Gestionnaire de la scolarité de Master Assas H/F
il y a 2 jours
Affectation
Service : Direction des études et de la formation
Votre environnement de travail
En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).
La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun.
Vos missions
Le Gestionnaire de la scolarité de master assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Il participe à la sélection, assure les inscriptions pédagogiques et la gestion de la scolarité des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme.
Le gestionnaire de la scolarité a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires des examens et des plannings et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité.
Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité
- Assurer le suivi de la sélection en Master
- Vérifier avant les inscriptions pédagogiques le paramétrage des maquettes dans le logiciel de scolarité
- Mettre à jour chaque année le paramétrage des PV et relevés de notes
- Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques
- Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants
- Saisir les notes
- Préparer les jurys de délibérations et assister les Présidents de jury
- Préparer et contrôler les affichages de résultats et délivrer les diplômes et relevés de notes
- Répondre aux demandes des enseignants
Exprimez votre potentiel
Compétences principales
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen
- Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme
- Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques de scolarité
- Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale
Savoir-être
- Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l'investigation, sens du collectif
- Rigueur, adaptabilité et force de proposition
- Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes
Modalités de candidature
Merci de faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation au bureau recrutement.
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