiale indépendante, recherche un Responsable de bureau pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possèdera 5 ans d'expérience minimum dans le domaine de la gestion administrative et maîtrisera les logiciels bureautiques.Les responsabilités du poste incluent la participation aux projets RSE,...

  • Responsable de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Jones Lang LaSalle Incorporated Temps plein

    Responsable de BureauVous rejoignez notre équipe de Tétris, leader en Design & Build, pour occuper le poste de Responsable de Bureau. Vous serez responsable de l'ensemble des phases du projet, de la phase d'appel d'offre à la phase de réception définitive.Compétences requisesMaitrise des lots architecturaux et techniquesMaitrise de...


  • Paris, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Responsable de Bureau d'ÉtudesContexteVous rejoindrez une entreprise finistérienne familiale, reconnue dans les domaines de la Métallerie, serrurerie et ferronnerie en Bretagne. Cette entreprise travaille avec les promoteurs, les bailleurs et collectivités sur des chantiers de haute technicité en parement de façade, garde-corps, menuiseries...

  • Responsable de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Jones Lang LaSalle Incorporated Temps plein

    Responsable de BureauVous rejoignez notre équipe de Tétris, leader en Design & Build, pour occuper le poste de Responsable de Bureau. Vous serez responsable de l'ensemble des phases du projet, de la phase d'appel d'offre jusqu'à la phase de réception définitive.ResponsabilitésAssurer la mission de responsable de synthèse sur l'ensemble des phases du...

  • Responsable de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Responsable de bureauParis Habitat, un acteur majeur du logement social à Paris, recrute un responsable de bureau pour accompagner les professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage et du social.Compétences requisesConnaissances en droit du logement socialExpérience managériale...

  • Responsable de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Paris HabitatRecherche un Responsable de bureau pour accompagner nos professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.Compétences requisesConnaissances en droit du logement socialExpérience managériale souhaitéeBac + 4 à 5 dans le domaine juridique...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Ministère de l'ÉconomieTitre du poste : Chef de bureau, responsable des politiques publiquesDescription du poste : Le Ministère de l'Économie recherche un chef de bureau pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le domaine des retraites et de la redistribution. Il/elle sera chargé(e) de...