Responsable Administratif et Financier H/F

il y a 4 semaines


DignelesBains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion de la régie des recettes :

Supervision et suivi des opérations liées à la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » en utilisant le logiciel comptable SAGA, incluant l'enregistrement des paiements par divers moyens (chèque, espèces, virement) et la gestion du compte DFT NET.

Contrôle régulier des enregistrements des recettes des sous régies, notamment lors des clôtures mensuelles.

Organisation et mise en œuvre des dépôts de fonds, impliquant un contrôle des caisses de toutes les régies à la fin de chaque mois.

Après chaque clôture mensuelle, mise en place de la procédure pour la récupération des fonds par le transporteur dans les maisons des associations.

Informer la hiérarchie des dysfonctionnements éventuels et des nouvelles dispositions pouvant affecter le bon fonctionnement des régies.

Encadrement et supervision de l'organisation et de la gestion des régies par l'équipe des mandataires.

Assurer le bon fonctionnement des régies au sein des maisons, en respectant les chapitres d'imputations budgétaires et en suivant les recettes.

Formation des mandataires simples sur le logiciel SAGA.

Comptabilité – Finances :

Analyse des demandes de subventions via le PORTAIL DES AIDES.

Gestion des paiements de subventions : vérification de la conformité des RIB et création de tiers financiers pour les nouvelles associations.

Participation à la rédaction et au suivi des délibérations pour présentation en Conseil Municipal.

Émission des factures et envoi aux associations.

Suivi des impayés et relances nécessaires.

Portail des Associations :

Gestion de la messagerie et des actions de communication, incluant l'envoi d'une newsletter hebdomadaire et la publication d'articles.

MISSIONS SECONDAIRES :

Intérim du secrétariat :

Saisie, tri et transmission du courrier à l'aide d'une application informatique spécifique, ainsi que le suivi du circuit des signatures.

Rédaction et mise en forme de divers documents à la demande de la hiérarchie.

Accueil direct et téléphonique : renseignement et orientation des administrés et des autres services municipaux.

Actualisation d'une base de données : mises à jour des dossiers informatiques et papiers.

Gestion des réponses à la boîte mail générique et réalisation de publipostage.

Conditions de travail :

Cycle de 37h30 sur 5 jours avec 14 jours de RTT.

Travail de bureau avec déplacements fréquents.

Utilisation d'équipement informatique.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS :

39 jours de congés pour un temps plein, prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% et divers avantages sociaux.

Participation de l'employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

Accès à des formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière.

Profil recherché :

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administratif.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac.

Compétences :

Connaissance de l'organisation fonctionnelle du service.

Capacité à établir un réseau relationnel efficace.

Rigueur et sens de l'organisation requis.

Notions de comptabilité et capacité à encadrer une équipe.

Qualités rédactionnelles et maîtrise de la langue française.

Qualités :

Organisation, méthode, disponibilité, vigilance et sens relationnel.



  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Description du PosteLa METROPOLE NICE COTE D AZUR recherche un Responsable Administratif et Financier qualifié pour intégrer son équipe. Vous serez chargé d'organiser et d'exécuter des tâches administratives, de fournir un soutien administratif et comptable, de gérer les ressources humaines, de traiter les marchés publics et de superviser les...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes de Haute-Provence Temps plein

    Filière : Filière administrative Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie statutaire : C Type d'emploi : Permanent Localisation : Digne les Bains Description du poste Au sein du service enfance famille PMI, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des assistants familiaux salariés ainsi que des tiers...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes de Haute-Provence Temps plein

    Filière : filière administrative Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux Catégorie statutaire : C Type d'emploi : permanent Localisation : Digne les bains Description du poste Détail des missions Au sein du service enfance famille PMI, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des assistants familiaux...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :Gestion de la régie des recettes :Supervision et suivi des opérations de la régie « ESPACES ASSOCIATIONS » à l'aide du logiciel SAGA, incluant l'enregistrement des paiements par divers moyens (chèque, espèces, virement) et la tenue des comptes.Vérification régulière des enregistrements des recettes des sous régies,...

