Responsable administratif et financier
il y a 2 jours
L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.
C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la récupération de gaz à effet de serre, la purification de l'eau ou des fluides biologiques, le stockage de l'énergie (électrochimique, mécanique, hydrogène).
Activités principales- Gestion financière de l'Unité
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.
- Assurer la gestion financière en appui de la gestionnaire financière (bons de commandes, services faits, etc.).
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes.
- Établir les consolidations financières de fin d'année de l'Unité et des Contrats.
- Définir et conduire la politique d'achats en lien avec le service des marchés publics.
- Gestion administrative et financière des projets
- Contribuer au pilotage des projets d'évolution techniques et organisationnelles de l'unité dans une démarche d'amélioration continue.
- Assurer le suivi et le repérage des appels à projets (diffuser l'information, centraliser les retours, veiller au respect des calendriers).
- Superviser, et assurer le cas échéant, le suivi financier et administratif des projets financés.
- Contribuer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord utiles au pilotage de l'unité et à la définition de sa stratégie.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.
- Participer à la rédaction des contrats et les conventions de recherche.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Organisation du fonctionnement l'Unité
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Proposer et animer des réunions puis rédiger des comptes rendus.
- Représenter l'unité et rendre compte des réunions.
- Assurer l'interface avec l'UFR Sciences, les directions centrales et les services communs d'AMU et du CNRS.
- Centraliser la gestion des tickets pour les interventions des services d'AMU.
- Assurer la fluidité de la circulation de l'information.
- Conseiller et assister les agents en soutien à la recherche.
- Participer à la préparation de la campagne d'emploi (Préparer, rédiger, argumenter des demandes de moyens en ressources humaines).
Il encadre 2 agents de catégorie C et il est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'unité.
Description du profilVous avez connaissance des règles de la finance publique et de la gestion financière.
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale, analytique et de la comptabilité de l'État et de ses établissements.
Vous avez de l'expérience en management d'équipe.
Vous savez piloter un projet et conduire le changement.
Votre pratique de l'anglais, votre réactivité ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.
Un processus de recrutement fluide et transparentÀ réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagéUne flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
-
Responsable administratif et financier
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT Group Temps pleinResponsable administratif et financierDescription du posteL'entité SMTL, spécialisée dans la réalisation, la rénovation et l'aménagement des bâtiments, recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer le pilotage administratif et financier de l'entreprise.Compétences requisesGestion budgétaire et contrôle de...
-
Responsable administratif et financier
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT Group Temps pleinResponsable administratif et financierDescription du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entité, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.ResponsabilitésGérer le contrôle budgétaire, la gestion...
-
Responsable Administratif et Financier
il y a 8 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinDescription du posteEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations financières et administratives d'une entreprise de taille humaine.ResponsabilitésGestion administrative : archivage électronique, facturation, tâches administratives diverses, suivi contrats fournisseurs, suivi et analyse...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinPoste de Responsable Administratif et Financier H/FMissions :Gestion administrative : * Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, * Gérer les courriers, les appels et les emails, * Coordonner les Services Généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Suivre les budgets et les dépenses, * Préparer les rapports...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinPoste de Responsable Administratif et Financier H/FMissions :Gestion administrative : * Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, * Gérer les correspondances, les appels téléphoniques et les courriels, * Coordonner les services généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Suivre les budgets et les dépenses,...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinPoste de Responsable Administratif et Financier H/FMissions :Gestion administrative : * Superviser l'organisation et le suivi des dossiers administratifs, * Traiter les courriers, les appels téléphoniques et les messages électroniques, * Coordonner les services généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Contrôler les budgets et...
-
Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinResponsable de la gestion administrative et financière (H/F)Intégrez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, un territoire exceptionnel alliant mer et montagne, riche d'un patrimoine méditerranéen.Au sein d'une administration dynamique et compétente, vous participerez à une action publique proactive, toujours à l'écoute des...
-
Responsable de Division Administratif et Financier
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDirectionLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de Division Administratif et Financier au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.FonctionVous serez en charge d'organiser et de superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et...
-
Responsable de Division Administratif et Financier
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDirectionLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de Division Administratif et Financier au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.FonctionVous serez en charge d'organiser et de superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et...
-
Responsable de Division Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDirectionLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de Division Administratif et Financier au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.FonctionVous serez en charge d'organiser et de superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et...
-
Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission et responsabilitésLa mission du Gestionnaire administratif et financier consiste à assurer la gestion administrative et financière des missions de l'unité, ainsi que la gestion des logiciels et des ressources humaines.Compétences requisesConnaissances en comptabilité et gestion financièreMaîtrise des logiciels de gestion administrative et...
-
Responsable de Division Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDirectionLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de Division Administratif et Financier au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.FonctionVous serez en charge d'organiser et de superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et...
-
Responsable administratif et financier F/H
il y a 8 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT BÂTIMENT Temps pleinResponsable administratif et financier F/HVous êtes chargé de définir et de mettre en place les actions nécessaires pour renforcer le pilotage administratif et financier de l'entreprise. Vous gérez le contrôle budgétaire, la gestion et le suivi contractuel et trésorerie. Vous êtes également responsable de la comptabilité générale et analytique,...
-
Responsable administratif et financier F/H
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT BÂTIMENT Temps pleinResponsable administratif et financier F/HVous êtes chargé de définir et de mettre en place les actions nécessaires pour renforcer le pilotage administratif et financier de l'entreprise. Vous gérez le contrôle budgétaire, la gestion et le suivi contractuel et trésorerie. Vous êtes également responsable de la comptabilité générale et...
-
Responsable/Directeur(trice) Administratif Financier
il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps pleinMission Le Responsable/Directeur(trice) Administratif Financier est chargé de la gestion financière et comptable de la société, ainsi que de l'encadrement d'une équipe de 2 comptables. Gestion Comptable Assurer la comptabilité quotidienne de 20 points de vente, en collaboration avec les Responsables. Élaborer les situations mensuelles, les liasses...
-
Responsable administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT Group Temps pleinResponsable administratif et financier H/FDescription du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier H/F pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entité, en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur.ResponsabilitésGérer la comptabilité générale...
-
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hubertine Auclert Temps pleinPoste : Responsable de la gestion administrative et financière des projets européensOrganisation : Centre Hubertine AuclertType de contrat : CDD avec possibilité de CDI selon les financementsMission :Le/la responsable de la gestion administrative et financière est placé(e) sous l'autorité de la direction et en collaboration avec la cheffe de projets...
-
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hubertine Auclert Temps pleinPoste : Responsable de la gestion administrative et financière de projets européens Organisation : Centre Hubertine Auclert Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI selon les financements Mission : La personne en charge de la gestion administrative et financière opère sous la supervision de la direction et en collaboration avec la responsable des...
-
Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinResponsable de la gestion administrative et financière (H/F)Intégrez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, un territoire exceptionnel entre mer et montagne, riche d'un patrimoine méditerranéen.Au sein d'une administration dynamique et compétente, vous participerez à une action publique proactive, attentive aux utilisateurs et...
-
Responsable administratif et financier F/H
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT BÂTIMENT Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier pour renforcer notre équipe au sein de FAYAT BÂTIMENT. Ce poste est chargé de définir et de mettre en place les actions nécessaires pour renforcer le pilotage administratif et financier de l'entreprise.Compétences requisesGestion budgétaire et contrôle de gestionSuivi...
