Attachée de Direction RH Groupe

il y a 2 semaines

Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein
Gestion Administrative et Organisationnelle

La personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.

Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre les réunions, en planifiant la logistique et la matière, en préparant les dossiers et les supports de présentation, en rédigeant les comptes rendus.

Elle sera garant de la priorisation, du suivi et de l'analyse des résultats des actions.

Elle sera le point de contact de la DRH, en gérant les appels, en triant les courriers et les e-mails, en rédigeant les courriers, etc. et en prenant en charge la rédaction de projets d'e-mails et de correspondances.

Elle assurera l'organisation des déplacements mondiaux de la DRH (visas, réservation de billets, hôtels, logistique, coordination avec les équipes Safety Security).

Support aux Projets RH

La personne recrutée suivra la mise en œuvre de la feuille de route de transformation de la Direction des Ressources Humaines et aidera à la prise de décision.

Elle participera à la coordination et au suivi des projets RH (digitalisation, développement des talents, diversité et inclusion, etc.).

Elle optimisera et mettra en œuvre certains processus clés de la Direction en structurant et en assurant le suivi de reportings globaux pour contribuer aux processus de management de la performance.

Elle collaborera avec les équipes RH pour mettre en place et déployer les politiques RH Groupe.

Elle assurera un suivi rigoureux des dossiers et projets en cours, en veillant à la conformité et au respect des échéances.

Elle aidera à la préparation et à la consolidation des rapports RH destinés au Comité Exécutif.

Communication et Relations Internes/Externes

La personne recrutée assistera la Directrice dans l'animation de la gouvernance de la direction.

Elle facilitera la communication entre la DRH Groupe et les autres directions du Groupe et contribuera à la bonne circulation de l'information après des différentes parties prenantes.

Elle gérera les relations avec les filiales étrangères et le réseau de partenaires externes.

Elle préparera les représentations externes et les rencontres avec les dirigeants (nouvelles acquisitions, nouveaux entrants) dans un contexte de croissance hors norme (doublement de taille à horizon 2028).

Elle planifiera et organisera de nombreuses réunions collectives, individuelles, récurrentes et événements RH (réunions, séminaires, workshops, etc.) et traitera le remboursement des dépenses et notes de frais.

Elle anticipera et coordonnera la préparation des dossiers pour l'ensemble des réunions et rencontres du CHRO par les équipes concernées.

Elle produira des supports de communications impactants et assurera une veille sur les tendances.

Elle incarnera les valeurs de l'entreprise et favorisera un climat social apaisé.

Gestion Documentaire et Reporting

La personne recrutée gérera les archives et la documentation RH et les databases associées.

Elle élaborera et mettra à jour des tableaux de bord RH.

Elle assurera la confidentialité des informations traitées.

La personne recrutée devra avoir une formation Master avec une spécialisation RH en université ou école de commerce.

Elle devra avoir une première expérience réussie en tant que RH sur un périmètre international ou une expérience significative d'au moins 5 ans en tant qu'Assistante de Direction.

Elle devra avoir une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet).

Elle devra avoir une maîtrise courante de l'anglais (niveau C1) pour interagir auprès d'interlocuteurs internationaux et disposer d'une qualité rédactionnelle irréprochable (en français et en anglais). Une troisième langue est un plus.

Elle devra être de nature pragmatique et cartésienne, avoir la capacité de prioriser, organiser et structurer les sujets et pensées.

Elle devra être autonome, proactif et orienté résultats dans la réalisation de ses tâches.

Elle devra avoir aisance relationnelle et esprit collaboratif pour fédérer les parties prenantes pour mener à bien les projets confiés.

Elle devra assurer le suivi des actions décidées lors des réunions et avoir la capacité à intervenir tant dans sur des projets stratégiques à long terme que sur la résolution des sujets urgents quotidiens.

Elle devra avoir la capacité à travailler dans des environnements complexes, internationaux et auprès de dirigeants exigeants.

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de l'assurance de la...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Attaché de Direction RH International

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Contexte et RôleL'Egis Group, un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, recherche un Attaché de Direction RH pour soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans l'ensemble de ses fonctions et contribuer à la fluidité et à l'efficacité des processus RH du Groupe sur un périmètre...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Attaché de Direction pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Responsabilités Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt. L'alternant intégrera la Direction Générale France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Les missions de l'alternantGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction générale à Guyancourt. Vous travaillerez en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et Financière.Planification...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction en alternance. Vous serez amené(e) à travailler en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...

  • Chef de Projet RH

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction RH au sein de notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.Compétences et ResponsabilitésGestion proactive de...

  • Chef de Projet RH

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction RH au sein de notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.Compétences et ResponsabilitésGestion proactive de...

  • Consultant RH et Commercial

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Aquila RH Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos de nousNous sommes GSP Conseil RH, une société indépendante au sein du groupe Mistertemp'.Qui sommes-nous ?Nous sommes une franchise de Lynx RH et Aquila RH sur les Yvelines, exploitant les marques de notre groupe.Notre missionNous visons à offrir des solutions RH innovantes et personnalisées à nos clients.Notre équipeNous sommes une équipe...