Assistant de Production Administratif

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein

Description du poste

L'assistant de production administratif est un membre clé de l'équipe de production de Publicis Live. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable contrôle de gestion pour mettre en œuvre les moyens humains, matériels, logistiques et financiers d'une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l'agence.

Vos missions seront les suivantes :

  • Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (paiement, relances...)
  • Créer et accompagner les fournisseurs sur la plateforme de gestion interne (ARIBA);
  • Assister aux réunions internes liées à la gestion administrative;
  • Produire et suivre les documents administratifs (Kbis fournisseur, etc...);
  • Garant de la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta...);
  • Suivre la gestion des prestataires;
  • Suivre les contrats fournisseurs de l'émission à la signature;
  • Collaborer étroitement avec les pôles Projet et Production;
  • Assister à la rédaction du Cahier des Charges, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants.

Qualifications

  • Bac +3/5 en école de communication ou de commerce.
  • Avoir un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.
  • Être rigoureux, précis et organisé, avec le souci d'un travail irréprochable.
  • Avoir une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Avoir une bonne connaissance des outils de gestion administrative.

Informations supplémentaires

L'assistant de production administratif travaillera en alternance pendant 1 an à partir de septembre 2024. La rémunération sera selon le profil, avec remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, accès au restaurant d'entreprise, 2 jours de télétravail et accès à la mutuelle.



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    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Injam Production, société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, pour occuper le poste d'assistant administratif et de distribution.Compétences requisesRigueur et organisationAptitude au téléphoneCapacités rédactionnellesCompétences en communication et service clientEsprit d'équipe...


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    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


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    MissionsGestion de l'agenda : prise de rdv et gestion des rendez-vousFiltrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniquesNotes de frais et gestion des dépensesGestion administrative sous la responsabilité de la comptable : prise et dépôt du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion du stock de fournitures (bureau), saisie...


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