Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

il y a 2 semaines

Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein
Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

Rejoignez In Quarto, cabinet de conseil en recrutement, pour un poste de spécialiste en gestion administrative dans le secteur de la construction.

Mission
  • Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence.
  • Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances.
  • Editer et suivre les dossiers de chantiers.
  • Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients.
  • Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages.
  • Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
  • Assurer le suivi administratif de l'agence et la gestion de l'information.
  • Gérer l'accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe.
  • Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • Commander les fournitures/consommables.
  • Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative du personnel.
  • Etablir les contrats de travail et d'alternance.
  • Collecter les documents relatifs à l'embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP.
  • Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires.
  • Contrôler les bulletins de paie.
  • Saisir les pointages dans l'ERP et les transmettre au siège pour la paie.
  • Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres.
  • Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels.
  • Assurer la mise à jour du registre du personnel.
  • Gérer les appels d'offres.
  • Préparer les pièces administratives.
  • Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus.
  • Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence.
Compétences requises
  • Formation Bac +2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI.
  • Minimum de 8 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP (rapprochement factures fournisseurs et RH).
  • Maîtrise du pack informatique indispensable, incluant une excellente connaissance des marchés publics et de leurs procédures.
  • Capacité d'organisation, autonomie, rigueur et sens du travail en équipe.
  • Bonne résistance au stress / assertivité.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Conditions

Conditions selon profil. Package très complet.

  • Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FRecherche d'un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les...

  • Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FRecherche d'un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les...

  • Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FRecherche d'un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FIn Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le...

  • Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence.Gérer les factures...

  • Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FIn Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence.Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement...

  • Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Offre de PosteIn Quarto recherche un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction un Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F.MissionsAdministration et Finances : Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les...

  • Assistant technique en gestion de bâtiment

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant technique en gestion de bâtiment pour rejoindre notre équipe à Esch-sur-Alzette.MissionsGestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtimentGestion de tableaux ExcelMise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaineGestion des appels et mail...

  • Assistant technique en gestion de bâtiment

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant technique en gestion de bâtiment pour rejoindre notre équipe à Esch-sur-Alzette.MissionsGestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtimentGestion de tableaux ExcelMise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaineGestion des appels et mail...

  • Technicien en Gestion Technique des Bâtiments

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que technicien en gestion technique des bâtiments au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, vous êtes chargé du déploiement et de la maintenance des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation dans les collèges et bâtiments départementaux de la Moselle.Activités principalesDéploiement et maintenance des systèmes...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Work&You - Cabinet de Recrutement National Temps plein

    Leader NationalNous sommes une entreprise reconnue dans la maîtrise des risques techniques et environnementaux depuis plus de 150 ans. Nous recherchons un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F pour renforcer notre équipe à Metz (57).Vos MissionsRéaliser des contrôles techniques des bâtiments et assurer leur conformité...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Work&You - Cabinet de Recrutement National Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F pour renforcer notre équipe à Metz (57).ResponsabilitésRéaliser des contrôles techniques des bâtiments et assurer leur conformité réglementaire.Analyser et rédiger des rapports techniques détaillés.Accompagner et conseiller nos clients sur les risques...

  • Responsable Technique des Bâtiments

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que responsable technique des bâtiments, vous serez placé sous l'autorité directe du Chef de service de la Gestion Technique du Territoire de METZ-ORNE. Votre rôle consiste à être le référent technique des collèges et bâtiments départementaux en propriétés ou locations.Activités principalesMaîtriser la connaissance de l'état...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Work&You - Cabinet de Recrutement National Temps plein

    Leader NationalTreizième Mois Versé en Trois FoisMutuelle d'Entreprise et Prévoyance SantéNous sommes une entreprise reconnue dans la maîtrise des risques techniques et environnementaux depuis plus de 150 ans. Aujourd'hui, nous recherchons un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F pour renforcer notre équipe.Votre RôleRéaliser des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France ADH HOMMES ET STRATEGIE Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est, représentant les entreprises artisanales de son territoire, accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour notre Direction Générale basée à Metz.MissionsOptimisation de la...

  • Ingénieur Bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Les Offres Emplois Temps plein

    Ingénieur Bâtiment H/FLes Offres Emplois recherche un Ingénieur Bâtiment H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'ingénierie bâtimentConnaissance des normes et réglementations en vigueurCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementResponsabilitésConception et gestion de projets...

  • Ingénieur Bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Les Offres Emplois Temps plein

    Ingénieur Bâtiment H/FLes Offres Emplois recherche un Ingénieur Bâtiment H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'ingénierie bâtimentConnaissance des normes et réglementations en vigueurCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementResponsabilitésConception et gestion de projets...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Work&You Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F pour renforcer notre équipe à Metz (57).Compétences requisesRéaliser des contrôles techniques des bâtiments et assurer leur conformité réglementaire.Analyser et rédiger des rapports techniques détaillés.Accompagner et conseiller nos clients sur les risques...

  • Ingénieur Bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Les Offres Emplois Temps plein

    Ingénieur Bâtiment H/FLes Offres Emplois recherche un Ingénieur Bâtiment H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'ingénierie bâtimentConnaissance des normes et réglementations en vigueurCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementResponsabilitésConception et gestion de projets...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Work&You Temps plein

    Description du posteWork&You, un cabinet de recrutement innovant, recherche un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments H/F pour renforcer son équipe à Metz (57).MissionRéaliser des contrôles techniques des bâtiments et assurer leur conformité réglementaire. Analyser et rédiger des rapports techniques détaillés. Accompagner et conseiller nos...

  • Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Work&You - Cabinet de Recrutement National Temps plein

    Rejoignez notre équipe de spécialistes en contrôle technique des bâtimentsNous sommes Work&You - Cabinet de Recrutement National, une entreprise reconnue dans la maîtrise des risques techniques et environnementaux depuis plus de 150 ans. Nous recherchons un Ingénieur Contrôleur Technique des Bâtiments pour renforcer notre équipe à...