Assistant en Direction Technique

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Poste d'Assistant en Direction Technique

L'ESPCI Paris – PSL recherche un Assistant en Direction Technique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative de la Direction Technique et travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir la réussite de nos projets.

Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif de la Direction Technique, y compris la gestion des factures, des bons de commande et des tableaux de bord.
  • Gérer les demandes de réservation de salles internes et externes.
  • Tenir à jour les plannings de la Direction Technique.
  • Assurer le suivi administratif des courriers et des documents.
  • Classement et organisation des documents divers de la Direction.
  • Participer aux réunions de la Direction Technique et réaliser la rédaction du compte-rendu.
  • Participer à certaines instances locales.
Compétences requises
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
  • Savoir mettre en œuvre des techniques de synthèse et de reporting.
  • Compétences numériques, notamment la maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique.
  • Travail en équipe, capacité d'organisation, polyvalence, rigueur et méthode.
  • Discrétion, sens de la confidentialité.
Informations pratiques

Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle dans le cadre d'un contrat d'accroissement temporaire d'activité d'une durée de 12 mois. Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.


  • Assistant de Direction H

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 11 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Recherche d'un Assistant de direction techniqueNous recherchons un Assistant de direction technique pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché à la Direction technique et participerez à la vie de l'agence.Compétences requises5 ans d'expérience dans des fonctions similairesMaitrise des appels d'offresSens de la confidentialité,...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Assistant de direction techniqueNous recherchons un Assistant de direction technique pour rejoindre notre équipe.Compétences requises5 ans d'expérience dans des fonctions similairesMaitrise des appels d'offresSens de la confidentialité, organisation et capacité d'adaptationConnaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Indesign)Avantages37h par...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Poste d'assistant de direction techniqueNous recherchons un assistant de direction technique pour rejoindre notre équipe en CDI. Vous serez rattaché à la direction technique et participerez à la vie de l'agence en intervenant sur l'ensemble des tâches liées au soutien de celle-ci.ResponsabilitésAppui à la direction : organisation de...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Recherche d'un Assistant de direction techniqueNous recherchons un Assistant de direction technique pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché à la Direction technique et participerez à la vie de l'agence en intervenant sur l'ensemble des tâches liées au soutien de celle-ci.ResponsabilitésAppui à la direction : organisation de...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Assistant de direction techniqueNous recherchons un Assistant de direction technique pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAppui à la direction : organisation de réunions, rendez-vous et déplacements, rédaction de documents internes.Appels d'offres : suivi des documents liés aux appels d'offres, interaction avec les groupements de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 13 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionNous recherchons une assistante en CDD pour aider notre assistante en poste dans la gestion du secrétariat de direction sur le site de St-Antoine.Compétences requisesCapacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariatCapacité de gestion et organisation d'un secrétariat de DirectionFormation et expérience en secrétariat de...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Assistant de Direction TechniqueVous rejoindrez notre équipe en tant qu'Assistant de Direction Technique, où vos missions seront les suivantes :Participation au montage de projet, à la consultation des documents techniques et à la rédaction des pièces écrites.Transmission des appels d'offres et rédaction des intentions de...


  • Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant de direction en alternanceL'entreprise MX CAR, spécialisée dans le transport de personnes, recherche un assistant de direction en alternance pour renforcer son équipe.MissionsTraitement des courriers et courrielsEnregistrement des documents comptables dans notre base de donnéesEntretiens physiquesProspection B to B et B to CCompétences...


  • Paris, Île-de-France EUROPEAN HOMES Temps plein

    {"title": "Assistant de direction technique nationale", "content": "\u00A9 European Homes \u00A9 Depuis plus de 50 ans, le Groupe European Homes concrétise le rêve de propriété de ses clients en concevant et commercialisant des programmes immobiliers. \u00A9 European Homes se différencie par son savoir-faire éprouvé sur l\u2019ensemble des métiers...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Détails de l'offreNous recherchons un Assistant de direction technique en CDI pour notre client, cabinet d'architecture renommé.Compétences requises5 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans un cabinet d'architecture ou des secteurs connexes.Maétrise des appels d'offres.Sens de la confidentialité, organisation et capacité...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps plein

    MissionsL'Assistant de direction est un rôle clé au sein de la Mutualité Française. Il est chargé de soutenir et de faciliter le travail des membres du cabinet en vue de le rendre plus efficace.Les missions de l'Assistant de direction sont multiples :Participer à l'organisation de l'activité de la direction et à son...


  • Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistante de DirectionExpertNet Technologies recrute une Assistante de Direction pour une mission d'intérim d'un mois. La personne choisie assurera le secrétariat de la Direction Générale et traitera les informations administratives et les relations internes et externes.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de la Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 11 heures


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de direction

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps plein

    MissionsL'Assistant de direction de la Mutualité Française est chargé de participer à l'organisation de l'activité de la direction et à son efficacité. Il soutient et facilite le travail des membres du cabinet en jouant un rôle de suivi, d'anticipation et d'alerte dans la tenue des échéances et de continuité de service.ResponsabilitésParticiper...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps plein

    MissionsL'Assistant de direction est chargé de participer à l'organisation de l'activité de la direction et à son efficacité. Il soutient et facilite le travail des membres du cabinet en jouant un rôle de suivi, d'anticipation et d'alerte dans la tenue des échéances et de continuité de service.Compétences requisesTechniques, outils et méthodes de...