Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps plein

À PROPOS DE DESTINATION NANCY

DESTINATION NANCY est une SAPL, Société Anonyme Publique Locale, porte d'entrée unique pour la promotion touristique, l'accueil et l'organisation d'événements sur le territoire métropolitain en s'appuyant sur de nombreux atouts : sa proximité avec Paris (1h30 en TGV), sa taille humaine (3ème ville où tout se fait à pied d'après Le Parisien), sa richesse culturelle, son dynamisme, son patrimoine UNESCO, ses engagements responsables (elle fait partie des premières destinations labélisées Destination Innovante et Durable)...

Pour mener à bien cette mission, nos équipes assurent :

  • L'accueil d'événements professionnels – salons, conventions, congrès, conférences, séminaires au sein de nos deux équipements (Centre de Congrès Prouvé et Parc Expo)
  • Un service gratuit d'information et de conseil avec le Convention Bureau qui facilite l'organisation des événements professionnels à Nancy. Point d'entrée unique, il donne accès à l'ensemble des lieux (salons de l'Hôtel de Ville, Palais du Gouverneur, Opéra National de Lorraine, etc) et prestataires qui garantiront la réussite des manifestations, quelles qu'en soient la nature et la taille.
  • La production de salons et événements B to B et B to C au Centre de congrès Prouvé et au Parc Expo (Salon Habitat Déco Métiers d'Art & Antiquaires, Foire Expo, Salon du Brasseur, Fête des bières...)
  • La promotion touristique avec l'Office de Tourisme Métropolitain, situé Place Stanislas, classée au patrimoine mondial de l'Humanité par l'UNESCO.

MISSION DE L'ASSISTANT ADMINISTRATIF & EXPLOITATION

Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, l'Assistant Administratif & Exploitation sera au coeur du Pôle Infrastructures et Opérations, service support à tous les pôles de l'entreprise.

Les principales missions seront :

  • D'analyser les besoins en prestations en fonction de l'exploitation et du planning d'affaires et de remonter les informations aux managers concernés pour l'aide à la décision
  • D'organiser les réunions de pilotage planning avec les managers concernés et autres parties prenantes
  • D'éditer et diffuser les documents d'exploitation, consignes, plans...aux personnes concernées
  • De préparer et diffuser les plannings pour les prestataires externes
  • D'organiser la permanence du Service Accueil, physique mais également téléphonique du Centre Prouvé (évaluation des besoins de renfort en personnel, recrutement de personnel intérimaire...)
  • D'assurer les missions administratives telles que la tenue des registres de service, la rédaction des relevés de décisions, envoi de mail... afin d'accompagner le Directeur et managers du Pôle Infrastructures et Opérations.

PROFIL RECHERCHÉ

De niveau Bac+2 nous recherchons une personne disposant d'au moins 3/4 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) auprès d'un service opérationnel. Vous justifiez également d'une expérience significative dans une fonction de planification d'équipes idéalement dans le domaine de l'évènementiel ; Vous maitrisez les outils de bureautiques courants, standard téléphonique et outils métiers tels que GPS, logiciel MEGA ; Vous êtes méthodique, organisé(e), vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et le sens du détail ; Vous savez faire preuve de diplomatie, aimez le travail en équipe et vous disposez de capacités à appréhender les spécificités inhérentes au secteur de l'évènementiel ; La maitrise de l'anglais serait un plus.

Rémunération mensuelle : selon votre expérience
Avantages : mutuelle, PEE, forfait mobilité durable, prime de vacances et tickets restaurants


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Nancy, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour préparer et suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésRédaction et diffusion de documents administratifsGestion du courrier et des communicationsClassement et archivage de documentsTenue de l'agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité de ses activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité des activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant...


  • Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Titre du poste : Assistant administratifDescription du poste :Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Vos missions :Gestion administrative : vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques en français et...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Archdiocese of Chicago Temps plein

    Key Responsibilities:As an Administrative Assistant, you will be responsible for greeting visitors and callers to the Parish offices, determining their needs, and contacting appropriate staff resources to resolve identified issues. You will also ensure compliance with Parish policies and procedures, and pay all invoices as instructed by the Director of...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Archdiocese of Chicago Temps plein

    Key Responsibilities:As an Administrative Assistant, you will be responsible for greeting visitors and callers to the Parish offices, determining their needs, and contacting appropriate staff resources to resolve issues. You will also ensure compliance with Parish policies and procedures, and pay invoices as instructed by the Director of...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps plein

    À propos de l'Assistant Administratif & ExploitationL'Assistant Administratif & Exploitation est un poste clé au sein du Pôle Infrastructures et Opérations de l'entreprise UNIMEV. Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, ce professionnel sera chargé de soutenir les équipes dans l'exploitation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion efficace des activités administratives.Compétences requisesAssister la Direction d'Exploitation : rédaction de rapports, gestion du courrier, commande de fournitures, tenue de l'agenda...


  • Nancy, Grand Est, France Starchitectes Temps plein

    Assistant Administratif pour Agence d'ArchitectureL'agence Starchitectes, spécialisée dans le Patrimoine et l'Architecture bioclimatique, est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'agence, notamment :La comptabilité mensuelle en relation avec le cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant Administratif & Exploitation pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Infrastructures et Opérations. Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, vous serez chargé de l'analyse des besoins en prestations en fonction de l'exploitation et du planning d'affaires. Vous remonterez les...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en immobilier dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance. Le Groupe Alternance propose une inscription et une scolarité gratuites, ainsi qu'un diplôme de l'Education Nationale.Les missions incluent l'accueil téléphonique et physique, la gestion administrative, le traitement des courriers, la...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy : une école de l'alternance au service de votre carrièreVous cherchez une formation qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de vous intégrer dans un environnement professionnel dynamique?Groupe Alternance Nancy, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy : une école de l'alternance au service de votre carrièreVous cherchez une formation qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de vous intégrer dans un environnement professionnel dynamique?Groupe Alternance Nancy, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de collaborer avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion et la coordination des activités administratives.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours


    Nancy, Grand Est, France Adie Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ?L'Adie, une association qui défend l'idée que chacun peut entreprendre, recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Description du posteRattaché(e) à la Direction Nord Est, vous intégrez le pôle administratif de Laxou (54)Traitement des factures associées à...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe EMPRUNTIS Temps plein

    A propos de l'offreL'offre de poste d'assistant administratif en formation est ouverte au sein du Groupe Empruntis, leader sur un marché en pleine expansion. Le candidat idéal sera issu d'une formation administrative et maitrise les outils bureautiques.Les missions de l'assistant administratif en formation seront les suivantes :Tenir...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France LBI Temps plein

    MissionLBI, première centrale d'achats pour laboratoires de biologie médicale indépendants, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (e) pour renforcer son service Commandes / Informatique.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de l'ERP SAGE X3 appréciéeSens des priorités, adaptabilité et réactivitéAisance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, Grand Est, France LBI Temps plein

    MissionLBI, première centrale d'achats pour laboratoires de biologie médicale indépendants, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (e) en CDI temps plein (35h/semaine) pour renforcer son service Commandes / Informatique.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance de l'ERP SAGE X3 appréciéeSens des priorités,...


  • Fléville-devant-Nancy, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour son client. En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions principales consisteront à :Assurer la gestion administrative : accueil, gestion des mails, gestion des dossiers...Gestion des facturesAssurer les relances de...