Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Rennes

il y a 2 semaines


Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps plein
Mission

L'entreprise Groupe VIDEAL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative.

Compétences requises
  • Maitrise de PACK OFFICE et logiciel de gestion compta et commercial
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Bienveillance
  • Réactivité
  • Bon relationnel client
Responsabilités
  1. Soutien aux services
  • Relais administratif auprès des services
  • Saisir les commandes dans notre logiciel DIVALTO
  • Saisir les informations dans notre logiciel DIVALTO en vue de l'édition des bons de commandes, de livraisons, la mise à jour tarifaires, les inventaires,...
  • Transférer les commandes en bons de livraison à l'issue des interventions
  • Participer à la mise à jour des plannings exploitation, véhicules, relevés d'heures
Facturation fournisseurs et clients
  • Réceptionner les factures et les dispatcher au service concerné pour validation
  • Après validation transférer les bons de réception en facture sur Api / Divalto
  • Scanner puis enregistrer les factures dans les fichiers fournisseurs et comptables sur le serveur
Accueil sur site et téléphonique
  • Accueil physique des clients / fournisseurs / transporteur et visiteur sur site
  • Orienter en fonction de leurs demandes vers les services ou personnes concernées
  • Accueil téléphonique : prendre les messages ou orienter vers les personnes concernées
Missions administratives
  • Effectuer les remises en banque des chèques reçus
  • Réceptionner le courrier et le dispatcher
  • Affranchir et déposer le courrier + commander des enveloppes et timbres
  • Suivre les véhicules : contrôle technique – suivi des entretiens courants – suivi du carburant sur Excel
  • Une fois par an, éditer les attestations UB (unités bénéficiaires) et les adresser aux clients concernés (publipostage)
Spécificités du poste
  • Prise de poste : dès que possible
  • Contrat : CDD 2 mois avec renouvellement
  • Horaires : 09h-12h30 et 2,5h à mettre sur une après-midi
  • Durée : 20h semaine dans un 1er temps – évolution en fonction de l'évolution sur le poste
  • A compétences égales, priorité est donnée aux personnes titulaires d'une RQTH.


  • Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour intégrer le Service Médico Psychologique Régional de Rennes. Ce rôle vous permettra de collaborer au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique, en lien avec le Centre hospitalier Guillaume Régnier.Ce poste est un remplacement temporaire d'une...


  • Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Recouvrement.Implanté depuis plus de 60 ans sur toute la Bretagne et Pays de Loire, notre client est un acteur incontournable du...


  • Rennes, Bretagne, France VIDEAL Services Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative au sein de VIDEAL Services.Compétences requisesMaitrise de PACK OFFICE et logiciel de gestion compta et commercialRigueur et organisationAutonomieCapacité d'adaptationBienveillanceRéactivitéBon relationnel clientResponsabilitésSoutien aux...


  • Rennes, Bretagne, France TEAMSERVICES RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant en gestion administrative (H/F)Nous recherchons un professionnel pour notre agence de Rennes pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative en travail temporaire.ResponsabilitésGestion administrativeGestion de la paie et facturationRelances crédits clientsGestion sociale des avantages salariés (logement, véhicule,...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    MBway, une école de management, recherche un Assistant(e) administratif(ve) des ventes export pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant(e) administratif(ve) des ventes export sera rattaché(e) au Responsable Service Clients Export et sera en charge des missions suivantes :Standard téléphonique des clients « export »Renseignements techniques et...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35000 Temps plein

    Offre d'emploi pour un Assistant(e) dentaire qualifié(e) dans un établissement médico-dentaire à Rennes.Présentation du poste :L'établissement médico-dentaire recherche un Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour compléter ses effectifs. Le poste est à temps plein (39h) et offre une rémunération de 2300EUR brut par mois, négociable selon...


  • Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Communication et Administratif(ve).Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans à Rennes, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente...


