Gestionnaire des Approvisionnements

La Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune, à proximité de Paris, offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport.

Engagée dans une politique de gestion des ressources humaines dynamique, la Ville de Houilles met en avant la proximité et la réactivité pour répondre aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En intégrant notre équipe, vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif et stimulant, propice à l'évolution professionnelle.

Sous la supervision du responsable de service, vous serez en charge des achats variés (travaux, fournitures, services) afin de répondre aux besoins des différents services tout en optimisant la performance des achats sur les plans qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Conseil et accompagnement des services

• Élaborer une cartographie des achats et gérer la classification des familles d'achat.
• Identifier les besoins en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs.
• Contribuer à la création de référentiels (guides, outils, modèles types).
• Évaluer et formaliser les besoins en collaboration avec les services concernés.

Développement des stratégies d'achats

• Prospecter des produits ou services adaptés aux besoins identifiés.
• Identifier les risques potentiels (litiges, pénalités, résiliation).
• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur sur divers segments d'achats.
• Échanger sur les pratiques d'achats avec d'autres collectivités (benchmarking).
• Explorer les leviers de rationalisation en accord avec la politique d'achat de la collectivité.
• Intégrer le développement durable dans les spécifications techniques et les conditions d'exécution.
• Formaliser des stratégies d'achats claires.

Gestion des procédures de marchés publics

• Déterminer la démarche contractuelle et établir un calendrier associé.
• Rédiger ou contribuer à la rédaction des documents de consultation des entreprises.
• Analyser et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés.

Suivi de l'exécution des marchés

• Fournir les éléments nécessaires à l'exécution des marchés aux gestionnaires comptables.
• Vérifier la réception des biens et services en termes de qualité et de quantité.
• Conduire des réunions de suivi avec les services utilisateurs et les titulaires.
• Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité des prestations.
• Réaliser un bilan de l'exécution des marchés et suivre les dépenses.
• Rédiger des avenants si nécessaire.

Évaluation de la performance achat

• Mesurer les gains qualitatifs et financiers lors des renouvellements de marchés.
• Évaluer la satisfaction des utilisateurs.
• Établir des critères d'évaluation et des outils de reporting.
• Analyser les actes d'achats.

• Diplôme Bac + 3 minimum.

• Bonne connaissance de l'environnement territorial.

• Capacité à travailler de manière transversale.

• Maîtrise des dispositions légales en matière de marchés publics.

• Compréhension des enjeux et évolutions des politiques publiques.

• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

• Excellentes qualités relationnelles et diplomatie.

• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.

• Force de proposition pour accompagner l'encadrement dans les instances de travail transversal.