Chargé de communication à Polytech Paris Saclay H/F

il y a 2 jours


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission et responsabilités

L'agent de communication et de relations publiques assure des missions de chargé de communication à Polytech Paris Saclay. Il/elle propose et met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'université et de l'école Polytech Paris Saclay.

Activités principales
  • Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
  • Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
  • Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
  • Organiser le matériel et la logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public
  • Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
  • Développer la communication digitale de l'école sur les réseaux sociaux, site internet, analyse de reporting, KPI, newsletter
  • Participer à l'animation sur les réseaux sociaux sur lesquels l'école est présente
  • Produire des supports de communication : vidéos, diaporamas,...
  • Effectuer la diffusion de documents de communication et veiller à la bonne diffusion des documents supports de l'école auprès des équipes
  • Préparer les actions de communication interne et externe vers des publics variés
  • Assurer un rôle de conseil en matière de communication
  • Gérer un budget
  • Assurer des relations suivies avec les médias
  • Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
  • Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés...) sur base de données
  • Participer aux différents réseaux de communicants (Université Paris-Saclay, réseau POLYTECH)
Compétences requises
  • Fonctionnement et la culture de l'établissement et ses missions
  • Techniques de communication
  • Cadre légal et déontologique
  • Culture internet
  • Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Outils numériques et leurs usages
  • Technologies de l'information et de la communication (TIC)
  • Les réseaux de relation interne et externe de l'école
  • Anglais : Compréhension écrite : niveau 2
Conditions d'emploi

L'agent de communication et de relations publiques travaillera en équipe et devra être capable de travailler de manière autonome. Il/elle devra avoir un excellent sens du relationnel et être capable de communiquer de manière claire et efficace.



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