assistant de direction territorial

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Recherche d'un assistant de direction territoriale au sein de notre équipe pour la direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.

L'assistant de direction territoriale assure le secrétariat classique du responsable d'agence et facilite la communication des informations au niveau de l'agence.

Les tâches incluent :

  • Assurer le téléphone, courrier, classement, organisation de réunions et comptes rendus;
  • Faciliter la diffusion de notes, relance et centralisation des informations;
  • Assurer les relations externes avec fournisseurs, administrations et services d'état ainsi que les amicales de locataires;
  • Tenir à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de l'activité de l'agence;
  • Gérer les congés et absences du personnel de l'agence;
  • Mettre à jour les documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires;
  • Réceptionner les courriers et analyser la catégorie de la demande écrite;
  • Relayez au bon interlocuteur;
  • Contrôler les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction

Nous recherchons un candidat ayant une expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou un BAC type Assistant Manager. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...), un sens du service, un relationnel solide, des compétences rédactionnelles, des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion.

Le salaire est compris entre 25 000€ et 35 000€ annuels selon l'expérience.



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Détails du PosteAssistant Rénov recherche un Agent de Rénovation Énergétique Territoriale pour rejoindre son équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour prendre en charge des missions ponctuelles en tant qu'Agent de Rénovation Énergétique Territoriale. Vous serez responsable...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction Territoriale 93 Temps plein

    MissionLe/la assistant social (H/F) accompagne les personnes accueillies et leur famille dans la mise en œuvre de leurs démarches, en leur fournissant des informations et des orientations nécessaires.CompétencesLe/la assistant social (H/F) doit être capable de : - Constituer des dossiers administratifs complets et précis ; - Accomplir des tâches...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir notre équipe de direction à Paris 8e. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités et de travailler de manière autonome.Missions Principales :Gérer les...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de veiller au bien-être des collaborateurs. Il doit favoriser la collaboration et le partage d'informations entre les équipes.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Coordination des projets et des activités de l'entrepriseFavoriser...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions du posteL'assistant de direction assure l'assistanat et le suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.Compétences requisesL'assistant de direction doit...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction (H/F) pour renforcer son équipe de direction. Les missions seront :Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles en relation avec les assistantes.Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de DirectionAdsearch recrute un Assistant de Direction pour l'un de ses clients. Vous serez en charge de la tenue de l'agenda de la direction du service, de l'accueil téléphonique et de la gestion du courrier. Vous assisterez également à la préparation des réunions et rédigez des courriers et des documents. Vous gèrerez les boîtes mails de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de coordination administrativeMissions :La gestion administrative du quotidien est une tâche essentielle pour notre fédération. Nous recherchons un Assistant de Direction pour gérer les aspects administratifs de notre fédération, dont la gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres. L'Assistant de Direction devra également...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France coty Temps plein

    Assistant de DirectionVous rejoindrez l'équipe de Coty en tant que stagiaire assistant de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction pour gérer les agendas, les réunions et les tâches administratives.Responsabilités- Gérer les agendas et les réunions des équipes de direction- Assister les équipes de...

  • Chef de projet territorial

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteLe Chef de projet territorial est responsable de la gestion d'un portefeuille de projets territoriaux, sous la responsabilité du Directeur Territorial. Il veille à garantir l'équité de traitement des locataires en matière de qualité de service par une approche multisectorielle (environnementale, économique et sociale) sur les...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteLe Chef de projet territorial est chargé de la gestion d'un portefeuille de projets territoriaux, sous la responsabilité du Directeur Territorial. Il veille à garantir l'équité de traitement des locataires en matière de qualité de service par une approche multisectorielle (environnementale, économique et sociale) sur les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers. En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers administratifs des salariés, d'élaborer et saisir les données pour les tableaux de bords RH, de gérer la formation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Assistant de DirectionLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.MissionL'Assistant de Direction travaillera en étroite collaboration avec la Responsable des équipes commerciales institutionnelles monde et la Responsable du soutien au...