Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Paris, Île-de-France - Khwam
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinCoordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France UNAF Temps pleinPrésentation du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe au sein d'une structure à dimension humaine. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'ensemble des sessions de formation, incluant le conseil, les inscriptions, le suivi des rapports, la...
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Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) de projets
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps pleinCoordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) de projetsType de contrat: CDD 36 mois sous statutEmetteur de l'offre: CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17Responsabilités:Le suivi administratif des conventions et contrats, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des dépenses effectuées par...
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Coordinateur-trice Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps pleinOffre de Poste : Coordinateur-trice AdministratifLa CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 recherche un(e) Coordinateur-trice Administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des conventions, en lien avec le service...
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Coordinateur-trice Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps pleinCoordonnateur-trice AdministratifVous rejoindrez notre équipe de la Chambre de Département Agricole 17 en tant que Coordonnateur-trice Administratif. Vous serez chargé-e de la coordination administrative et financière de projets.MissionsLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de Contrôle de Gestion.Le...
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Coordinateur Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France UNIMEV Temps pleinCoordinateur(trice) Administratif(ve) chez UNIMEVUNIMEV, acteur clé dans le secteur des événements, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses initiatives culturelles et professionnelles. Intégrez une équipe engagée et participez à l'évolution de cet environnement dynamique et innovant.Responsabilités...
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Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'ESPCI Paris - PSL recherche un administrateur/trice administratif/ve pour rejoindre la Direction des Études et des Relations Internationales. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international, au cœur de l'Université Paris Sciences & Lettres.MissionsL'administrateur/trice...
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Coordinateur(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinFonction Nous recherchons un(e) Coordinateur(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives du bureau, en mettant en place les salles de réunions, en gérant les stocks et en s'assurant que nos bureaux soient agréables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...
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Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Alterea Temps pleinDirecteur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN, un groupe pionnier dans la transition énergétique, environnementale et numérique, recherche un Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe pour rejoindre son équipe de direction.MissionConcevoir, construire, réhabiliter et exploiter de manière durable pour :Qu'ils consomment moins...
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Animateur(trice)/éducateur(trice) sportif(ve)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps pleinVous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en communication, en comptabilité et en administration en valeur ?Nous recherchons des personnes motivées pour occuper les postes d'animateur(trice)/éducateur(trice) sportif(ve), maître-nageur Sauveteur, assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de communication.Que vous soyez un...
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Coordinateur(trice) de l'activité administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps pleinFonction Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de l'activité administrative pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la coordination de l'activité administrative, notamment la gestion des contrats, des avenants, des temps de travail, des enquêtes obligatoires, des absences et des EVP. Vous devrez également assurer la gestion des...
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Coordinateur Administratif et Financier
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France OOSHOT Temps pleinPoste : Coordinateur Administratif et Financier - OoshotOoshot, une entreprise engagée depuis 2015, se spécialise dans la création de contenus visuels durables pour les marques. Notre équipe dynamique et talentueuse compte plus de quarante membres.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour intégrer...
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Coordinateur(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps pleinLE CERCLE INTERIMAIRE recherche un(e) coordinateur(e) administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients. Les missions principales sont : Gestion administrative et comptable Gestion du personnel et des ressources Relance client et développement de la clientèle Nous recherchons un profil confirmé avec minimum 4 ans d'expérience. Ce poste est un poste...
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Paris, Île-de-France Genius Talent Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) pour accompagner notre entreprise dynamique dans sa transformation numérique. Ce poste stratégique vise à renforcer la gestion financière de l'organisation tout en optimisant ses opérations comptables, juridiques et IT.Compétences et...
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Coordinateur(trice) Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ANAIS Temps pleinLa Fondation ANAIS recrute un(e) Chargé(e) de Coordination AdministrativeMissions :Vous contribuerez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation ANAIS. Vous gérirez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnerez leurs activités en favorisant la...
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Coordinateur(trice) Commercial
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinStage - Coordinateur(trice) Commercial & BoutiqueContexte :L'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche un partenaire hôtelier 5 étoiles pour un stagiaire en tant que Coordinateur(trice) Commercial et Boutique.Missions :Gestion administrative des tâches de l'équipe commercialeSupport pour la préparation de l'organisation des déplacements...
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Coordinateur/trice foncier
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Canon EMEA Temps pleinObjet de l'emploi Le coordinateur/trice logistique est chargé de coordonner l'accueil logistique et client pour tous les produits ITCG. Il/elle assure également le suivi des prestataires de transport logistique, des pertes transport et des produits non livrés chez nos clients.Missions clés Coordiner la cellule logistique, l'accueil client et...
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Coordinateur/trice Support Commercial
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Canon Temps pleinAccompagnement des Services Commerciaux Notre équipe de Coordinateur(trice) Support Commercial est chargée de soutenir les services commerciaux dans la création d'opportunités, de propositions et de contrats. Nous nous concentrons sur la productivité des ventes et le temps alloué au client.ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans la saisie des...
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Coordinateur(trice) de communication
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RB & ASSOCIES Temps pleinNous recherchons un(e) coordinateur(trice) de communication pour rejoindre notre équipe à RB & Associés. Compétences requises Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif et idéalement la communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Canva, etc.) et parlez couramment anglais, français. Des notions...
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Coordinateur/trice en Projets
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Union Régionale des CPIE Centre-Val de Loire Temps pleinMissionLe Coordinateur/trice en Projets est chargé de coordonner et d'animer des projets en lien avec les CPIE de la région. Il évalue les projets menés et réalise les bilans, développe la valorisation et la communication interne et externe sur les projets.Compétences requisesAnimer le réseau régional des CPIE en lien avec le CA de l'UR.Représenter...
Coordinateur(trice) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
En tant que **Coordinateur(trice) Administratif(ve)** au sein de **Khwam**, vous serez directement rattaché(e) au Directeur opérationnel et associé, prenant en charge l'assistance du service avec une autonomie totale.
Vous collaborerez étroitement avec les Ingénieurs travaux, assurant le suivi administratif, juridique et financier des projets.
Vos principales missions incluront :
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques des clients et des fournisseurs ;
- La mise en forme des documents techniques et des pièces écrites (CCTP, DPGF, CCAP, PPSPS...) pour tous les corps d'état ;
- La préparation des dossiers d'appels d'offres et des comparatifs d'analyse des offres ;
- L'organisation des réunions et l'envoi des convocations ;
- La rédaction des comptes rendus de chantiers ;
- La gestion des situations de travaux et des DGD ;
- L'établissement et le suivi des Ordres de Service, avenants, FTM, PV de réception ;
- La réalisation de relances diverses ;
- La veille au respect des contrats et des réglementations en vigueur ;
- La gestion des commandes de fournitures, incluant le suivi des stocks et des livraisons ;
- L'application des codes de marché public et des CCAG de travaux et de prestations intellectuelles ;
- À terme, l'établissement des pièces écrites administratives DCE et la coordination des analyses de candidatures et d'offres.
Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations simultanément.
**Profil recherché :**
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC + 2, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) travaux dans une entreprise générale ou un cabinet d'architecture.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins. Votre intelligence relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les autres collaborateurs.
Autonome et à l'écoute, vous faites preuve d'initiative et de proactivité. Vous êtes réactif(ve) et capable de travailler sous pression tout en appréciant le travail en équipe.
De solides compétences rédactionnelles sont essentielles, avec une attention particulière à l'orthographe et à la structure des phrases.
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable pour la bonne exécution de ce poste.
**Le talent est une ressource inépuisable.**
