Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes - UGESS

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

    About the MissionIziwork, the leading digital staffing agency, is seeking an Administrative Assistant to join our team in Vénissieux. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the phone switchboard and respond to...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) en intérim recherché(e) pour notre client basé à Corbas, spécialisé dans le secteur de la distribution, aura pour missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique en garantissant une excellente qualité de service.Gérer et organiser l'agenda du responsable.Traiter le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

    Mission ASSISTANT ADMINISTRATIFIziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF - C (h/f) à Vénissieux.À propos de la missionVous êtes polyvalent(e) et recherchez une entreprise à taille humaine?Gestion du standard téléphoniqueGestion de la boîte mailCommercial : gestion des devisMissions en ressources humainesHoraire du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif formation

    il y a 2 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Description du posteAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Un poste clé dans la formation multisitesNotre client, spécialisé dans la formation multisites dans les métiers du bâtiment,...

  • Assistant en études administrative

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant en études administrative pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH. Vos missions seront les suivantes :Suivi administratif des appels d'offres publicsGestion administrative de la sous-traitanceGestion des comptes fournisseurs sur les plateformes numériquesCompétences requisesVous devez avoir une formation bac+2...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Poste d'assistant commercial et administratifNotre client, une entreprise dynamique du secteur des services aux entreprises, recherche un assistant commercial et administratif pour renforcer son équipe.MissionsConseiller les clients sur leurs besoins et leurs demandesÉtablir des devis et des facturesGérer les transports et les livraisonsEffectuer des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amiratrans Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve) et comptableNous sommes une équipe jeune, dynamique et performante à taille humaine, spécialisée dans l'affrètement, le transport et la logistique. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésOuverture du courrier et accompagnement sur les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amiratrans Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableAmiratrans recruteLa force d'Amiratrans réside dans ses valeurs humaines et son professionnalisme. Spécialisés depuis plus de 20 ans dans l'affrètement, le transport et la logistique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.Les missionsOuverture du courrier, accompagnement sur les...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France OpenSourcing Temps plein

    Recherche d'un Assistant commercial et administratif VO/VNOpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des:Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F)Postes à pourvoir en CDI sur Vénissieux.ResponsabilitésSaisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M. recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des professionnels motivés pour occuper le poste d'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) en CDI sur Vénissieux.A propos du posteL'assistant commercial et administratif VO/VN accompagne le Chef de Ventes Véhicules Neufs/Véhicules...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Poste en CDI : Nous recherchons un Assistant administratif et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe à Vénissieux.Vous serez en lien avec une clientèle de professionnels et vous aurez pour mission de conseiller les clients, d'établir les devis, de facturer et de gérer les transports et les livraisons.Nous plaçons les valeurs humaines au cœur...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et comptableAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.MissionConseiller les clientsEtablir les devisFacturationGestion des transports - livraisonsPour ce...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptable H/FAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.MissionConseiller les clientsEtablir les devisFacturationGestion des transports - livraisonsPour ce...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable spécialisé(e)

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amiratrans Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableContexteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à taille humaine, jeune, dynamique et performante.ResponsabilitésOuverture du courrier et accompagnement sur les tâches administrativesScan des documents de transport des affrétés (courrier ou mail) -...

  • Assistant Comptable et Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mecaware Temps plein

    MissionNous recherchons un.e Assistant.e Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Vénissieux. Vous serez chargé.e de la comptabilité et de l'administration de notre entreprise.Compétences requisesCompétences comptables : enregistrement des opérations comptables quotidiennes, saisie et suivi des pièces comptables, rapprochements...

  • Assistant comptable et RH

    il y a 7 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant comptable et RHManpower France recherche un Assistant comptable et RH pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la gestion financière et administrative de notre association.Missions Suivi de l'exécution financière, administrative et contrôle qualité des projets Suivi financier : suivi du budget...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Poste d'assistant administratif et comptableAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.MissionConseiller les clientsEtablir les devisFacturationGestion des transports - livraisonsPour ce...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Retail Renault Group Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de Back Office commercial de la Retail Renault Group, où vous assisterez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :Créer les fiches clients,Créer les dossiers administratifs...

Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION :

L'Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires regroupe 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.

Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS est de :

  • Représenter ces groupements d'épiceries au niveau national.
  • Promouvoir un droit à une alimentation durable et choisie.
  • Structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
  • Apporter un soutien au développement des épiceries.

Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé d'administration et de suivi financier.

Vos responsabilités

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché-e à la coordinatrice de l'association, et avec l'appui de la chargée de mission, vous contribuerez à l'administration des activités de l'association, notamment au suivi des dotations. Vos responsabilités incluent :

Gestion des adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d'adhésion.
  • Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création).
  • Suivi de la base de données des adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives).
  • Facturation des adhésions.

Gestion et contrôle des dotations financières et des agréments délivrés aux épiceries :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents.
  • Établissement des conventions.
  • Suivi et contrôle des factures liées aux dotations.
  • Appui à la création de tableaux de bord et reporting.

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'association :

  • Être le point d'entrée de l'association (contacts téléphoniques, mails).
  • Accompagner les besoins administratifs de l'équipe.
  • Participation à la rédaction de compte-rendu et de dossiers de financements.
  • Participation aux instances de la vie associative.
  • Accueil des nouveaux salariés.
  • Rédaction de courriers.
  • Commande de fournitures.
Votre profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans.

Critères indispensables :

  • Expérience similaire de 2 ans minimum.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé.
  • Capacités de priorisation et d'anticipation pour s'organiser et s'adapter dans un contexte évolutif.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Rigueur.

Étant donné qu'il s'agit d'une création de poste, la prise d'initiative sera encouragée.

Critères secondaires :

  • Connaissance de l'environnement associatif.
  • Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et à l'économie sociale et solidaire.

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour une alimentation durable et digne pour tous.

Conditions de travail

CONDITIONS :

CDI à temps partiel (80%).

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire de base 80% : 19500€ brut/mois.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge par l'employeur.

Possibilité de télétravail.

Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.