  • Conseiller Financier

    il y a 4 semaines


    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    Adecco recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur des services financiers, un Conseiller Financier (h/f) en mission intérimaire.Notre client est reconnu pour son expertise dans le domaine bancaire, offrant un cadre de travail dynamique et enrichissant. Avec une réputation solide et une présence à l'échelle nationale, cette entreprise...


  • Divonne-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier (H/F)En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation. Vos missions principales incluent :Supervision de l'équipe comptable : Vous managez une équipe de 4 comptables, garantissant une gestion efficace des opérations comptables.Gestion comptable : Vous...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions principalesGestion de la régie de recettesLe candidat sélectionné assurera la gestion de la régie de recettes, en charge de la collecte et du traitement des recettes de la métropole Nice Côte d'Azur.Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettesIl sera responsable de la réalisation et du suivi des opérations de la régie de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant AdministratifDescriptif du posteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'EntrepriseLe Groupement Les Mousquetaires est un ensemble de 7 enseignes de la grande distribution, employant 150 000 collaborateurs et comptant plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants.Intermarché & Netto se distingue par son approche innovante de la distribution alimentaire, visant à rendre les produits de qualité...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Présentation du posteNotre enseigne Intermarché recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve).Le/la coordinateur(trice) administratif(ve) assiste le dirigeant de l'entreprise dans l'organisation des affaires courantes. Il/elle fait le lien entre le dirigeant et les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, et...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Présentation du posteNotre enseigne recrute un(e) coordinateur(trice) administratif(ve).Le/la coordinateur(trice) administratif(ve) assiste le dirigeant dans l'organisation des activités de l'entreprise. Il/elle fait le lien entre la direction et les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, et employés). Il/elle prend en...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, un ensemble de 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants, est à la recherche d'un comptable (H/F) pour rejoindre son équipe.Intermarché, l'un des principaux distributeurs alimentaires, est un acteur clé de la distribution alimentaire en France. Notre...

  • Responsable Territorial H/F

    il y a 4 semaines


    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Care Medicare est un acteur reconnu dans le domaine des ressources humaines, offrant des solutions adaptées depuis plus de deux décennies. Avec une équipe de 750 professionnels et un réseau de 170 agences, nous nous engageons à valoriser chaque individu comme une richesse humaine. Nos activités se déclinent en...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, c'est une alliance de 7 enseignes dans le secteur de la grande distribution, avec des collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. Intermarché & Netto s'engagent à rendre une alimentation de qualité accessible à tous. Grâce à notre indépendance et à la diversité...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours


    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 F EXP Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et de contribuer à l'essor de notre entreprise O2 F EXP.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour le secteur de Chateau Arnoux St Auban / SISTERONVos...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, c'est un ensemble de 7 enseignes dans le secteur de la grande distribution, avec des collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. Intermarché & Netto s'engagent à rendre une alimentation de qualité accessible à tous. Grâce à notre indépendance et à la diversité...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, c'est une alliance de 7 enseignes dans le secteur de la grande distribution, réunissant des collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. Intermarché & Netto s'engagent à rendre une alimentation de qualité accessible à tous. Grâce à notre indépendance et à la...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe Intermarché est un leader de la grande distribution en France, avec 7 enseignes et plus de 150 000 collaborateurs. Nous sommes à la recherche d'un Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion de la ComptabilitéPréparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptableSuivi de la trésorerie du...

  • Responsable Territorial H/F

    il y a 4 semaines


    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Care Medicare est un acteur reconnu depuis plus de deux décennies dans le domaine des ressources humaines. Nous croyons fermement que chaque individu représente une richesse humaine, et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel. Avec une équipe de 750 collaborateurs et un réseau...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'organisation Un secteur dédié à la préservation des forêts et à la valorisation du bois, cela vous intéresse-t-il ? En tant qu'acteur clé de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) regroupe environ 9 professionnels. Sur le territoire métropolitain et en Outre-mer, l'ONF est responsable de la gestion de...