Responsable des Services Généraux

il y a 4 semaines


Épinal, Grand Est, France AVSEA Temps plein

Sous la supervision directe du Directeur Général Adjoint (F/H) et en collaboration étroite avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous aurez pour mission d'organiser et d'optimiser la disponibilité des ressources et des services tout en veillant au respect des normes et à la sécurité des biens et des personnes.

  • Maintenance et Sécurité:

Mettre en œuvre et faire respecter les normes et procédures en vigueur.
- Appliquer les directives de l'Association concernant la maintenance et la sécurité.
- Assurer la gestion des politiques relatives à la maintenance et à la sécurité.
- Suivre les contrôles réglementaires obligatoires.
- Participer aux appels d'offres pour les services de maintenance, de sécurité et les marchés énergétiques.
- Superviser l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) : contrats, maintenance, fournisseurs.
- Gérer les contrats des prestataires.
- Maintenir des relations commerciales avec les fournisseurs.
- Contribuer aux travaux d'installation, d'aménagement, de suivi de chantiers et de maintenance des locaux.
- Être un acteur clé dans l'élaboration des DUERP, servant de relais auprès des référents sécurité sur les sites.
- Mettre en place des moyens de contrôle pour garantir la sécurité des personnes et la protection des biens.
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des flux et des ressources.
- Être responsable des achats d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).

  • Télécommunications et Informatique:

Agir en tant que point de contact pour les questions informatiques et de téléphonie.
- Centraliser les demandes et les besoins.
- Servir d'intermédiaire avec les entreprises de téléphonie et d'informatique.
- Gérer les ouvertures et fermetures des sessions informatiques, accès aux dossiers, renouvellement de matériel, suivi des commandes et des demandes.
- Établir les documents nécessaires pour la remise et la reprise de matériel.
- Accompagner le processus décisionnel.
- Fournir un soutien lors du déploiement de nouveaux outils.
- Être l'interface avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H) de l'Association et le prestataire informatique.

  • Systèmes d'Alarme:

Gérer les paramètres informatiques des systèmes d'alarme.
- Servir de relais pour la société de surveillance et l'entreprise d'installation de matériel.

  • Gestion des Contrats:

Assurer la gestion et le suivi des contrats logistiques et de sécurité.
- Mettre en concurrence les contrats logistiques et de sécurité.

  • Gestion de la Flotte de Véhicules:

Suivre la flotte de véhicules de service (contrats de maintenance, entretien).
- S'assurer des questions d'assurance en cas de besoin.
- Servir de relais pour le Responsable des Moyens Généraux (F/H) concernant les commandes de nouveaux véhicules ou de locations, y compris les aspects contractuels.

  • Solutions d'Impression et de Copie:

Contribuer à répondre aux demandes dans ce domaine.
- Participer à la demande de devis et à l'achat de solutions, y compris les aspects contractuels.

  • Activités Transversales:

Assurer la tenue et la mise à jour de votre agenda informatique.
- Informer les référents d'éventuels dysfonctionnements au sein de la structure (hygiène, sécurité, informatique, logistique...).
- Veiller à l'amélioration continue de la qualité du service.
- Participer à la vie du service (réunions, formations, informations, etc.).

Compétences Requises :

  • Savoirs: Connaître les principaux acteurs et dispositifs du champ social et médico-social.
    - Avoir une connaissance générale des domaines de la logistique, de la sécurité, de la maintenance et de la qualité, sécurité, environnement (QSE).
    - Être informé sur la réglementation RGPD dans le cadre de ses activités.
  • Savoir-faire: Appliquer la réglementation RGPD dans le cadre de ses activités.
    - Assurer une veille législative dans les domaines de la logistique générale, de la sécurité et de la maintenance.
    - Être attentif aux problématiques d'achat.
    - Travailler efficacement en équipe.
  • Savoir-être: Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
    - Être adaptable et polyvalent.
    - Être méthodique et organisé.
    - Avoir un esprit d'initiative.
    - Posséder un bon sens de la communication.
  • Diplôme et Formation : Bac +2 minimum.

L'AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes) est une association dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap, composée de 28 établissements et services dans le département des Vosges, employant près de 450 collaborateurs.



  • Épinal, Grand Est, France AVSEA Temps plein

    Sous la supervision directe du Directeur Général Adjoint (F/H) et en collaboration étroite avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous aurez pour mission d'organiser et d'optimiser la disponibilité des ressources et des services tout en veillant au respect des normes de sécurité et de qualité. Maintenance et Sécurité :Veiller à...


  • Épinal, Grand Est, France AVSEA Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint (F/H) et en collaboration étroite avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des ressources et services, tout en veillant au respect des normes et à la sécurité des biens et des personnes. Maintenance et Sécurité:Veiller à l'application des...


  • Épinal, Grand Est, France AVSEA Temps plein

    Responsable de Maintenance et SécuritéL'AVSEA recherche un technicien expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Maintenance et Sécurité. Vous serez chargé de l'organisation et de l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des...

  • Travailleur Social

    il y a 7 jours


    Épinal, Grand Est, France CAF DES VOSGES Temps plein

    Description du PosteSous l'autorité du Responsable de Territoire, vous aurez pour mission principale d'accompagner les familles fragilisées par des évènements de vie en déployant l'offre nationale de travail social et d'articuler cette mission avec la politique générale d'action sociale et d'accès aux droits de la Caf par :L'établissement d'un...

  • Responsable de Cuisine F/H

    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France Elior Services Temps plein

    Responsable de Cuisine chez Elior Services - Offre d'EmploiIntégrez une équipe engagée en tant que Responsable de Cuisine chez Elior Services, un acteur majeur dans le secteur de la restauration collective. Si vous avez une passion pour la gastronomie, le leadership d'équipe et la gestion opérationnelle, ce poste est idéal pour vous.Principales...


