Gestionnaire de scolarité des doctorants

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Fonction

Le gestionnaire de scolarité des doctorants est chargé de la gestion administrative des étudiants en doctorat au sein de l'ESPCI Paris-PSL.

Activités principales
  • Gérer administrativement les inscriptions et réinscriptions en doctorat.
  • Aider à la récupération des encaissements de frais de scolarité reçus en lien avec le service comptabilité de l'ESPCI.
  • Renseigner, vérifier la base de données ADUM et vérifier l'intégrité des saisies.
  • Contrôler les dossiers de candidature, assurer la tenue de tableaux de bord d'après les données extraites de l'application de gestion des doctorants (ADUM).
  • Assurer la commande et la délivrance aux doctorants des cartes d'étudiants.
  • Effectuer des requêtes et remplir les tableaux des indicateurs de l'ESPCI.
Organisation des soutenances de doctorat
  • Préparer et organiser les soutenances.
  • Contrôler et valider les informations saisies par les doctorants relatives aux membres du jury, à la composition du jury et ce en conformité avec la réglementation, éditer les courriers aux rapporteurs, coordonner la réception des pré-rapports, obtenir les signatures pour l'autorisation de soutenir, éditer le procès-verbal de l'avis de soutenance, envoyer les convocations au jury et au candidat, réceptionner et traiter les PV et les documents de soutenance.
Délivrance des diplômes
  • Éditer et envoyer les attestations de réussite aux docteurs.
  • Éditer et envoyer les diplômes.
Accueil et recrutement des doctorants
  • Conseiller et orienter les doctorants auprès des différents services de l'ESPCI et des écoles doctorales.
  • Informer les doctorants étrangers des procédures administratives françaises en lien avec le service des relations internationales de l'ESPCI.
  • Participer à la mise en place des contrats doctoraux en lien avec la Direction des Ressources humaines de l'ESPCI : collecter les fiches de renseignement et documents nécessaires à l'établissement des contrats.
  • Mettre en place les conventions de cotutelles.
  • Mettre en place les conventions d'enseignement et assurer leur suivi.
  • Organiser annuellement la journée d'accueil des doctorants.
  • Transmettre aux doctorants les actualités concernant leur doctorat.

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Description du poste Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est à la recherche d'un gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe. Le gestionnaire de scolarité sera chargé de gérer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'Ecole normale supérieure...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, où les domaines du savoir, de l'innovation et de la création se côtoient.Structure d'accueilLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la...

  • Gestionnaire de la scolarité de Master Assas H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AffectationService : Direction des études et de la formationVotre environnement de travailEn tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service...

  • Gestionnaire de la scolarité de Master Assas H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AffectationService : Direction des études et de la formationVotre environnement de travailEn tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission du Gestionnaire de scolaritéL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST).Le Gestionnaire de scolarité sera responsable de la gestion administrative des étudiants, de la préparation à l'agrégation et de la gestion des...

  • Gestionnaire de la scolarité de Master Assas H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AffiliationService : Direction des études et de la formationLocalisation : Université Paris-Panthéon-AssasVotre environnement de travailEn tant que Gestionnaire de la scolarité de Master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).La DEF se compose de six services : la scolarité...

  • Gestionnaire de la scolarité de Master Assas H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AffectationService : Direction des études et de la formationVotre environnement de travailEn tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera chargé de gérer les admissions et la scolarité des étudiants de l'ENS-PSL, en veillant à leur bien-être et à leur réussite.Les principales responsabilités incluent :Réaliser les admissions à l'ENS-PSLGérer et suivre...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST)...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, qui forme des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilLe Service des concours, de la scolarité et des...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission du Gestionnaire de scolaritéL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe.Principales activitésRéaliser les admissions à l'École Normale Supérieure - PSL : gestion des d'admissions, gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis, organisation des jurys de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST).Vous serez chargé de la gestion administrative des étudiants, de la préparation à l'agrégation et de la gestion des conventions des stages.Vous travaillerez en équipe pour coordonner les...

  • Gestionnaire de la scolarité de Master Assas H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    PosteTitre du poste : Gestionnaire de la scolarité de MasterCode du poste : 0001Niveau de poste : Agent d'administrationContrat de travail : CDDDurée du contrat : 36 moisDate de début : 01/01/2024Date de fin : 31/12/2026Service : Direction des études et de la formationLocalisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris Fonctions :Assurer l'orientation et...

  • Responsable de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EDC Paris Business School Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de scolarité au sein de notre équipe. Votre rôle consiste à gérer l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription, ainsi qu'à collaborer étroitement avec la direction des admissions et la comptabilité.ResponsabilitésGestion des...

  • Gestionnaire de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Référence de posteLe gestionnaire de la scolarité est chargé de suivre les étudiants de la DFASO1 à la DFASO2 au sein de l'UFR d'Odontologie de l'Université Paris Cité.MissionsGestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.Participation à...

  • Gestionnaire de financements de la recherche

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    MissionL'ANRS | Maladies infectieuses émergentes recherche un Gestionnaire de financements de la recherche pour rejoindre son équipe.Vous serez placé sous l'autorité du Responsable des affaires financières de l'agence, sous le pilotage de la cheffe de pôle Contractualisation et financement de la recherche.Compétences requisesConnaissance de...

  • Gestionnaire de financements de la recherche

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    MissionL'ANRS | Maladies infectieuses émergentes recherche un Gestionnaire de financements de la recherche pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la mise en place des financements alloués aux équipes de recherche, suite aux appels à projets ou via les programmes prioritaires, pour une ou plusieurs thématiques scientifiques ou un secteur de...

  • Post-doctorant en philosophie du langage et de l'esprit

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission du Collège de FranceL'établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, le Collège de France, est à la recherche d'un post-doctorant pour contribuer à la recherche dans le cadre du projet MENTAL FILES : NEW FOUNDATIONS.Le projet, mené par le Professeur François Recanati, a pour objectif de développer de nouvelles...

  • Gestionnaire de la formation continue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, membre fondateur du Campus Condorcet. Nous sommes implantés sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.MissionsActivités principalesLe/la gestionnaire de la formation...

  • Post-doctorant en philosophie du langage et de l'esprit

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission du Collège de France", "p": "Le Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Nous sommes à la recherche d'un post-doctorant pour contribuer à la recherche dans le cadre du projet MENTAL FILES : NEW FOUNDATIONS. Ce projet vise à développer de nouvelles fondations pour la théorie des dossiers...