Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Description de la mission
Présentation Centre d'Education Motrice de Garches
Le CEM de Garches accompagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).
Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l'épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l'autodétermination et la participation sociale.
FonctionFonction Secrétariat de direction :
Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l'archivage.
Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.
Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres...).
Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l'EREA...).
Recueillir les informations sur le bilan d'activité et constituer le dossier.
Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.
Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.
Fonction Support – RH :Travailler en étroite collaboration avec le service RH.
Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade...).
Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice
Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation...).
Fonction Transport :Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.
Elaborer les tournées des jeunes des 2 DAI pour la rentrée, les journées d'ouverture et les transports exceptionnels
Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l'agenda gmail et planifier
Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages
Localisation de l'établissement :Garches : 30 mn de Paris Ligne L - A 13 sortie Vaucresson
Conditions / Avantages de travail :Convention collective FEHAP 1951
3/4 Vacances pendant les congés scolaires
Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine
BTS assistante de manager ou équivalent
Compétences et connaissances professionnelles :
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Méthode de classement et d'archivage
Gestion des priorités
Qualités professionnelles :
Discrétion
Rigueur
Organisation
Polyvalence
Aisance relationnelle
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps pleinFonction Secrétariat de DirectionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la directrice dans la gestion de son activité, en assurant l'accueil physique du personnel, des usagers et des visiteurs externes.Il/Elle est responsable de l'actualisation des informations professionnelles et réglementaires, ainsi que du classement et de l'archivage...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps pleinFonction Secrétariat de DirectionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la directrice dans la gestion de son activité, en assurant l'accueil physique du personnel, des usagers et des visiteurs externes.Il/Elle est responsable de l'actualisation des informations professionnelles et réglementaires, ainsi que du classement et de l'archivage...
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Assistant(e) de direction/administratif
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France Bravus Akademy Temps pleinLe poste de Assistant(e) de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion des...
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Assistant(e) de Direction Commercial
il y a 5 jours
Antony, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinDécouvrez notre offre d'alternance en tant qu'assistant(e) de direction Nous sommes une entreprise leader en France et en Europe, spécialisée dans la sécurité des personnes et des biens. Depuis plus de 30 ans, nos équipes partagent une mission commune : « Nous sommes des personnes qui protègent des personnes ». Nous sommes en constante recherche...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Antony, Île-de-France CRIT ANTONY Temps pleinA propos de l'entrepriseCRIT Antony est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos du posteL'agence CRIT Antony recrute...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Antony, Île-de-France CRIT ANTONY Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT Antony est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous...
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Assistant(e) de Direction
il y a 13 heures
Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps pleinMissionsDescription de la missionPrésentation Centre d'Education Motrice de GarchesLe CEM de Garches accompagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps pleinMissionDescription de la missionPrésentation Centre d'Education Motrice de GarchesLe CEM de Garches accompagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps pleinPrésentation du Centre d'Education Motrice de Garches Le CEM de Garches accompagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (IEM). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein du Groupe VYV, responsable de l'assistance à la directrice et de la gestion administrative de l'établissement.MissionsAssurer l'accueil physique du personnel, des usagers et des visiteurs.Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le...
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Assistant RH H/F
il y a 1 mois
Antony, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinPoste d'Assistant RH H/FRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de missions clés dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général pour gérer l'assistanat et assurer la continuité des activités de...
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Assistant comptable
il y a 3 semaines
Antony, Île-de-France Le Mercato de l'Emploi Temps pleinDescription du posteLe Mercato de l'Emploi recherche un Assistant comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez détaché(e) sur le site d'un de nos clients à Antony (92) sur une mission à long terme.Vos tâches principales seront de gérer la comptabilité d'un groupe de sociétés, en effectuant les saisies comptables, en collectant et en...
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Assistant Services et Logistique en Alternance
il y a 6 jours
Antony, Île-de-France EDF Temps pleinOffre de CarrièreNous recherchons des Assistants Services et Logistique H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la logistique.MissionsVous serez rattaché à l'entité Fusions-acquisition au sein de la direction financière. En appui de l'assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes...
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Administrateur(e) de Bureau
il y a 1 mois
Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps pleinDescription du posteLe Groupe VYV recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.FonctionsAccueil et coordination : Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.Gestion administrative : Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l'archivage.Organisation et...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinAssistant Administratif et TechniqueNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre notre équipe de Direction Immobilière. Vous serez en charge de la gestion administrative et technique de nos sites en région, ainsi que de la coordination des projets immobiliers.ResponsabilitésGestion administrative et technique des sites en...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinAssistant Administratif et TechniqueNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre notre équipe de Direction Immobilière. Vous serez en charge de la gestion administrative et technique de nos sites en région, ainsi que de la coordination des projets immobiliers.ResponsabilitésGestion administrative et technique des sites en...
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Assistant Polyvalent Etablissement Social
il y a 1 semaine
Antony, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'assistant polyvalentCommunication et relationnel : * Répondre aux communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs, * Rédiger la correspondance courante, * Renseigner les services ou les clients sur les informations générales.Gestion administrative : * Bâtir les supports de communication, * Gérer et suivre les factures,...
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Assistant Polyvalent Etablissement Social
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant PolyvalentCommunication et relationnel : * Répondre aux communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs, * Rédiger la correspondance courante, * Renseigner les services ou les clients sur les informations générales.Gestion administrative : * Bâtir les supports de communication, * Gérer et suivre les factures, les...
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Assistant administratif et technique
il y a 3 semaines
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinRejoignez notre équipe!Au sein du Groupe Pomona, nous sommes tous unies et unis dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un ou une Assistant administratif et technique-...
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Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps pleinRejoignez notre équipe dynamiqueAu sein du Groupe Pomona, nous sommes tous unies et unis pour atteindre l'excellence collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,... de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un ou une Assistant...