Assistant de formation

il y a 4 jours

Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de formation au sein de notre équipe à Montpellier. Vous serez chargé de garantir la qualité et la cohérence de nos formations professionnelles, tout en assurant la gestion administrative et logistique de nos activités.

MissionsAppui à l'administration du grain
  • Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet.
  • Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés/badges.
  • Gérer l'envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier.
  • Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE.
  • Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».
Appui à la coordination de l'équipe
  • Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).
Appui à la gestion de l'activité formation
  • Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante.
  • Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d'inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants.
  • Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences...).
  • Gérer l'organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc).
  • Appuyer l'organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d'évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations...
  • Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points.
  • Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs.
  • Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO...).
  • Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA...
  • Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif.
  • Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l'action formation.
  • Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.
Veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité
  • De manière transversale sur l'ensemble de l'activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi.
  • Participer à la mise à jour du Plan d'Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives.
  • Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d'accueil...
  • Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.
Appui à la vie associative du GRAINE
  • Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction.
  • Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE.
  • Appuyer la formalisation d'un livret d'accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour.
  • Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.
Faciliter l'organisation des temps associatifs
  • Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'Assemblée générale et de Conseil d'administration (lieux, organisation, transport, communication, repas, impressions, etc.).
Participation à la vie d'équipe et à la vie associative
  • Participer aux réunions et séminaires d'équipe.
  • Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l'équipe.
  • Participer à l'AG du GRAINE, ainsi qu'aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.
Savoirs et savoir-faire
  • Maitrise des logiciels bureautique et de la suite Office.
  • Connaissance du champ de la formation professionnelle et de ses financements.
  • Connaissance de la démarche qualité.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Capacité à comprendre et suivre des procédures.
  • Travail en équipe.
  • La connaissance et la pratique des plateformes connexes à la formation professionnelle : Kairos, FOROMES... serait un avantage
Savoir-être
  • Relations humaines : diplomatie, capacité d'instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d'argumenter et de négocier. Aisance relationnelle.
  • Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité.
  • Autonomie et gestion des priorités.
  • Capacités d'analyse, d'initiative, de technicité et d'adaptation aux changements rapides.
  • Adhésion aux valeurs humanistes et à l'éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.
Conditions de travail

Type de contrat : CDI

Volume horaire : 35h

Rémunération :

Rémunération entre € (coefficient 280) et € (coefficient 300) euros bruts annuel de la Convention collective de l'animation.

Modalités et conditions de travail :

  • Démarrage dès que possible.
  • Des avantages :
    • Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo.
    • Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé.
    • Titres restaurant.
  • Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s'adaptant aux besoins de chacun de ses personnels.
  • Poste situé à Montpellier. Déplacements en région éventuels.

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe de Formation & Santé / CFAAD en tant qu'assistant dentaire en alternance.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative et de l'agenda du cabinet, ainsi que de l'installation des salles de soins et des instruments. Vous...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe de Formation & Santé / CFAAD en tant qu'assistant dentaire en alternance.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative et de l'agenda du cabinet, ainsi que de l'installation des salles de soins et des instruments. Vous...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

    MissionL'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France, recherche un Assistant de Formation (H/F) pour rejoindre son équipe de travail. Ce poste est chargé de la gestion des programmes de formation, du suivi des activités de formation et de l'appui au pilotage.ResponsabilitésLes principales responsabilités de ce poste sont les suivantes...

  • Assistant de Formation H/F

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

    MissionL'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France, recherche un Assistant de Formation (H/F) pour rejoindre son équipe de travail. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des missions de support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du...

  • Assistant(e) Comptable en Formation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'établissement : L'école PIGIER Montpellier Millénaire, en partenariat avec une entreprise dynamique, recherche un(e) assistant(e) comptable H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, pour la formation de Comptable d'Entreprise. Vos missions : Réalisation du pointage des comptes Gestion des déclarations de TVA Tenue de la...

