Administrateur de Bureau

il y a 4 semaines


SaintSébastiensurLoire, Pays de la Loire, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein
Poste :

Pour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un administrateur de bureau - responsable administratif et financier F/H. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.

  • Intégrer la comptabilité en propre au sein de Linman & Associés à travers le suivi des opérations comptables quotidiennes (saisies des factures, gestion des paiements fournisseurs, préparation des états financiers),
  • Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements au sein d'ODOO, notre CRM et logiciel de gestion interne,
  • Mettre en place les tableaux de bord de suivi d'activité et suivi des principaux indicateurs,
  • Assurer la gestion de la comptabilité de Linman & Associés France et de ses filiales,
  • Participer à la création de structures et entités juridiques en lien avec la directrice générale,
  • Assurer un reporting régulier auprès de la holding et communiquer avec les différents actionnaires,
  • Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO, etc.),
  • Intervenir sur la gestion administrative du personnel à travers la gestion des dossiers des collaborateurs de l'entrée à la sortie, incluant la documentation contractuelle,
  • Organiser et faciliter le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Prendre en charge dans la gestion des frais généraux.


Cette description n'est pas limitative et prend en compte les principales responsabilités.

Profil :

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS et/ou DUT en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie de 7 années minimum acquise dans une fonction similaire. Une expérience au sein d'une activité de conseil en France et/ou à l'international serait un plus apprécié.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous disposez d'une forte capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités et d'un excellent sens relationnel. Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre enthousiasme au quotidien, vous êtes force de proposition, autonome, et disposez d'un grand sens de la confidentialité.

Par ailleurs, la pratique de l'anglais est requise dans le cadre de notre environnement international.

Entreprise :

Linman & Associés, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l'approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un administrateur de bureau - responsable administratif et financier F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.

Localisation : Nantes (44)


  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Meung-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France ACTUAL TAVERS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Découvrez Actual TAVERS, une entreprise du secteur du commerce de gros, de taille moyenne, accompagnée par l'agence Actual de TAVERS. Nous sommes un réseau de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement pour un total de 3550 collaborateurs.A propos du poste :Notre client situé sur Meung Sur Loire recherche...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau compétent pour renforcer son équipe à Champigny-sur-Marne. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau est chargé de soutenir la direction et les membres du Comité de direction dans leurs missions. Il est responsable de la veille d'actualités quotidienne, de la réalisation d'actions de communication et de l'appui à l'organisation des déplacements. Il doit également créer des fiches de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : En tant que technicien bureau d'études, vous serez en charge de la conception et de la réalisation de menuiseries sur-mesure en aluminium et en acier. Vous analyserez et validerez les projets, en veillant à la faisabilité et au respect des normes techniques et des contraintes budgétaires. Responsabilités : - Retranscrire les projets des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France CASA JOB Romorantin Temps plein

    Casa Job recrute pour un de ses clients spécialisé dans l'agencement mobilier sur de la structure métallique et bois, un(e) Administrateur de Bureau (H/F). Vos principales missions seront :Accueil téléphoniqueGestion administrative des dossiersGestion de planningPrises de commandes clientsÉdition des BL/FacturesFacturationPossibilité de CDI à la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe d'Akalis, responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives. Ce poste exige une grande polyvalence, car l'administrateur de bureau doit être capable de gérer diverses tâches, depuis la rédaction de courriers jusqu'à la gestion des dossiers...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

    Poste à pourvoirLa filiale SARP recherche un(e) administrateur de bureau en CDD (durée de 5 mois) pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise (95).MissionsFacturation :


  • Saint-Ouen, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Bureau MultilingueLa société Page Personnel, spécialisée dans le recrutement d'assistanat, cherche un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Organisation des déplacements et des voyagesGestion de bases de données et mise à jour des informations sur les artistes et les œuvresSuivi...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidatureNous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Bruailles la Buissière et Saint Pol sur Ternoise.MissionsVous serez amené(e) à :Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.Accueillir les visiteurs et les appeler téléphoniquement.Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe d'une organisation, chargé de gérer les tâches administratives et de veiller à la qualité de la prestation de service. Il travaille en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir la cohérence et l'efficacité de l'organisation.Salaire moyen brut...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe Akalis, chargé de gérer les tâches administratives de l'entreprise. Il est responsable de la rédaction et de la mise en forme de courriers, de la constitution et du suivi des dossiers administratifs, ainsi que de la réception des communications téléphoniques.Missions clés...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattachés aux associés du cabinetL'administrateur de bureau prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH, etc.Compétences requisesSaisie des écritures comptables achat et ventesJournal de banqueFacturation clients et suivi des encaissements, relancesSuivi du compte bancaire et établissement des virementsAide à la...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Nogent-sur-Oise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Administrateur de Bureau (F/H)Nous recherchons un administrateur de bureau (F/H) pour notre site de Nogent-sur-Oise. Le candidat idéal possède une formation BTS Assistant manager ou équivalent et une expérience significative dans la fonction. Il est organisé, rigoureux et a le sens du service.Missions :Réaliser l'accueil physique et téléphonique des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Meung-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France ACTUAL TAVERS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Actual Tavers est une entreprise du secteur du commerce de gros, de taille moyenne, accompagnée par l'agence Actual de TAVERS.A propos du poste : Assistant administratifVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif pour accompagner notre client situé sur Meung Sur Loire.Les tâches clés :Accueil...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    Intégrez notre équipe de gestion sociale La CMA des Pays de la Loire recherche un(e) administrateur de paie et de gestion sociale pour rejoindre son équipe de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de la gestion des salariés, de la paie et de la gestion sociale. Vous travaillerez en lien avec les autres membres de l'équipe pour...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Villiers-Saint-Fréderic, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe du CIG Grande Couronne en tant qu'administrateur de bureau. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.MissionsVoici quelques-unes des missions que vous accomplirez :• Gestion des appels entrants et sortants• Accueil et...