Assistant.e de direction F/H

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Coopérative U Temps plein

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une enseigne de commerçants autrement où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ? Dans le cadre de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe en gérant les aspects administratifs et budgétaires du service. Vous assurez également la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.

Les principales missions sont les suivantes:

  • Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction : assurer et coordonner la diffusion d'informations en interne et en externe, mettre en place ou mettre à jour certaines procédures internes, assurer la logistique des réunions, prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas.
  • Assurer la gestion administrative et budgétaire du service : rediger des courriers et e-mails, concevoir des processus et outils internes, élaborer et alimenter les bases de données dédiées.
  • Prendre en charge des dossiers / des projets liés à l'activité : accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur, être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

Vous devez justifier de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise du pack Office est indispensable, notamment PowerPoint.

Salaire

L'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 45 000€ et 55 000€ par an.



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