Coordinateur Administratif et Financier

il y a 4 semaines

DignelesBains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes de Haute-Provence Temps plein
Filière : filière administrative Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux Catégorie statutaire : C Type d'emploi : permanent Localisation : Digne les bains

Description du poste

Détail des missions

Au sein du service enfance famille PMI, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des assistants familiaux employés par le Conseil départemental ainsi que des tiers dignes de confiance et bénévoles.

Activités


• Traitement des salaires des assistants familiaux et versement des indemnités d'entretien aux tiers dignes de confiance,

• élaboration des prises en charge et mandatement aux assistants familiaux pour les avances effectuées,

• vérification et mise en paiement des frais de déplacement des assistants familiaux,

• versement des prestations pour les enfants accueillis (vêtements, argent de poche, etc.),

• constitution et mise à jour des dossiers administratifs des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance,

• suivi des formations (initiales, continues et journées thématiques, groupes de travail),

• contrôle et versement des congés payés des assistants familiaux,

• gestion des arrêts de travail et déclaration des congés maladie, maternité et adoption dans le système Net entreprise pour le versement des indemnités journalières par la CPAM,

• gestion administrative des licenciements et mandatement des indemnités de licenciement des assistants familiaux,

• mandatement des sinistres et des dessaisissements,

• actualisation et diffusion des listes des assistants familiaux,

• gestion des plannings des assistants familiaux d'astreinte,

• accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, tiers dignes de confiance et bénévoles.

Environnement de travail


• Relations internes avec les services territoriaux d'action sociale, les autres directions de la collectivité (DRH, DFJ, DSI)

• Relations extérieures avec : Pairie départementale, URSSAF, IRCANTEC, France TRAVAIL, CPAM, organismes de formation, mission locale, CAF.

Profil recherché


• Capacité à travailler en équipe,

• excellentes compétences relationnelles, autonomie, rigueur, discrétion,

• connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale,

• compréhension du statut des assistants familiaux,

• compétences en gestion budgétaire et comptable,

• maîtrise des logiciels : Word, Excel, Solis, Civitas, Sédit, Eksae (ou formation assurée)

Rémunération

Rémunération statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance

Observations complémentaires

Rattachement hiérarchique

• Responsable de l'unité gestion des assistants familiaux

Nature du poste

• Poste permanent à temps complet

• Résidence administrative : Digne les Bains

• Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable.

Contexte d'exercice

• Travail en binôme

• Travail sédentaire, présence nécessaire en début et fin de mois.
Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service.

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2024/06/224 - MP 967
Date limite de dépôt des candidatures : 06/08/2024

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