Attachée de Direction RH Groupe

il y a 1 semaine

Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein
Objectifs de l'emploi

L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.

Responsabilités
  • Gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.
  • Préparation, organisation et suivi des réunions, y compris la planification logistique et matérielle, la préparation des dossiers et supports de présentation, la rédaction des comptes rendus.
  • Garant de la priorisation, du suivi et de l'analyse des résultats des actions.
  • Point de contact de la DRH, incluant la gestion des appels, le tri des courriers et e-mails, la rédaction de courriers, etc. et la prise en charge de la rédaction de projets d'e-mails et correspondances.
  • Organisation des déplacements mondiaux de la DRH (visas, réservation de billets, hôtels, logistique, coordination avec les équipes Safety Security).
  • Support aux Projets RH, y compris la mise en œuvre de la feuille de route de transformation de la Direction des Ressources Humaines et l'aide à la prise de décision.
  • Participation à la coordination et au suivi des projets RH (digitalisation, développement des talents, diversité et inclusion, etc.).
  • Suivi rigoureux des dossiers et projets en cours, en veillant à la conformité et au respect des échéances.
  • Aide à la préparation et à la consolidation des rapports RH destinés au Comité Exécutif.
  • Communication et Relations Internes/Externes, y compris l'assistance à la Directrice dans l'animation de la gouvernance de la direction.
  • Facilitation de la communication entre la DRH Groupe et les autres directions du Groupe et contribution à la bonne circulation de l'information après des différentes parties prenantes.
  • Gestion des relations avec les filiales étrangères et le réseau de partenaires externes.
  • Préparation des représentations externes et des rencontres avec les dirigeants (nouvelles acquisitions, nouveaux entrants) dans un contexte de croissance hors norme (doublement de taille à horizon 2028).
  • Planification et organisation de nombreuses réunions collectives, individuelles, récurrentes et événements RH (réunions, séminaires, workshops, etc.) et traitement du remboursement des dépenses et notes de frais.
  • Anticipation et coordination de la préparation des dossiers pour l'ensemble des réunions et rencontres du CHRO par les équipes concernées.
  • Production de supports de communications impactants et veille sur les tendances.
  • Incarner les valeurs de l'entreprise et favoriser un climat social apaisé.
  • Gestion documentaire et reporting, y compris la gestion des archives et de la documentation RH et les databases associées.
  • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH.
  • Assurance de la confidentialité des informations traitées.
Compétences requises
  • Formation Master avec une spécialisation RH en université ou école de commerce.
  • Expérience réussie en tant que RH sur un périmètre international ou expérience significative d'au moins 5 ans en tant qu'Assistante de Direction.
  • Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet).
  • Maîtrise courante de l'anglais (niveau C1) pour interagir auprès d'interlocuteurs internationaux et qualité rédactionnelle irréprochable (en français et en anglais). Une troisième langue est un plus.
  • Nature pragmatique et cartésienne, capacité de prioriser, organiser et structurer les sujets et pensées.
  • Autonomie, proactivité et orientation résultats dans la réalisation de vos tâches.
  • Aisance relationnelle et esprit collaboratif pour fédérer les parties prenantes pour mener à bien les projets confiés.
  • Suivi des actions décidées lors des réunions et capacité à intervenir tant dans des projets stratégiques à long terme que sur la résolution des sujets urgents quotidiens.
  • Capacité à travailler dans des environnements complexes, internationaux et auprès de dirigeants exigeants.

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de l'assurance de la...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Attaché de Direction RH International

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Contexte et RôleL'Egis Group, un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, recherche un Attaché de Direction RH pour soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans l'ensemble de ses fonctions et contribuer à la fluidité et à l'efficacité des processus RH du Groupe sur un périmètre...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Attaché de Direction pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Responsabilités Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt. L'alternant intégrera la Direction Générale France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Les missions de l'alternantGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction générale à Guyancourt. Vous travaillerez en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et Financière.Planification...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction en alternance. Vous serez amené(e) à travailler en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...

  • Chef de Projet RH

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction RH au sein de notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.Compétences et ResponsabilitésGestion proactive de...

  • Chef de Projet RH

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction RH au sein de notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.Compétences et ResponsabilitésGestion proactive de...

  • Consultant RH et Commercial

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Aquila RH Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos de nousNous sommes GSP Conseil RH, une société indépendante au sein du groupe Mistertemp'.Qui sommes-nous ?Nous sommes une franchise de Lynx RH et Aquila RH sur les Yvelines, exploitant les marques de notre groupe.Notre missionNous visons à offrir des solutions RH innovantes et personnalisées à nos clients.Notre équipeNous sommes une équipe...