Administrateur de bureau

il y a 1 mois


IvrysurSeine, Île-de-France ANVERGURE Temps plein
Poste : Rattachés aux associés du cabinet

L'administrateur de bureau prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH, etc.

Compétences requises
  • Saisie des écritures comptables achat et ventes
  • Journal de banque
  • Facturation clients et suivi des encaissements, relances
  • Suivi du compte bancaire et établissement des virements
  • Aide à la préparation du bilan
  • Gestion des sous-locataires, facturation des loyers, encaissements
Compétences souhaitées
  • Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures
  • Lien avec le prestataire informatique
  • Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding)
  • Gestion des bureaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures...)
  • Etats de gestion périodiques
Qualités requises
  • Excellente présentation
  • Polyvalence
  • Pragmatisme
  • Enthousiasme
  • Disponibilité
  • Écoute
  • Autonomie
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur

Votre profil : De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, cabinet de conseils, SSII...

La connaissance de l'anglais est obligatoire pour ce poste.


  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe d'Akalis, responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives. Ce poste exige une grande polyvalence, car l'administrateur de bureau doit être capable de gérer diverses tâches, depuis la rédaction de courriers jusqu'à la gestion des dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau compétent pour renforcer son équipe à Champigny-sur-Marne. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe Akalis, chargé de gérer les tâches administratives de l'entreprise. Il est responsable de la rédaction et de la mise en forme de courriers, de la constitution et du suivi des dossiers administratifs, ainsi que de la réception des communications téléphoniques.Missions clés...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe d'une organisation, chargé de gérer les tâches administratives et de veiller à la qualité de la prestation de service. Il travaille en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir la cohérence et l'efficacité de l'organisation.Salaire moyen brut...

  • Administrateur des Opérations

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Développez votre carrière avec W HuntNous recherchons un Administrateur des Opérations pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion des bureaux, des ressources humaines et de l'accueil des visiteurs.Missions clésGestion des bureaux et ressources humaines :Accueil et formation des nouveaux collaborateursAgencement des bureaux et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LE NOUVEAU CHALLENGEL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé, recherche un Gestionnaire administratif du bureau des stages pour rejoindre son équipe prestigieuse.COMPÉTENCES REQUISESMaîtrise des outils digitauxAnglais (niveau B2)MISSIONSVous assisterez l'Office Manager Senior dans les...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Stage en Gestion de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un stagiaire en gestion de bureau pour accompagner l'un de ses partenaires historiques, un cabinet juridique.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des...

  • Administrateur AVEVA

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ORINOX Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en AVEVAORINOX, leader dans la transition digitale, recherche un Administrateur AVEVA pour renforcer son bureau d'études de Paris. Vous serez chargé de l'administration et de la customisation des solutions AVEVA, ainsi que de la création de catalogues et de la mise en place de bases de données...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Nogent-sur-Oise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Administrateur de Bureau (F/H)Nous recherchons un administrateur de bureau (F/H) pour notre site de Nogent-sur-Oise. Le candidat idéal possède une formation BTS Assistant manager ou équivalent et une expérience significative dans la fonction. Il est organisé, rigoureux et a le sens du service.Missions :Réaliser l'accueil physique et téléphonique des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Meung-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France ACTUAL TAVERS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Découvrez Actual TAVERS, une entreprise du secteur du commerce de gros, de taille moyenne, accompagnée par l'agence Actual de TAVERS. Nous sommes un réseau de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement pour un total de 3550 collaborateurs.A propos du poste :Notre client situé sur Meung Sur Loire recherche...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Développez vos compétences en gestion de projets financiersNous recherchons un administrateur de projets financiers dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Ile-de-France Mobilités.Présentation du posteVous serez chargé de piloter la vérification de la facture annuelle de contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Poste proposéNous recherchons un administrateur financier chargé de projet pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPiloter la vérification de la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Nogent-sur-Oise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Administrateur de bureau (F/H)Nous recherchons un administrateur de bureau (F/H) pour notre site de NOGENT-SUR-OISE. Le candidat idéal possède une formation BTS Assistant manager ou équivalent et une expérience significative dans la fonction.Missions :- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires,- Traitement...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidatureNous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Bruailles la Buissière et Saint Pol sur Ternoise.MissionsVous serez amené(e) à :Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.Accueillir les visiteurs et les appeler téléphoniquement.Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Poste :Pour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un administrateur de bureau - responsable administratif et financier F/H. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.Intégrer la comptabilité en...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Office Manager (H/F)Manpower France recherche un Assistant administratif - Office Manager (H/F) pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...

  • Administrateur des Opérations

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À Page Personnel, nous sommes à la recherche d'un Administrateur des Opérations passionné par la gestion efficace des processus et la fourniture d'un excellent service à nos clients. Pour réussir dans ce rôle, vous devrez être en mesure de:Gestion des Services Généraux• Suivre les contrats avec les prestataires externes,• Gérer la...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Poste d'Administrateur Systèmes IndustrielsL'entreprise AEROPORTS DE PARIS recherche un Administrateur Systèmes Industriels pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la maintenance corrective, préventive et améliorative des systèmes d'information des équipements de traitement des bagages, de sûreté Aéroportuaire, des passerelles...