Assistant de Production Administratif
Il y a 2 mois
Description du poste
L'assistant de production administratif est un membre clé de l'équipe de production de Publicis Live. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable contrôle de gestion pour mettre en œuvre les moyens humains, matériels, logistiques et financiers d'une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l'agence.
Vos missions seront les suivantes :
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (paiement, relances...)
- Créer et accompagner les fournisseurs sur la plateforme de gestion interne (ARIBA);
- Assister aux réunions internes liées à la gestion administrative;
- Produire et suivre les documents administratifs (Kbis fournisseur, etc...);
- Garant de la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta...);
- Suivre la gestion des prestataires;
- Suivre les contrats fournisseurs de l'émission à la signature;
- Collaborer étroitement avec les pôles Projet et Production;
- Assister à la rédaction du Cahier des Charges, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants.
Qualifications
- Bac +3/5 en école de communication ou de commerce.
- Avoir un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.
- Être rigoureux, précis et organisé, avec le souci d'un travail irréprochable.
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Avoir une bonne connaissance des outils de gestion administrative.
Informations supplémentaires
L'assistant de production administratif travaillera en alternance pendant 1 an à partir de septembre 2024. La rémunération sera selon le profil, avec remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, accès au restaurant d'entreprise, 2 jours de télétravail et accès à la mutuelle.
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Assistant administratif et de distribution
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant administratif et de distribution pour rejoindre notre équipe à Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988.ResponsabilitésGestion de l'agenda et prise de rendez-vousFiltrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniquesNotes de frais et gestion...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinMissionL'assistant administratif et de distribution est chargé de soutenir le Gérant dans la gestion administrative et de distribution de la production audiovisuelle et cinématographique de l'entreprise Injam Production.Compétences requisesRigoureux et organiséA l'aise au téléphoneBonnes capacités rédactionnellesCompétences en...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinMissionVous rejoignez l'équipe d'Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988. Votre rôle consiste à apporter une aide administrative et de distribution au Gérant.Compétences requisesRigueur et organisationCapacité à communiquer et à travailler en équipeMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'Injam Production, société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, pour occuper le poste d'assistant administratif et de distribution.Compétences requisesRigueur et organisationAptitude au téléphoneCapacités rédactionnellesCompétences en communication et service clientEsprit d'équipe...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif en production audiovisuelle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinMissionsGestion de l'agenda : prise de rdv et gestion des rendez-vousFiltrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniquesNotes de frais et gestion des dépensesGestion administrative sous la responsabilité de la comptable : prise et dépôt du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion du stock de fournitures (bureau), saisie...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'Injam Production, société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, pour occuper le poste d'assistant administratif et de distribution.Compétences requisesRigueur et organisationAptitude au téléphoneCapacités rédactionnellesCompétences en communication et service clientEsprit d'équipe...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinInjam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un Assistant administratif et de distribution pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat sélectionné accompagnera le Gérant dans les tâches administratives et de distribution, en assurant la gestion de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques et...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinInjam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un Assistant administratif et de distribution pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat idéal sera chargé de :Gérer l'agenda du Gérant et prendre des rendez-vousFiltrer les appels téléphoniques et prendre des messagesEffectuer des notes de fraisIl sera...
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Assistant administratif et de distribution
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Injam Production Temps pleinInjam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un assistant administratif et de distribution pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat idéal sera chargé de :Gérer l'agenda du Gérant et prendre des rendez-vousFiltrer les appels téléphoniques et prendre des messagesEffectuer des notes de fraisIl sera...
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Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant de production administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Publicis Live Temps pleinPrésentation du posteL'agence PublicisLive Paris recherche un assistant de production administratif pour renforcer son pôle production. Vous serez rattaché à la responsable contrôle de gestion et travaillerez en collaboration avec le directeur des Productions.Vos missions seront les suivantes :Assurer la mise en œuvre sur le terrain des moyens...
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Assistant administratif de production en alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ressources Mutuelles Assistance Temps pleinPoste d'assistant administratif de productionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre Service Production.ResponsabilitésS'assurer de la fiabilité des données enregistrées dans l'ERP.Corriger les éventuelles erreurs commises lors de l'enregistrement des données par le personnel de...
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Assistant de production administratif en alternance
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Publicis Live Temps pleinDescription du posteL'assistant de production administratif en alternance sera rattaché à la responsable contrôle de gestion et assurera la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d'une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l'agence (budget, planning,...
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Assistant administratif de production
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Radio France Temps pleinStage : Assistant administratif et de production H/FRadio France recherche un stagiaire H/F pour participer au suivi administratif et de production des concerts programmés par la formation.MissionsSaisie des informations contractuelles des artistes invités dans le logiciel OpasCoordination avec le service gestion (suivi factures, justificatifs de frais,...