Responsable administratif-ve et financier-ère H/F

il y a 5 jours

Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein
Mission et objectifs

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant.

Le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services. Le responsable administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière de la Direction ; il-elle coordonne et encadre l'équipe du pôle administratif et financier.

Activités principales

Volet Financier :

  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes).
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses.
  • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
  • Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

Volet Administratif :

  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
  • Elaborer et optimiser les procédures liées au bon fonctionnement de la Direction (courriers, notes internes, tableaux de bord...).
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
  • Classer et archiver des documents.

Volet RH de la direction :

  • Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires.
  • Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion.
  • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...).
  • Participer à l'élaboration du plan de formation.
Profil

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : · Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans(article L.332-2,2 du CGFP)

Formation et/ou qualification : 3ème cycle, supérieur à maîtrise

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste 5 à 10 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Compétences et connaissances requises :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Connaissances budgétaires générales
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Connaissance des règles des marchés publics

Savoir-faire opérationnels :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Appliquer des règles financières
  • Encadrer une équipe

  • Responsable administratif-ve et financier-ère

    il y a 5 jours

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    il y a 1 jour

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    il y a 2 jours

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    il y a 7 jours

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    il y a 5 jours

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    il y a 5 jours

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

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  • Responsable administratif financier

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recrutons pour notre client, une société commerciale basée à proximité de Nantes, un(e) responsable administratif(ve) financier(ère) en CDI.MissionsSuperviser les travaux de comptabilité générale jusqu'à l'élaboration du bilan.Superviser et accompagner l'équipe dans les travaux de tenue et révision...

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    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Comptalents Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierNous recrutons pour notre client, une société commerciale basée à proximité de Nantes, un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI.MissionsSuperviser les travaux de comptabilité générale jusqu'à l'élaboration du bilan.Accompagner l'équipe dans les travaux de tenue et...

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    il y a 3 jours

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    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative et financière de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer l'équipe du pôle administratif et financier.MissionsÉtablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre cabinet, Comptalents, est un acteur clé dans le domaine de la comptabilité et de la finance. Nous sommes en constante recherche de profils compétents pour renforcer notre équipe.A propos du posteNous recrutons pour notre client, une société commerciale basée à proximité de Nantes, un(e) Responsable Administratif(ve)...

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    Nantes, Pays de la Loire, France Comptalents Temps plein

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  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ALTEREA Temps plein

    Description du posteL'entreprise ALTYN est en pleine croissance et recherche un Directeur(trice) Administratif/ve et financier/e Groupe pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est responsable de la planification du développement du Groupe et de la mise en œuvre du plan stratégique en termes financier et de fusion/acquisition.Le...

  • Responsable Administratif et Financier

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    Nantes, Pays de la Loire, France ADEQUATION & PERFORMANCES Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F ADEQUATION & PERFORMANCES est un cabinet de conseils en recrutement, spécialisé dans la recherche de talents pour les secteurs agricoles et agroalimentaires. Nous intervenons dans l'Audit de structures, d'expertises et de motivations, ainsi que dans le Recrutement de Cadres (moyens, supérieurs, dirigeants) ou...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

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    Responsable Administratif et Financier H/F ADEQUATION & PERFORMANCES est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans la recherche de talents pour les secteurs agricoles et agroalimentaires. Nous intervenons dans l'audit de structures, d'expertises et de motivations, ainsi que dans le recrutement de cadres (moyens, supérieurs, dirigeants) et...

  • Administrateur financier et gestionnaire de patrimoine

    il y a 5 jours

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  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entrepriseALTYN est un groupe de services énergétiques et environnementaux qui se distingue par sa politique de responsabilité sociale et environnementale ambitieuse. Nous sommes convaincus que la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires est essentielle pour un avenir...