Assistant Administratif Direction des Sports

il y a 2 semaines


Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

Ville de Courbevoie - Direction des Sports

La Direction des Sports, composée d'une équipe dynamique de 150 agents, assure la gestion quotidienne de 15 équipements sportifs. Elle accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives. La Direction développe également de nombreux dispositifs, événements et projets sportifs pour les habitants de Courbevoie.

Vos missions
  • Vous suivrez l'ensemble des projets et activités de la Direction, ainsi que la gestion des manifestations sportives exceptionnelles.
  • Vous serez en charge de la gestion administrative de la Direction (suivi et mise en forme des dossiers administratifs, gestion et classement des courriers) et du suivi administratif et financier des marchés publics.
  • Vous organiserez et planifierez les réunions et déplacements, gérerez l'agenda du directeur et de l'élu.
  • Vous serez responsable de l'exécution et du suivi des procédures et décisions administratives, de la tenue des plannings et des tableaux de bord d'activité.
  • Vous effectuerez la gestion des bons de commandes et des factures, et assurerez un lien avec le service des subventions.
  • Vous traiterez et diffuserez les informations.
  • Vous gérerez la gestion des absences.
  • Vous assurers l'accueil physique et téléphonique du public.
Votre profil

Vous disposez d'une formation en assistanat de direction et en gestion administrative et comptable. Vous maîtrisez les techniques d'élaboration de tableaux de bord et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, vos relations sont excellentes et vous savez faire preuve d'initiative et de dynamisme. Une connaissance de l'anglais serait appréciée.

La rigueur, l'esprit d'analyse, la disponibilité et le sens du service public font également partie de vos atouts.



  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionLa direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens.Sous...


  • Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste**Description du poste**Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des visiteurs, de la rédaction de courriers et de courriels, de l'organisation de rendez-vous et de déplacements extérieurs, ainsi que de la gestion des activités...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de DirectionPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Le Groupe PageGroup compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Missions principales :Gestion de l'assistanat classique de plusieurs dirigeants : Agenda,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FMissions clésGestion de l'assistanat classique de plusieurs dirigeants : Agenda, déplacements, réunions...Organisation d'évènements internes et externes, tels que des conférences, des séminaires ou des réceptions.Accueil des invités et clients, en garantissant un service de qualité et une atmosphère...


  • Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium, leader mondial dans l'organisation d'événements et la création de communautés autour des passions professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son équipe Marketing et Communication. Rattaché(e) à la Division B2B (salons professionnels du groupe), vous apporterez votre soutien aux Directrices marketing / communication...


  • Courbevoie, Île-de-France KPMG France Temps plein

    En collaboration avec 4 Associés Advisory, votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à : Gérer l'administratif au sein de la Business Unit (préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des agendas, suivi de la facturation, gestion des notes de frais...) ;Organiser les rendez-vous, réunions et conférences...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Au sein d'une prestigieuse résidence hôtelière 5 étoiles, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite des opérations quotidiennes et au développement de projets innovants. Vos missions : ...


  • Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Assistant de Direction F/HAssistanatKeolis est un leader mondial de la mobilité partagée et un partenaire clé des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables pour renforcer l'attractivité des territoires.En 2023, le Groupe a connu une croissance significative...


  • Courbevoie, Île-de-France Forvis Mazars Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Forvis Mazars, un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil, recherche un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre son équipe de Formation.Compétences et ResponsabilitésGestion AdministrativeOrganisation des réunions, élaboration des ordres du jour, supports de présentation et comptes...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and greet visitors...

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    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionVous rejoindrez la Direction Finance internationale de Page Personnel, un Groupe international reconnu mondialement, leader dans le secteur de la mobilité, comme Assistant de Direction. Vous serez le relais de la Direction et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des...

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    il y a 3 semaines


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    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

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  • Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    Client Épicène RH recherche pour son client, un groupe industriel internationalement reconnu, un Assistant de Direction bilingue anglais H/F. Poste Rattaché à deux directeurs gérant un périmètre international, vous serez en charge de la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs voyages et déplacements dans les différents pays où le groupe...

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    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

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    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

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    il y a 2 jours


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    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at MG Motor France. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Admin team, ensuring the smooth functioning of daily office operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the...

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    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France MG Motor France Temps plein

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