Responsable des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Présentation du poste
La Communauté de Communes du Haut-Poitou est à la recherche d'un(e) Gestionnaire carrière paie. Sous la supervision de la Responsable du Pôle Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille d'agents, les accompagnant tout au long de leur parcours professionnel au sein de l'établissement.
Principales responsabilités
Accueil et information des agents :
- Fournir des conseils et un accueil chaleureux aux agents, que ce soit en personne, par téléphone ou lors de rendez-vous.
- Recevoir et traiter les documents, gérer les demandes et notifier les contrats et arrêtés.
Gestion des carrières :
- Suivre le parcours professionnel des agents fonctionnaires, de leur nomination jusqu'à la fin de leur fonction, en rédigeant les documents administratifs nécessaires.
- Éditer et suivre les documents des agents contractuels, tels que contrats, avenants et attestations.
- Gérer les changements de temps de travail et les positions administratives.
- Préparer les dossiers de retraite et contribuer à l'établissement des cohortes annuelles.
- Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs.
Gestion des paies :
- Collecter, préparer et saisir les éléments variables de paie ainsi que les absences dans le logiciel dédié.
- Établir et vérifier les paies ainsi que les déclarations sociales des agents.
- Gérer les remboursements de frais liés aux déplacements et hébergements.
Gestion des absences :
- Instruire et suivre les absences du personnel, y compris les congés et arrêts maladie.
- Assurer le suivi médical des agents, en lien avec les organismes compétents.
- Déclarer les accidents du travail et les maladies professionnelles, en collaboration avec les conseillers de prévention.
Missions complémentaires :
- Participer à la communication interne en proposant des sujets pertinents.
- Contribuer à la rédaction du rapport social unique.
- Assurer une veille réglementaire sur les aspects liés à la carrière et à la paie.
Compétences requises
Une expérience dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale est souhaitée.
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie de l'environnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des réglementations relatives à la fonction publique et à la rémunération.
- Compétences en outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
- Une connaissance du logiciel SIRH serait un atout.
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et discrétion.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à respecter la confidentialité des informations.
Conditions de travail
Le poste est basé au siège de l'organisation, avec des déplacements occasionnels. Un permis de conduire est requis. Le temps de travail est complet, avec des possibilités de télétravail après une période d'intégration.
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Responsable de la Gestion des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
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Responsable des Ressources Humaines H/F
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Responsable des Ressources Humaines et de la Paie F/H
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Responsable des Ressources Humaines et de la Paie F/H
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Responsable des Ressources Humaines H/F
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Responsable de la Paie et Gestion des Ressources Humaines F/H
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