Assistant administratif et de distribution

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

Injam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un Assistant administratif et de distribution pour renforcer son équipe.

Missions

Le candidat sélectionné accompagnera le Gérant dans les tâches administratives et de distribution, en assurant la gestion de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques et la prise des messages téléphoniques.

  • Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous
  • Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages téléphoniques
  • Notes de frais

Il sera également responsable de la gestion administrative sous la responsabilité de la comptable, en effectuant des tâches telles que la prise et le dépôt du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du stock de fournitures et la saisie et l'émission de factures clients.

  • Prise et dépôt du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du stock de fournitures
  • Saisie et émission de factures clients

En outre, il contribuera à la gestion des Ressources Humaines sous la responsabilité de la comptable, en effectuant des tâches telles que la saisie des contrats, la mise en place et la préparation des postes de travail pour les nouveaux arrivants et la gestion de planning congés et absences de l'équipe.

  • Saisie des contrats
  • Mise en place et préparation des postes de travail
  • Gestion de planning congés et absences

Le candidat sélectionné devra également assurer la gestion des Ressources Humaines sous la responsabilité de la comptable, en effectuant des tâches telles que la saisie des bulletins de paie et l'émission des bulletins de paie et salaires.

  • Saisie des bulletins de paie
  • Emission des bulletins de paie et salaires

Enfin, il contribuera à la gestion des Ressources Humaines sous la responsabilité de la comptable, en effectuant des tâches telles que la gestion des tickets restaurants et la saisie du tableau des salaires.

  • Gestion des tickets restaurants
  • Saisie du tableau des salaires
Compétences requises

Le candidat sélectionné devra posséder les compétences suivantes :

  • Rigueur et organisation
  • Compétences en communication et sens du service client
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Il devra également être à l'aise au téléphone et posséder de bonnes capacités rédactionnelles.



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