Assistant(e) de direction commerciale H/F

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Marionnaud Temps plein

CDI– Assistant(e) de direction bilingue H/F

Marionnaud est un leader européen du domaine de la beauté.

Le groupe Marionnaud est l'un des principaux distributeurs de produits de beauté de luxe en Europe, avec plus de 700 boutiques en ligne et hors ligne sur 8 marchés, employant plus de 4 200 personnes.

L'enseigne Marionnaud possède sa propre marque, développant des produits de maquillage, de soins du visage et du corps pour les marchés français et européens.
Marionnaud est leader sur le soin.

L'enseigne s'appuie sur son principal atout, ses équipes de vente et ses équipes supports qui au quotidien développent une expertise inégalée pour délivrer une expérience client de qualité.

RÔLE :
Rattaché(e) à la Directrice Financière du groupe Marionnaud, vous intervenez en support de l'équipe Finance Groupe et de l'équipe Juridique pour l'ensemble des entités (en France et à l'international).

RESPONSABILITES/MISSIONS :

Vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Assistanat classique :

  • Assistanat de la Directrice Financière et de la Directrice Juridique
  • Gestion des factures/PO, tableaux de suivi, coordination avec la comptabilité
  • Gestion des déplacements (réservation d'hôtel, billets) et des notes de frais
  • Classement, archivage, courrier

2. Support administratif de l'équipe juridique :

  • Assistance dans la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux d'approbation de comptes, délégations de pouvoir, changement de signataires bancaires, ouverture et fermeture de comptes bancaires, etc.) en lien avec l'équipe Juridique Groupe
  • Gestion de la procédure de signature avec préparation des mémos correspondants
  • Suivi des formalités auprès des registres du commerce locaux si nécessaire, en lien avec les équipes locales
  • Suivi des archives (vérifier que le département juridique a une copie de chaque document signé / Mise à jour du tableau de suivi (obligations légales et règles internes du groupe)
  • Suivi de l'avancée du statut des contrats, mise en signature (physique ou électronique), classement des contrats signés, etc.
  • Support à la gestion de litiges : préparation et suivi des constitutions de partie civile, lien avec les avocats et juridictions, etc.
  • Suivi des échéances des polices d'assurance, aide à la préparation des renouvellements en lien avec les courtiers, collecte des informations internes pour communication au courtier

PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+ 2/3 et vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et proactive.
Vous savez travailler dans un environnement multiculturel.
Vous êtes bilingue en Anglais (utilisé quotidiennement à l'écrit et à l'oral).

Le poste est basé au siège de Marionnaud à Paris (2ème arrondissement).

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant/e direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format

  • Assistant(e) de direction F/H Universitaire

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et diversifiée située au cœur de Paris, qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.MissionsLe poste d'assistant(e) de direction F/H est placé sous l'autorité du directeur financier et de l'agent...

  • Assistant(e) de direction Junior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Mission du posteÀ l'issue de votre parcours, vous rejoindrez la Direction Exécutive des Ressources Humaines d'une entreprise leader en télécommunications en France.Fonction cléVous accompagnerez progressivement le Directeur RH dans les tâches administratives quotidiennes.Gestion de l'agenda du responsableGestion des Notes de Frais et VoyagesGestion du...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe basée à Courbevoie. L'opportunité se situe au sein du service UN/E ASSISTANT/E DE DIRECTION EN ALTERNANCE.Présentation de l'entrepriseFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions...

  • Assistant de Direction International

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Naval Group Temps plein

    Recrutement d'un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F chez Naval GroupVous rejoignez une équipe dynamique dans la direction Ventes et Marketing au sein de Naval Group.Description du posteL'assistant(e) bilingue sera en charge des missions suivantes :Accueillir et orienter les clients et fournisseurs internes et externes;Réceptionner les...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

  • Assistant de Direction H/F Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    ContexteL'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche un assistant de direction polyvalent(e) pour l'une de ses entreprises partenaire.MissionsEn tant qu'assistant de direction, vous assisterez la direction dans les tâches administratives et managériales. Vous suivrez la satisfaction clientèle et l'e-réputation, gérerez les stockes nécessaires à...

  • Alternance Assistant/e direction spécialiste

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance à ISCODCe contrat en alternance est ouvert à tous les étudiants souhaitant développer leur carrière dans un environnement professionnel dynamique.Description du posteNous recherchons un(e) Alternance Assistant(e)/e direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches...

  • Responsable commercial de développement d'affaires

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Energie Commerciale Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Energie Commerciale pour développer la stratégie commerciale de SECU-RAT en France.Vous aurez la responsabilité de comprendre les besoins des clients et de proposer des solutions techniques pertinentes. Vous contribuerez à l'élaboration de la stratégie commerciale du projet et veillerez à la rentabilité...

  • Assistant à la direction territoriale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Développez votre carrière chez BANQUE DE FRANCE Description du posteVous rejoindrez notre succursale de Tarbes, membre de la région Occitanie composée de 13 unités départementales, avec une direction régionale située à Toulouse. Nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant à la direction territoriale afin de renforcer nos...

  • assistant de direction territorial

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Recherche d'un assistant de direction territoriale au sein de notre équipe pour la direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.L'assistant de direction territoriale assure le secrétariat classique du responsable d'agence et facilite la communication des informations au niveau de l'agence.Les tâches incluent...

  • Assistant(e) de Direction Internationale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Développez votre carrière avec SINTELSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'une de ses clients, une Maison française de Haute couture reconnue pour sa mode féminine et créative, une Assistant(e) de Direction InternationaleAu sein du département Beauté, vous assisterez plusieurs membres du CODIR et aurez un rôle clé de communication auprès des...

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    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

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  • Gestionnaire de Projet et Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Profil du CandidatNous recherchons un gestionnaire de projet et assistant de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsL'assistant de direction accompagnera la présidente dans ses missions quotidiennes, notamment :Gestion des agendas et prises de RDVGestion des déplacements professionnelsAccompagnement commercialFaire une...

  • Assistant(e) de Direction H/F

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Découvrez l'opportunité idéale pour une carrière réussie !Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) assistant(e) de direction pour une mission d'intérim. Ce poste est basé dans le 15ème arrondissement de Paris.**Mission et responsabilités*** Planifier les réunions des différentes instances et gestion...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    L'entreprise FED OFFICE, spécialisée dans les métiers de l'Assistanat et des Services Généraux, recherche un Assistant de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Paris.Vous rejoindrez une équipe dynamique et en pleine croissance, facilement accessible par la ligne 9. Vous travaillerez au sein d'un pool d'assistantes et sous...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif pour renforcer le cabinet de notre Directrice Générale.Salaire et avantagesLe salaire sera déterminé en fonction de l'expérience, mais nous pouvons vous garantir qu'il sera compétitif par rapport aux autres offres sur le marché. De plus, vous bénéficierez...

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    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fed Office est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.SalaireNos offres sont attractive, avec une rémunération entre...

  • Assistant(e) Commercial(e) de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'établissement d'enseignement supérieur EXCHANGE COLLEGE a pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Ses valeurs fondatrices sont l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement individualisé des étudiants.Poste en Alternance...