Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Définition du poste

L'assistant(e) administratif(ve) est rattaché(e) au service marchés et travaille en étroite collaboration avec la cheffe du service marchés et la responsable gestion des marchés.

Missions principales

Organisation et secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres (CAO)

  • Planifier les séances, établir le rétroplanning des documents à soumettre à la CAO et réserver les salles.
  • Planifier la présence des membres de la CAO, en interne et en externe.
  • Convoquer l'Instance (Administrateurs, Concurrence, Directeurs, Elus...).
  • Constituer et envoyer les dossiers CAO.

Suivi de l'activité du service

  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bords du service (demande de motifs des candidats non retenus, contentieux, procédures collectives, base incident).
  • Préparer la synthèse annuelle de l'activité du service pour le conseil d'administration.
  • Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers (papier et électronique).
  • Assurer la mise à jour du référentiel fournisseurs.
  • Etablir les fiches de recensement des marchés, avenants et sous-traitants.

Secrétariat administratif

  • Secrétariat du chef de service (agenda, courriers, rédaction de notes et compte rendus).
  • Frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques.
  • Assurer le classement électronique et papier de son domaine d'activité.
  • Gérer le stock et les besoins en fournitures.
  • Missions d'archivage.

Profil recherché

Le candidat idéal possède un Bac +2 BTS ou DUT en secrétariat ou assistanat, ou un niveau acquis par expérience. Il a minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

  • Polyvalence.
  • Réactivité et autonomie.
  • Capacité à gérer les échéances et les délais.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Rigueur.
  • Qualités relationnelles et aptitudes à travailler en transverse.
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et RH en AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'administration.Gestion administrative : Assister les membres de l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches.Contribuer à la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : ACTUAL recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la coordination avec les équipes.Compétences requises :Maîtrise des tâches administrativesExcellente...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Page Personnel et découvrez l'opportunité de devenir Assistante administrative et comptable H/F.MissionNous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante administrative et comptable H/F.FonctionL'Assistante administrative et comptable...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

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  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Loxam Group Temps plein

    MissionL'assistant administratif de région H/F est chargé de soutenir la direction dans la gestion administrative de la filiale Loxam Access. Les missions principales incluent la gestion des demandes de postes, la suivie des dossiers d'embauche, la lancement des demandes de contrats de travail, la création des comptes informatiques, la gestion des arrêts...


  • Paris, Île-de-France Groupe BRAJA VESIGNE Temps plein

    Fonction : ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F Le Groupe BRAJA VÉSIGNÉ recherche un(e) ASSISTANT (E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F pour sa société. Les principales tâches incluent : Etablir des factures et des écritures comptables Effectuer les rapprochements bancaires et établir les déclarations fiscales et sociales Etablir des éléments...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :- Tickets Restaurant 10EUR- Prise en charge à 100% des frais de transports- Prime de vacancesVos principales missions :- Accueil téléphonique et physique des clients- Rédaction de mails clients- Saisie des factures clients et fournisseurs- Réception et gestion...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


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    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située à Paris 16ème.Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation des dossiers et de la communication avec les...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de gestion de patrimoine en France. Il recherche un Assistant Administratif F/H pour apporter son expertise dans le domaine de la gestion administrative. Ce poste est en CDI et doit être pourvu rapidement. Les principales missions de l'Assistant Administratif F/H seront : * Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant administratifNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.Vous participerez activement à la rédaction et à la mise en place des procédures internes liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Vous...


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    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.L'assistant(e) d'exploitation sera en...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour une mission d'intérim chez notre client spécialisé dans le ravalement de façades, la vitrerie, la peinture et les revêtements de sol.En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales...