Assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 jours


Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

Poste de Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'antenne du Département de la Haute-Vienne. Il/elle est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de dossiers et de leur classement, de l'engagement des dépenses et de la vérification du service fait.

Activités du poste

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Préparer des dossiers et assurer leur classement
  • Engager les dépenses et vérifier le service fait
  • Gérer le courrier
  • Préparer et/ou vérifier divers documents sortants
  • Participer à la logistique
  • Suivre les plannings de l'antenne
  • Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires
  • Vérifier la saisie de l'activité de l'équipe dans le logiciel métier
  • Effectuer le suivi administratif des avis sur autorisations d'urbanisme, permission de voirie, manifestations sportives

Compétences et qualités requises

  • Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'Institution départementale
  • Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
  • Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
  • Qualité d'organisation, de rigueur et d'adaptation
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Rigueur dans le suivi des dossiers
  • Respect des procédures validées par l'Institution

Conditions d'exercice/Avantages

  • Poste à temps complet 39H30/semaine
  • 35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
  • Télétravail possible
  • Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
  • Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
  • Action sociale et comité des œuvres sociales
  • Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
  • Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Adequat Intérim & Recrutement Temps plein

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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Adequat Intérim & Recrutement Temps plein

    Du posteNous recherchons un(e) assistant administratif(ve) commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Limoges. Vous travaillerez au sein d'une industrie de transformation de produits caoutchouc, vente et installation de produits de pompage.Vos missions :- Gérer le téléphone et les mails- Être en contact avec les commerciaux- Réaliser des devis et les...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS RH Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the day-to-day operations of our department.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering...


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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

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    il y a 1 semaine


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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

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  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

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