Chef de projet de maîtrise d'ouvrage

il y a 1 mois

Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein
Mission

Vous serez intégré au sein de la DSI de l'Université Rennes 2 (50 ingénieurs et techniciens), dans sa cellule AMO (assistance à maîtrise d'ouvrage).

Les principales missions de la DSI sont :

  • piloter le système d'information de l'université
  • assister la direction et les services de l'établissement dans la définition de leurs besoins et dans la conduite des projets SI (fonction d'assistance à maîtrise d'ouvrage)
  • conduire la mise en œuvre des applications et des infrastructures informatiques dans le cadre de projets
  • maintenir en condition opérationnelle et faire évoluer les infrastructures (réseau, serveurs...) et les applications informatiques
  • fournir et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des postes informatiques ainsi que les moyens d'impression associés
  • maintenir en condition opérationnelle et faire évoluer les salles informatiques pour l'enseignement (matériels et logiciels)
  • accompagner les usages du numérique par l'assistance, la formation et la veille technologique
  • fournir aux étudiants un ensemble de services informatiques : accès au wi-fi, postes en libre-service, services de photocopie et d'impression, assistance...
  • tenir à jour l'inventaire physique de l'ensemble des matériels informatiques de l'établissement
  • mettre tous les moyens en œuvre pour garantir la sécurité du système d'information (SSI)

La cellule AMO compte trois ingénieurs.

Elle est principalement investie dans l'étude des besoins exprimés par les services de l'université, la formulation de scénarios techniques pour répondre à ces demandes puis la participation active à la conduite du projet selon le scénario retenu.

Vous y occuperez une fonction d'Assistant à maitrise d'ouvrage, de niveau "Ingénieur d'études", correspondant à l'emploi-type "Administrateur-trice des systèmes d'information" (BAP E – Ingénierie des systèmes d'information) du référentiel métiers "REFERENS" de l'Enseignement supérieur.

Votre mission consistera à :

  • recevoir les porteurs de projet (composantes et services) afin de les aider à formaliser leurs besoins, en cohérence avec le système d'information de l'université
  • réaliser, avec les porteurs, l'étude d'opportunité (enjeux, scénarios, délais, coûts, risques, etc.) susceptible de permettre au COSSINUM (comité stratégique) de prendre la décision de lancer le projet
  • aider à la mise en place du comité de pilotage du projet et de l'équipe-projet
  • préparer, animer et rédiger les comptes rendus des comités de pilotage et des réunions de projet
  • planifier le projet : communication, études, développement, formation, recettage, etc.
  • conduire les phases d'étude en collaboration étroite avec les équipes techniques de la DSI
  • suivre les développements et la mise en œuvre des préconisations techniques
  • participer activement à la conduite du changement induite par le projet
  • recetter (tests à la DSI, puis vérification d'aptitude, puis enfin vérification de services réguliers)

En synthèse :

  • accompagner les porteurs de projet du début (première prise de contact) jusqu'à la fin (recette)
  • jouer le rôle d'interface de coordination entre la MOA (composantes et services de l'université) et la MOE (DSI, prestataires)
  • faire tout ce que le porteur de projet n'est pas en mesure de faire, afin que le projet avance vite et bien

Vous pourrez aussi être amené à :

  • assumer directement la dématérialisation de certains processus avec des outils no-code (création de formulaires, utilisation de Request Tracker...)
  • assumer directement la chefferie de certains projets transversaux
  • être le référent de certains services en SaaS (lorsqu'il n'y a aucune intégration au SI)
Profil

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Vous disposez des connaissances/compétences suivantes (ou bien êtes prêt à les acquérir) :

  • connaissance générale du système d'information et du fonctionnement d'un établissement
  • connaissance en architecture des systèmes d'information
  • expérience en conduite de projet
  • modélisation des processus (BPMN)
  • outils : formulaires Drupal, Request Tracker
  • écoute et dialogue, sens de la pédagogie

QUALITÉS

  • Vous savez écouter et dialoguer. Vous avez le sens de la pédagogie.
  • Vous savez rédiger et communiquer, à l'écrit comme à l'oral.
  • Vous avez le sens de la synthèse et de l'organisation, un esprit pragmatique.
  • Vous êtes capables de travailler en interaction avec différentes équipes.
  • Vous avez une capacité d'analyse et pouvez être force de propositions.
Conditions de travail

Vous bénéficierez d'une répartition du temps de travail de 36h30 par semaine, avec possibilité de télétravail deux jours par semaine. Vous serez en parfaite autonomie tout en bénéficiant de l'aide de vos collègues experts. Vous travaillerez dans un environnement de haut niveau et pourrez bénéficier de missions variées. Vous aurez la possibilité de vous élever professionnellement dans votre carrière.

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    Il y a 6 mois

    Rennes, 35000, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

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    il y a 6 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France Giboire Temps plein

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