Responsable du Service de Numérisation

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

PRÉVOIR, acteur majeur de l'assurance populaire depuis 1910, s'engage à protéger l'avenir et la famille de chacun. En tant que groupe familial à taille humaine, nous sommes spécialisés dans la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, et nous sommes aujourd'hui reconnus comme un leader dans le domaine de l'assurance dépendance.

Nous recherchons un(e) Responsable pour le pôle Numérisation de notre organisation. Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission d'organiser, de gérer et de coordonner l'ensemble des activités du Pôle. Vous participerez également à la formation sur la préparation, le typage vidéo, le codage et l'archivage, ainsi qu'à la traçabilité des courriers et colis.

MISSIONS PRINCIPALES :

Suivi des flux :

Assurer le respect des processus de traçabilité et de préparation des dossiers ; Garantir le respect des délais de traitement du courrier à numériser ; Veiller à l'application des engagements de service pris avec les différentes directions ; Assurer la fluidité des opérations en respectant les plannings.

Optimisation de l'activité du pôle Numérisation :

Proposer des améliorations aux procédures existantes, les rédiger et les mettre à jour ; Remplacer un collaborateur en cas de besoin dans les activités du pôle Numérisation ; Gérer les communications par mail (interne et externe) ; Traiter les anomalies liées à la GED et aux outils associés ; Gérer les congés et absences du personnel.

Expertise en numérisation :

Maîtriser le traitement du courrier à numériser ; Former les opérateurs et évaluer régulièrement leurs compétences ; Élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité ; Rédiger et mettre à jour les procédures nécessaires à l'activité ; Réaliser les entretiens annuels d'évaluation ; Proposer des améliorations et des formations à sa hiérarchie ; Organiser et participer aux réunions et comités ; Rédiger et diffuser les comptes-rendus ; Soutenir les décisions prises par sa hiérarchie dans les projets.

Organisation des moyens matériels :

S'assurer du bon fonctionnement des équipements et logiciels du pôle ; Gérer les problèmes logiciels ou matériels avec les services compétents ; Veiller à la bonne tenue des locaux et des équipements affectés aux activités du pôle Numérisation ; Participer au développement et à l'alimentation des outils de gestion des activités du pôle Numérisation.

Coordination des activités des opérateurs internes et des prestataires externes :

S'assurer de la présence d'effectifs suffisants pour les activités et faire appel aux ressources nécessaires pour respecter les délais.

Suivi de l'activité et reporting :

S'assurer de la diffusion et de la compréhension des informations ; Proposer des évolutions de processus, de moyens et d'effectifs pour améliorer la qualité du service rendu.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans dans un poste similaire et êtes reconnu(e) pour vos compétences en management opérationnel. Vous faites preuve d'une communication fluide, d'une volonté d'amélioration continue, d'un sens aigu du service, et vous êtes organisé(e) et réactif.

  • Responsable de la gestion des services numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Poste : Responsable de la gestion des services numériquesAu sein de la Direction du Numérique, le titulaire du poste est chargé de superviser les services de la Forge DTNUM. En tant que responsable de produit, ses missions incluent la gestion de l'offre de services et de ses ressources, en mettant l'accent sur le développement itératif en mode agile,...

  • Responsable de la Communication Numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence du Service Civique (ASC) Temps plein

    Responsable de la Communication Numérique - Mission de 4 mois Partager cette offre Secteur: Fonction publique Employeur: Agence du Service Civique (ASC) Sous la supervision de la responsable de la Communication du recrutement et du digital, le responsable de la communication numérique aura pour mission principale de mettre en œuvre et de contribuer...

  • Responsable de la Livraison des Services Numériques H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Responsable de la Livraison des Services Numériques H/F Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique Type de contrat Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indication pour les contractuels) Non spécifiée GROUPE RIFSEEP : 2 CORPS : ING...

  • Responsable de la Coordination des Services Publics Numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Responsable de la Coordination des Services Publics Numériques - Chargé(e) de mission pour l'accueil du public et la relation avec les usagers Partager la page Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels ...

  • Responsable des systèmes d'information et des projets numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence du Service Civique (ASC) Temps plein

    Contexte : L'Agence du Service Civique (ASC) est l'entité dédiée à l'engagement et à la mobilité des jeunes en Europe. Poste : Sous la supervision du Directeur des systèmes d'information, le/la responsable d'un secteur du Système d'Information a pour missions principales : - Agir en tant que PMO pour la gestion des projets relatifs au domaine SI,...