  • Rennes, Bretagne, France Rennes Metropole Temps plein

    Poste de Assistant(e) de petite enfanceLa Ville de Rennes gère 16 établissements multi accueil et un établissement d'accueil familial. Chaque établissement veille à la santé, à la sécurité, au développement et au bien-être des enfants qui leur sont confiés.Compétences requisesAutonomie et investissement dans le travailForce de propositions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rennes, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant AdministratifAbalone TT Bretagne Rennes recrute un(e) Assistant administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les dossiers administratifs de l'agence, y compris la rédaction des contrats de travail, la paie, la facturation et les visites médicales.Effectuer des recherches de profils qualifiés dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de l'expansion de notre établissement, le CHU de Rennes recrute plusieurs postes d'Assistant Administratif (H/F) à temps plein ou partiel au sein de notre Centre Chirurgical et Interventionnel. Profil recherché Ces postes sont ouverts aux agents titulaires ou contractuels ayant plus d'un an d'ancienneté dans notre...


  • Rennes, Bretagne, France ADEVA RENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Adeva Rennes est une agence spécialisée dans le recrutement, offrant des solutions en Intérim, CDD et CDI. Notre équipe de recruteurs chevronnés collabore avec divers partenaires locaux dans plusieurs secteurs d'activité, vous proposant ainsi une multitude d'opportunités professionnelles.A propos du poste :Nous recherchons...


  • Rennes, Bretagne, France Etablissement Lapin Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Etablissement Lapin est une société innovante spécialisée dans la gestion de projets et l'administration. Nous nous engageons à fournir des solutions de qualité à nos clients grâce à une approche professionnelle et rigoureuse.Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MBWay recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes export en alternance pour rejoindre son équipe de management.**Mission**L'Assistant(e) administratif(ve) des ventes export en alternance sera rattaché(e) au Responsable Service Clients Export et sera en charge des missions suivantes :**Standard téléphonique des clients « export »** :...


  • Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) par la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L'Ecole de Commerce TOTEM vous offre une chance exceptionnelle de combiner études et expérience professionnelle au sein d'une entreprise partenaire dans le secteur du sport. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez impliqué(e) dans les tâches...


  • Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Vos principales responsabilités sont : Gérer les activités administratives du pôle, en lien avec l'activité du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H Planifier et organiser les instances du pôle et les autres réunions, en lien avec l'activité du pôle Réceptionner, centraliser, suivre et classer tous les...


  • Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Vous envisagez de préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ? L'Ecole de Commerce TOTEM vous offre une occasion exceptionnelle de combiner études et expérience professionnelle au sein d'une entreprise partenaire évoluant dans le secteur sportif. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez impliqué(e) dans les tâches...


  • Rennes, Bretagne, France JoberGroup Temps plein

    Poste de Médecin généraliste H/F - Rennes 35Nous recherchons un médecin généraliste H/F pour intégrer une structure de santé à dimension humaine située à Rennes. Dans le cadre d'un contrat salarié, vous aurez la possibilité de travailler à temps plein ou à temps partiel.En intégrant cette entité reconnue pour son excellence en matière de...


  • Rennes, Bretagne, France JoberGroup Temps plein

    Poste de Médecin généraliste H/F - Rennes 35Nous recherchons un médecin généraliste H/F pour intégrer une structure médicale à dimension humaine située à Rennes. Dans le cadre d'un contrat salarié, vous aurez la possibilité de travailler à temps plein ou à temps partiel.En intégrant cette entité reconnue pour son excellence en matière de...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois, vous aurez l'opportunité de vous former au sein de l'école de Rennes, avec des cours dispensés 10 jours par mois. En collaboration avec MBway, une entreprise dynamique du secteur des Télécommunications, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F. VOS MISSIONS :...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois, vous aurez l'opportunité de vous former au sein de l'école de Rennes, avec des cours dispensés 10 jours par mois. En collaboration avec MBway, une entreprise dynamique du secteur des Télécommunications, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F. VOS MISSIONS :...