Emplois actuels liés à Responsable administratif adjoint pour la Division des Formations H/F - Orsay, Île-de-France - Université Paris-Saclay

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F pour renforcer son équipe.La Division des Formations et de la Pédagogie est une structure soutien aux activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay. Elle est en charge des inscriptions...

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Division des Formations et de la PédagogieL'Université Paris-Saclay recherche un directeur administratif adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Cette structure soutient les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master, avec...

  • Administrateur adjoint de la Division des Formations

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Cette équipe est responsable de l'inscription administrative des étudiants, des secrétariats pédagogiques et administratifs, ainsi que de la logistique des amphithéâtres et des...

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Division des Formations et de la PédagogieL'Université Paris-Saclay recherche un(e) directeur administratif adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Cette structure soutient les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master,...

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un Directeur administratif adjoint de la Division des Formations pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la directrice administrative dans la gestion de la Division des Formations et de la Pédagogie.Activités principalesMettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les...

  • Administrateur adjoint de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le candidat sélectionné assistera la directrice administrative et contribuera à la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure.Activités principalesMettre en œuvre un...

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure.Activités principalesMobiliser et...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e) pour la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay.L'objectif principal de ce poste est de soutenir la direction de la Division des Formations et de la Pédagogie dans la mise en œuvre de ses missions et...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e) pour la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master, soit près de 10 000...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master, ainsi que de gérer les inscriptions...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay au niveau Licence et Master.ResponsabilitésMettre en œuvre un plan d'action en...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay au niveau Licence et Master, soit près de 10 000...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.ResponsabilitésMettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur de la Division des Formations pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure.Les principales activités de l'administrateur seront de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de la Direction des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.Compétences requisesConnaître le fonctionnement des EPSCP et les...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Missions L'administrateur-trice d'unité H/F sera membre de l'équipe de direction et assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur-trice d'unité H/F sera chargé(e) de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides.MissionsIl/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.ActivitésConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...

Responsable administratif adjoint pour la Division des Formations H/F

Il y a 2 mois

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation de l'établissement :

L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales universités européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines et Sociales. Sa stratégie scientifique allie recherche et innovation, abordant à la fois les sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux défis sociétaux contemporains. L'université propose une large gamme de formations, allant du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, afin de favoriser la réussite des étudiants et leur intégration professionnelle.

Site web : https://www.universite-paris-

Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion

  • Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives pour tous les collaborateurs, dans le cadre d'une politique de bien-être au travail.
  • Options de restauration à proximité des lieux de travail.
  • Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique.
  • Télétravail envisageable après six mois d'ancienneté.
  • Le poste implique des déplacements réguliers sur l'ensemble des campus de l'université, ainsi qu'en Île-de-France et, selon les fonctions, occasionnellement à l'international.
Description du poste :

Ce poste est accessible aux fonctionnaires ainsi qu'aux contractuels (CDD/CDI).

Mission et rôle :

La Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences soutient les activités de formation initiale de la Faculté, qui accueille un grand nombre d'étudiants. Elle gère les inscriptions administratives, les secrétariats pédagogiques et administratifs, ainsi que la logistique de plusieurs amphithéâtres et salles. De plus, elle coordonne des projets transversaux et collabore avec la Direction de la Formation et de la Réussite.

La Division est dirigée par un(e) responsable et une directrice administrative. L'adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec la directrice administrative.

Principales responsabilités :

  • Élaborer et mettre en œuvre un plan d'action aligné sur les missions et objectifs de la structure.
  • Coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires à l'atteinte des objectifs.
  • Assister et conseiller la hiérarchie, tout en représentant l'établissement auprès des partenaires internes et externes.
  • Informer et conseiller les services et usagers.
  • Gérer des dossiers techniques et organisationnels.
  • Veiller à la carrière des agents.
  • Réaliser des études, rapports et enquêtes.
  • Préparer et suivre les contrats et conventions.
  • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.
  • Assurer une veille dans son domaine d'activité.

Environnement de travail :

Le poste est situé au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie, rattachée à l'UFR Sciences, sur le campus d'Orsay.

Le candidat doit faire preuve d'adaptabilité et de gestion des situations d'urgence, notamment dans le domaine logistique.

Profil recherché :

Compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement des établissements publics et des structures liées à l'offre de formation.
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Savoir-faire :

  • Capacité à conduire des projets et à animer des réunions.
  • Élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord.
  • Planification des activités.
  • Gestion des situations d'urgence et hiérarchisation des priorités.
  • Animation d'équipe.

Savoir-être :

  • Écoute active.
  • Capacités d'analyse et de projection.
  • Rigueur et méthodologie.
  • Bon relationnel.
  • Initiative et capacité d'adaptation.