Assistant en exploitation Veolia

il y a 4 semaines


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

Description de l'entreprise

Veolia est un groupe mondial expert en gestion de l'énergie et de l'industrie. Nous sommes engagés dans la préservation de l'environnement et dans la promotion de la durabilité.

Description du poste

Responsabilités principales

Gestion administrative :

  • Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
  • Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)

Gestion commerciale :

  • Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
  • Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres
  • Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées

Gestion financière :

  • Etablissement des résumés de contrat et diffusion
  • Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
  • Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
  • Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
  • Préparation des rapports d'activité Client.
  • Gérer l'interface facturation

Réglementaire :

  • Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe
  • Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation

Qualifications

Vous possédez un DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager

Vous poursuivez en licence et recherchez une alternance attractive alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

La suite des évènements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.



  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de l'exploitation et du dépannage des installations CVC sur un site hospitalier.Vos missionsExploiter et dépanner les installations CVCDépannage et maintenance de chaufferies collectivesAssurer les interventions de conduite, contrôle, du démarrage et de l'arrêt, des relevés et du paramétrage des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de l'exploitation et du dépannage des installations CVC sur un site hospitalier.Vos missionsExploiter et dépanner les installations CVCDépannage et maintenance de chaufferies collectivesAssurer les interventions de conduite, contrôle, du démarrage et de l'arrêt, des relevés et du paramétrage des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de l'exploitation et du dépannage des installations CVC sur un site hospitalier.Vos missionsExploiter et dépanner les installations CVCDépannage et maintenance de chaufferies collectivesAssurer les interventions de conduite, contrôle, du démarrage et de l'arrêt, des relevés et du paramétrage des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du métierLe technicien d'exploitation CVC est chargé de la maintenance et du dépannage des installations CVC sur un site hospitalier.MissionsExploiter et dépanner les installations CVCDépannage et maintenance de chaufferies collectivesAssurer les interventions de conduite, contrôle, du démarrage et de l'arrêt, des relevés et du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteResponsabilités principalesGestion administrative :Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RHRéalisation du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    PrésentationDans le cadre de ses activités, Veolia Industries Global Solution recrute pour sa filiale STPI un Assistant de Gestion spécialisé dans la gestion des ressources et des flux.


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe Veolia Energie France dans le cadre d'un poste de Technicien maintenance CVC (H/F) au sein de notre site de Toulon.Missions et responsabilitésExploiter et dépanner les installations CVC sur un site hospitalierDépannage et maintenance de chaufferies collectivesAssurer les interventions de conduite,...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'exploitation est chargé de la gestion quotidienne de l'exploitation d'une unité de production. Il est responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des activités de production.Compétences requisesExpérience en gestion d'équipe et en gestion d'activitéAisance...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteTu seras intégré dans l'équipe de Justine, Chef d'Equipe Utilités sur le site. Tes missions seront variées et te permettront de développer tes compétences professionnelles tout en participant au bon fonctionnement des installations.Voici quelques-unes des tâches que tu réaliseras :Assurer la maintenance de niveaux 1, 2 &...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'Ortec Group, spécialisé dans les services à l'environnement, recherche un(e) Alternant(e) pour rejoindre son équipe.Missions Etablissement de devis et gestion des chantiers Gestion des tâches administratives et du standard téléphonique Prise de rendez-vous et planification des interventions Suivi du service...

  • Assistant en Exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du posteObjectifs de la fonctionL'entreprise Ortec Group recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe de gestion industrielle. En tant qu'assistant(e) en exploitation, vous serez chargé(e) de l'établissement de devis, de la gestion des chantiers et de la gestion HSE pour le service industrie.Réseaux de compétencesLes missions...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du posteDescriptifL'Ortec Group, spécialisé dans les services à l'environnement, recherche un(e) Alternant(e) pour rejoindre son équipe de Toulon.Les missions seront les suivantes :• Etablissement de devis• Gestion des chantiers• Gestion HSE pour le service industrie• Gestion du standard téléphonique• Prise de...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'Ortec Group, spécialisé dans les services à l'environnement, recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe de gestion de chantiers.Missions Etablissement de devis et gestion des chantiers Diverses tâches administratives Gestion HSE pour le service industrie Gestion du standard téléphonique Prise de...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'Ortec Group, spécialisé dans les services à l'environnement, recherche un(e) Alternant(e) pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Etablir des devisEffectuer diverses tâches administrativesGérer les chantiersGérer la sécurité et la santé au travailGérer le standard...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    PrésentationNous sommesVeolia, un groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Gestion Administrative H/F pour rejoindre notre équipe.Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui veulent faire partie d'une entreprise leader dans son domaine et travailler dans un...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Responsable d'exploitation sécurité privée Votre mission Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable d'exploitation sécurité privée au sein de notre agence Onet Main Sécurité. Vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Exploitation : Mettre en...

  • Assistant en réception H/F

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Département des Exploitations BL P&V en tant qu'assistant chef de réception stagiaire.Compétences requisesVous devez avoir une licence ou un équivalent et entre 3 et 5 ans d'expérience.ResponsabilitésVous serez chargé de l'accueil et de la gestion de la réception, ainsi que de l'exploitation et de la gestion...

  • Assistant Marketing Stagiaire

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    MissionAfin de nous aider dans notre mission de gestion, d'exploitation et de modernisation des infrastructures portuaires, nous recherchons un Stagiaire Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe Marketing-Communication.Compétences requisesMaîtrise des réseaux sociaux et des outils de gestion de contenuCompétences rédactionnellesConnaissances en...

  • Assistant en Accueil H/F

    il y a 5 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    Contexte d'intégrationRattaché(e)s au Département des Exploitations BL P&V, nous recherchons un assistante chef de réception pour une expérience professionnelle immersive. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en gestion de réception et d'accueil.Description du posteCe stage a pour but de développer vos...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    Description du posteMétierMétiers sur site - RéceptionContratStageTemps de travailTemps completIntitulé du posteAssistant chef de réception H/FDescription de la missionStage du 6 Mai au 31 aout.Rattaché(e)s au Département des Exploitations BL P&V, nous recherchons un/une assistante chef de réception en stage. A ce titre, vous êtes chargé...