  • Responsable adjoint du département numérique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Service d'Information du Gouvernement (SIG) Temps plein

    Poste : Responsable adjoint du département numérique Employeur : Service d'Information du Gouvernement (SIG) Type d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels Mission : Sous la direction du Chief Digital Officer et du directeur du SIG, le titulaire de ce poste sera chargé de co-diriger les activités du département "Écosystème Numérique"....

  • Responsable de la Sécurité Numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Energie Et Service est à la recherche de talents pour renforcer son équipe dédiée à la sécurité numérique. Contexte : Dans un monde de plus en plus digitalisé, notre organisation s'engage à garantir la sécurité des systèmes d'information. Nous avons pour objectif de devenir un acteur clé dans la transformation...

  • Responsable du Service de Numérisation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste PRÉVOIR, acteur majeur de l'assurance populaire depuis 1910, s'engage à protéger l'avenir et le bien-être des familles. En tant que groupe familial à taille humaine, PRÉVOIR se spécialise dans la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels, devenant ainsi un leader dans le domaine de...

  • Responsable de Programme Numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Responsable de Programme Numérique / Directeur de Programme / RTE d'ensemble Veuillez partager cette opportunité au sein de votre réseau professionnel. Secteur : Administration publique Type de poste Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée ...

  • Responsable de la transformation numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Responsable de la transformation numérique / SDID Directeur de programme / RTE d'ensemble (SIC)Veuillez partager sur les réseaux sociaux.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée Non renseignéRémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non...

  • Responsable de la numérisation des archives

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Responsable de la numérisation des archives Veuillez partager sur les réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique Employeur: Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Localisation: Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non...

  • Responsable de Domaine en Services Numériques de Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Contexte :Le numérique en santé est devenu essentiel. L'Agence du Numérique en Santé s'engage à soutenir la transformation digitale de notre système de santé. Avec environ 230 collaborateurs aux compétences variées dans le domaine de la e-santé, l'agence joue un rôle clé.Rôle de l'agence :· Réguler la e-santé en établissant des cadres et des...

  • Responsable de mission en conception de services numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ORGANISME Groupe Caisse des Dépôts Établissement public, nous avons pour vocation de servir l'intérêt général en soutenant les politiques publiques. Une mission ancrée dans la loi. Depuis plus de deux siècles, nous jouons un rôle clé dans la transformation de notre nation. Nous sommes présents sur l'ensemble du...

  • Responsable de Projets Numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Responsable de Projets Numériques - Secteur PublicPartager la pageType de secteur : Fonction publiqueEmployeur : Direction du numériqueNature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat : Non renseignéExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéLa...

  • Responsable de mission en conception de services numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ORGANISME Groupe Caisse des Dépôts En tant qu'établissement public financier, nous avons pour mission de servir l'intérêt général en soutenant les politiques publiques. Une mission qui nous est confiée par la législation. Depuis plus de deux siècles, nous jouons un rôle essentiel dans la transformation de notre nation....

  • Responsable de mission en conception de services numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ORGANISME Groupe Caisse des Dépôts En tant qu'établissement public financier, nous avons pour mission de servir l'intérêt général en soutenant les politiques publiques. Une responsabilité qui nous est confiée par la législation. Depuis plus de deux siècles, nous jouons un rôle clé dans la transformation de notre...

  • Chef de service numérisation

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France BnF Temps plein

    Missions et activités permanentesLa Bibliothèque nationale de France (BnF) est chargée de conserver et de communiquer les collections patrimoniales pour les générations futures. Pour atteindre cet objectif, la BnF met en œuvre une politique de conservation orientée vers le préventif et le curatif. Le département de la Conservation est responsable de...

  • Responsable de l'automatisation des services numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Downtown Pittsburgh Credit Union Temps plein

    Rejoignez le secteur numérique en pleine transformation Le ministère de la Justice s'engage dans une initiative de modernisation numérique, visant à rendre la justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans l'évolution de l'administration numérique. Le service numérique élabore...

  • Conseiller en Services Numériques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Île de France Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Nous sommes le Crédit Agricole d'Ile-de-France, une entité du Groupe Crédit Agricole, acteur majeur du secteur bancaire en Europe. Avec un réseau d'agences entièrement digitalisées, nous nous engageons à offrir un service de qualité à nos 1,6 million de clients.Votre rôle :En tant que Conseiller en Services...

  • Responsable de la Stratégie Numérique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    Responsable de la Stratégie NumériqueL'Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière recherche un responsable de la stratégie numérique pour jouer un rôle central dans la mise en œuvre de la gouvernance des données.MissionMise en œuvre technique de la gouvernance des données de l'InstitutVeiller à ce que la collecte, le traitement, le...