  • Épinal, Grand Est, France Elior Services Temps plein

    Elior Services est une filiale d'Elior Group, un leader mondial dans le secteur de la restauration et des services. En tant qu'expert reconnu dans les domaines de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services combine savoir-faire et expertise pour élaborer des projets sur-mesure adaptés à l'environnement de ses...


  • Épinal, Grand Est, France AVSEA Temps plein

    Présentation de l'établissement : Le Dispositif Cèdre, avec une équipe de 162 professionnels, se consacre à l'accueil et à l'accompagnement de 250 jeunes, allant de 6 à 21 ans, dans le cadre de la protection de l'enfance et de la prévention de la délinquance. Notre offre éducative est diversifiée et s'adapte aux besoins spécifiques de chaque...


  • Épinal, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    **Vitalis Médical, un réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise****L'expertise métier et l'esprit entrepreneurial, les valeurs fortes de Vitalis Médical****Vous êtes étudiant infirmier et vous souhaitez travailler? Cette offre est faite pour vous si vous êtes à l'aise avec le secteur du handicap.****Nous avons de...


  • Épinal, Grand Est, France Elior Services Temps plein

    Elior Services est une entité d'Elior Group, un leader mondial dans le secteur de la restauration et des services. En tant qu'acteur clé dans les domaines de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services combine expertise et savoir-faire pour développer des projets sur-mesure adaptés aux besoins de ses clients....


  • Épinal, Grand Est, France Direction Académique des Vosges Temps plein

    Animateur(trice) en Service Civique - Projets éducatifs et culturels Durée : 9 mois Le volontaire en service civique a pour mission de soutenir les initiatives mises en place pour favoriser l'intégration des élèves et de leurs familles au sein de l'établissement scolaire, tout en leur permettant de mieux appréhender les attentes de l'école. Vos...


  • Épinal, Grand Est, France Services - Hôtellerie de Santé Temps plein

    Poste de Responsable de la Production CulinaireElior Services, une entité d'Elior Group, se positionne comme un leader dans le secteur de la restauration et des services. Nous nous engageons à offrir des solutions sur-mesure dans divers domaines tels que la santé, l'hôtellerie, et le Facility Management.En tant que Responsable de la Production Culinaire,...

  • Customer Service Specialist

    il y a 3 semaines


    Épinal, Grand Est, France Société Générale Assurances Temps plein

    About Société Générale Assurances Société Générale Assurances is a leading insurance provider committed to supporting individuals and businesses in navigating their financial journeys. We offer a comprehensive range of insurance solutions tailored to meet diverse needs, from personal protection to business coverage. Your Role: Customer Service...


  • Épinal, Grand Est, France Services - Hôtellerie de Santé Temps plein

    Présentation de l'entrepriseElior Services, filiale d'Elior Group, est un acteur majeur dans le secteur de la restauration et des services. Spécialisé dans divers domaines tels que la santé, l'hôtellerie, la propreté et le Facility Management, Elior Services s'engage à offrir des solutions sur-mesure adaptées aux besoins de ses clients.MissionEn tant...


  • Épinal, Grand Est, France Services - Hôtellerie de Santé Temps plein

    Présentation de l'entrepriseElior Services, filiale d'Elior Group, est un acteur majeur dans le secteur de la restauration et des services. Spécialisé dans divers domaines tels que la santé, l'hôtellerie, la propreté et le Facility Management, Elior Services met en avant son expertise pour concevoir des solutions sur-mesure adaptées aux besoins de ses...

  • Responsable du Patrimoine

    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous recherchons pour notre partenaire un(e) : Responsable du patrimoine (H/F)...


  • Épinal, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Responsable du Contrôle de GestionDescription du poste :LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client industriel un Responsable du Contrôle de Gestion (H/F) rattaché au directeur administratif et financier basé à Paris.Missions :Piloter la construction des...


  • Épinal, Grand Est, France CAF DES VOSGES Temps plein

    Description du posteSous l'autorité du Responsable de Territoire, vous aurez pour mission principale d'accompagner les familles fragilisées par des évènements de vie en déployant l'offre nationale de travail social et d'articuler cette mission avec la politique générale d'action sociale et d'accès aux droits de la Caf par :L'établissement d'un...


  • Épinal, Grand Est, France Conseil départemental des Vosges Temps plein

    RESPONSABLE DES OPÉRATIONS ROUTIÈRES Fonctionnaire en CDD; - Concevoir et superviser l'ensemble des études techniques relatives à un projet d'infrastructure routière. - Garantir la gestion de projet sur les aspects administratif, juridique et technique, depuis les études préliminaires jusqu'à la passation des contrats d'études ou de travaux. ...


  • Épinal, Grand Est, France Conseil départemental des Vosges Temps plein

    RESPONSABLE DES OPÉRATIONS ROUTIÈRES - PT01396 Fonctionnaire en charge d'un contrat à durée déterminée. - Concevoir et superviser l'ensemble des analyses techniques relatives à un projet d'infrastructure routière. - Garantir la gestion du projet sur les aspects administratif, légal et technique, depuis les études préliminaires jusqu'à la...

  • Responsable de Projets H/F

    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France SOVOTEC Temps plein

    SOVOTEC souhaite renforcer ses équipes pour faire face à une demande croissante et recherche un RESPONSABLE DE PROJETS EN CHAUDRONNERIE ET TUYAUTERIE H/F En tant que professionnel autonome, vous serez sous la responsabilité du directeur général pour gérer et développer un portefeuille de clients industriels. Vos missions incluront l'analyse des...