  • Assistant Formation CDI 25h/sem H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France FORMAXIOM Temps plein

    Poste d'Assistant de FormationÀ propos de l'entrepriseFormaxiom est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 1993, qui intervient dans le secteur de la formation professionnelle pour adultes auprès de dirigeants et collaborateurs d'entreprises. L'entreprise intervient dans le secteur de la formation professionnelle pour...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

    MissionL'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France, recherche un Assistant de Formation (H/F) pour rejoindre son équipe de travail. Ce poste est chargé de la gestion des programmes de formation, du suivi des activités de formation et de l'appui au pilotage des programmes de formation.ResponsabilitésLes principales responsabilités de ce...

  • Assistant de direction en formation professionnelle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pigier Montpellier Millénaire, centre de formation, recherche, est un établissement spécialisé dans le numérique qui recherche un Assistant de direction H/F pour un contrat de professionnalisation dans le cadre d'une formation BAC+2 « Attaché(e) de Direction » sur 24 mois. Une formation ou un emploi : un projet de carrière LE POSTE : ...

  • Assistant de direction en formation professionnelle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pigier Montpellier Millénaire, centre de formation, recherche, est un établissement spécialisé dans le numérique qui recherche un Assistant de direction H/F pour un contrat de professionnalisation dans le cadre d'une formation BAC+2 « Attaché(e) de Direction » sur 24 mois. Une formation ou un emploi : un projet de carrière LE POSTE : ...

  • Assistant Formation CDI 25h/sem H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France FORMAXIOM Temps plein

    Assistant Formation CDI 25h/sem H/FÀ propos de l'entrepriseFormaxiom est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 1993 à Montpellier (34), qui intervient dans le secteur de la formation professionnelle pour adultes auprès de dirigeants et collaborateurs d'entreprises.Formaxiom répond aux besoins des entreprises souhaitant avoir...

  • Assistant Formation CDI 25h/sem H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France FORMAXIOM Temps plein

    Assistant Formation CDI 25h/sem H/FÀ propos de l'entrepriseFormaxiom est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 1993 à Montpellier (34), qui intervient dans le secteur de la formation professionnelle pour adultes auprès de dirigeants et collaborateurs d'entreprises.Formaxiom répond aux besoins des entreprises souhaitant avoir...

  • Assistant Formation CDI 25h/sem H/F

    il y a 14 heures

    Montpellier, Occitanie, France FORMAXIOM Temps plein

    Assistant Formation CDI 25h/sem H/FÀ propos de l'entrepriseFormaxiom est un organisme de formation certifié Qualiopi, créé en 1993 à Montpellier (34), qui intervient dans le secteur de la formation professionnelle pour adultes auprès de dirigeants et collaborateurs d'entreprises.Formaxiom répond aux besoins des entreprises souhaitant avoir...

  • Assistant(e) formation RH

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Développez votre carrière avec MBway Nous recherchons un Assistant(e) formation RH pour rejoindre notre équipe RH. Missions Rédiger et envoyer des offres d'emploi à destination de pôle Emploi ou agences d'intérim Mettre à jour et diffuser les dossiers de candidatures Participer aux entretiens de recrutement Amortir le tableau de...

  • Assistant en formation RH en alternance

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Une opportunité de carrière chez MBway Nous recherchons un Assistant en formation RH pour rejoindre notre équipe en contrat d'alternance. Missions Rédaction des offres d'emploi à destination des agences de placement Mise à jour, diffusion, réception et tri des dossiers de candidatures Participation aux entretiens de recrutement ...

  • Assistant comptable en alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps plein

    Mission du candidatL'école IHECF recherche un(e) Assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise comptable.Compétences requisesEcritures comptablesDéclarations fiscalesPréparation au bilanCompétences souhaitéesCuriositéAdaptabilitéOrganisationCommunicationEsprit d'équipeInitiativeFormation et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 €DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsMontpellier Domaine Départemental de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...

  • Assistant comptable en alternance H/F AGDE

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IHECF MONTPELLIER Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant comptable en alternance H/F AGDEDescription du poste :L'IHECF Montpellier recherche des candidats pour occuper le poste d'assistant comptable en alternance H/F AGDE. Ce poste est destiné à des étudiants ou des jeunes diplômés souhaitant acquérir des compétences en comptabilité et gestion.Compétences requises :Titulaire...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste d'assistant de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir la directrice du pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésAssister...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...