Assistant de direction pour le secrétariat des Services Techniques

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Mission

Nous recherchons une assistante en CDD pour aider notre assistante en poste dans la gestion du secrétariat de direction sur le site de St-Antoine.

Compétences requises
  • Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
  • Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
  • Formation et expérience en secrétariat de Direction
  • Discrétion, courtoisie, qualité de communication et d'accueil
Responsabilités
  • Assister dans l'ensemble des missions de secrétariat les Directeurs Techniques et des Ingénieurs définis de leurs équipes
  • Réaliser des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, etc.)
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers
  • Gérer le classement du secrétariat de direction
  • S'assurer de la continuité du secrétariat de la Direction en gérant l'agenda de plusieurs autres ingénieurs
Qualifications requises
  • Baccalauréat Professionnel
  • BTS Secrétariat – Assistante de Direction
Informations générales

Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes.



  • Paris, Île-de-France Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction responsable du secrétariat général assure les missions suivantes :Tenue des agendas partagés et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux AdjointsAccueil physique et téléphonique des différents interlocuteursOrganisation de réunions et rendez-vous...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel"} Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant qu'assistant(e) secrétariat à la direction générale. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes : Assurer les...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel ", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe à la Cramif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes : *...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de secrétariat courantes, notamment la gestion...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) de DirectionVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes :Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents,...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Vous serez chargé de gérer les services administratifs, de coordonner les projets et de développer les activités de l'entreprise.ResponsabilitésTâches principalesAssurer le bon déroulement des services...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Lotetgaronne Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction - Bureau du courrier/Secrétariat de direction H/FLe Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de 1300 agents. Le poste est éligible au télétravail.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, et les...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.ResponsabilitésEffectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d'agenceAssurer la rédaction,...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) de DirectionVous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant que Secrétaire Général(e) de Direction. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes :Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier,...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une personne dotée d'une excellente présentation, d'un très bon relationnel et...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLa Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises et des professionnels de la santé.Rejoignez notre équipeNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste d'Assistant en Direction TechniqueL'ESPCI Paris – PSL recherche un Assistant en Direction Technique pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative de la Direction Technique et travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir la réussite de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistante de DirectionExpertNet Technologies recrute une Assistante de Direction pour une mission d'intérim d'un mois. La personne choisie assurera le secrétariat de la Direction Générale et traitera les informations administratives et les relations internes et externes.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de la Direction...